|
|
عندما تريد فهم كميات كبيرة من البيانات - سواء كانت في ورقة العمل أو يمكن الوصول إليها في مكان آخر - يمنحك Excel أدوات قوية. يمكنك تحليل البيانات في جدول واحد أو عدة جداول، وإنشاء تقارير تفاعلية وبصرية يمكنك مشاركتها مع المساهمين. |
تلميحات قبل البدء
-
السماح ل Excel بالتوصية ب PivotTable لإظهار البيانات التي تريد تحليلها بسرعة في Excel، ابدأ باختيار PivotTable في تخطيط يوصي به Excel لبياناتك.
-
تحليل البيانات في جداول متعددة يمكنك تحليل البيانات من أكثر من جدول واحد في تقرير PivotTable في Excel، حتى إذا لم تستخدم Power Pivot. تم تضمين وظيفة نموذج البيانات في Excel. ما عليك سوى إضافة بيانات في جداول متعددة في Excel ثم إنشاء علاقات بينها في ورقة PivotTable أو Power View. ها هو ذا! لديك الآن نموذج بيانات لإضافة المزيد من الطاقة إلى تحليل البيانات.
-
رسم بياناتك مباشرة في PivotChart تفاعلي في Excel، يمكنك إنشاء PivotChart مستقل (منفصل) يتيح لك التفاعل مع البيانات وتصفيتها مباشرة في المخطط.
-
اضغط على القوة الكاملة Power Pivot وPower View إذا كان Office ProPlus مثبتا لديك، فحاول الاستفادة من هذه الوظائف الإضافية القوية:
-
قد يكون نموذج البيانات المضمن هو كل ما تحتاجه لتحليل البيانات في جداول متعددة، ولكن Power Pivot يساعدك على إنشاء نموذج بيانات متطور في نافذة Power Pivot منفصلة. هناك بعض الاختلافات التي قد ترغب في مقارنتها قبل البدء.
-
يساعدك Power View على تحويل بيانات Power Pivot (أو أي بيانات Excel أخرى في جدول) إلى تقرير تفاعلي قوي يبدو احترافيا. ما عليك سوى النقر فوق الزر Power View في علامة التبويب إدراج للبدء.
-
إنشاء PivotTable أو PivotChart
|
اتخذ قرارات عمل أفضل من خلال النظر إلى بياناتك من زوايا مختلفة في تقرير PivotTable. يساعدك Excel على البدء من خلال التوصية بواحد يعمل مع بياناتك. |
|
|---|---|
|
عندما يتم تخزين البيانات التي تريد استكشافها في ملف آخر خارج Excel، مثل قاعدة بيانات Access أو ملف مكعب المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP)، يمكنك الاتصال بمصدر البيانات الخارجي هذا لتحليل بياناته في تقرير PivotTable. |
|
|
إذا كنت تريد تحليل البيانات في جداول متعددة، يمكنك القيام بذلك في Excel. تعرف على الطرق المختلفة لإنشاء علاقات بين جداول متعددة في تقرير PivotTable لتحليل البيانات القوي. خلف الكواليس، ينشئ Excel نموذج بيانات. |
|
|
البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات |
قبل البدء بنفسك، قد يكون من المفيد اتباع الإرشادات الواردة في هذا البرنامج التعليمي لإنشاء نموذج PivotTable في Excel يجمع البيانات من جداول متعددة في نموذج بيانات. |
|
بعد إنشاء PivotTable استنادا إلى بيانات ورقة العمل أو البيانات الخارجية أو جداول متعددة، يمكنك الوصول إلى قائمة الحقول لإضافة الحقول وترتيبها وإزالتها في تقرير PivotTable في أي وقت. |
|
|
للحصول على عرض تقديمي مرئي، يمكنك إنشاء PivotChart مع عناصر تحكم تصفية تفاعلية حتى تتمكن من تحليل مجموعة فرعية من بياناتك. حتى أن Excel يمكنه التوصية ب PivotChart لبياناتك. إذا كنت تريد فقط مخططا تفاعليا، فلن تحتاج إلى إنشاء PivotTable أولا. |
|
|
عندما تريد حذف PivotTable، فإن الخدعة هي تحديد PivotTable بأكمله قبل الضغط على Delete، حتى عندما يحتوي على الكثير من البيانات - توفر هذه المقالة طريقة سريعة لتحديد PivotTable بأكمله. |
تغيير تنسيق PivotTable
|
بعد إنشاء PivotTable وإضافة الحقول التي تريدها، يمكنك تغيير التخطيط لتسهيل قراءة PivotTable ومسحه ضوئيا. ما عليك سوى اختيار تخطيط تقرير مختلف لتغييرات التخطيط الفوري. |
|
|---|---|
|
إذا لم يعجبك شكل PivotTable بعد إنشائه، فيمكنك اختيار نمط مختلف. على سبيل المثال، عندما يكون لديك الكثير من البيانات في PivotTable، فقد يساعد ذلك في إظهار الصفوف أو الأعمدة ذات النطاقات لسهولة المسح الضوئي أو تمييز البيانات المهمة لتمييزها. |
إظهار تفاصيل PivotTable
|
يساعدك الفرز على تنظيم كميات كبيرة من بيانات PivotTable بحيث يسهل العثور على العناصر التي تريد تحليلها. يمكنك فرز البيانات بترتيب أبجدي أو من القيم الأعلى إلى الأقل (أو العكس). |
|
|---|---|
|
للتركيز على جزء أصغر من كمية كبيرة من بيانات PivotTable لإجراء تحليل تفصيلي، يمكنك تصفية البيانات. توجد طرق متعددة لتنفيذ ذلك. على سبيل المثال، يمنحك إدراج مقسم طريقة عرض واحد أو أكثر طريقة سريعة وفعالة لتصفية بياناتك. |
|
|
يمكن أن يساعدك تجميع البيانات في PivotTable في رؤية مجموعة فرعية من البيانات التي تريد تحليلها. |
|
|
لطالما كان التنقل في كميات كبيرة من البيانات في التسلسل الهرمي PivotTable مهمة تستغرق وقتا طويلا مع الكثير من التوسيع والطي والتصفية. في Excel، تتيح لك ميزة "الاستكشاف السريع" الجديدة التنقل في تدرج PivotTable الهرمي المستند إلى مكعب OLAP أو نموذج البيانات لتحليل تفاصيل البيانات على مستويات مختلفة. يساعدك "الاستكشاف السريع" على الانتقال إلى البيانات التي تريد رؤيتها، ويعمل كعامل تصفية عند التنقل لأسفل. يظهر الزر كلما حددت عنصرا في حقل. |
|
|
بدلا من التشغيل باستخدام عوامل التصفية لإظهار التواريخ، يمكنك الآن استخدام مخطط زمني PivotTable. أضف مخططا زمنيا إلى PivotTable، وقم بالتصفية حسب الوقت، وتكبير الفترة التي تريدها. |
حساب قيم PivotTable
|
في PivotTable، يتم حساب الإجماليات الفرعية تلقائيا وعرضها بشكل افتراضي. ولكن إذا لم تتمكن من رؤيتها، يمكنك إضافتها. قد تحتاج أيضا إلى معرفة كيفية حساب نسبة مئوية للإجماليات الفرعية، أو إخفاء الإجماليات الفرعية والإجماليات لإزالتها. |
|
|---|---|
|
لتلخيص القيم في PivotTable، استخدم دالات مثل Sum وCount و Average. لا تتوفر الدالات الموجزة في PivotTables التي تستند إلى بيانات مصدر OLAP. |
تغيير بيانات PivotTable أو تحديثها
|
بعد إنشاء PivotTable، قد تحتاج إلى تغيير بيانات المصدر التي يقوم بتحليلها - على سبيل المثال، لتضمين بيانات أكثر أو أقل. |
|
|---|---|
|
عندما يكون PivotTable متصلا ببيانات خارجية، قم بتحديثه من وقت لآخر للحفاظ على تحديث بيانات PivotTable. |
اضغط على قوة Power Pivot
|
إذا كان Office Professional Plus مثبتا لديك، فابدأ الوظيفة الإضافية Power Pivot التي تأتي مع Excel لإجراء تحليل قوي للبيانات. ثم استخدم نافذة Power Pivot لإنشاء نموذج بيانات متطور. |
|
|---|---|
|
البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات |
استيراد جداول متعددة من بيانات العينة في نفس الوقت في هذا البرنامج التعليمي. في النصف الثاني من هذا البرنامج التعليمي، ستعمل مع نموذج البيانات في نافذة Power Pivot. |
|
حاول استيراد البيانات الارتباطية في نافذة Power Pivot كبديل سريع وفعال لاستيراد البيانات أو الاتصال بها في Excel. |
|
|
شغل تحليل البيانات الخاص بك عن طريق إنشاء علاقات بين جداول مختلفة تحتوي على بيانات مطابقة، مثل حقل معرف مشابه. تتيح لك علاقات الجدول إنشاء تقارير PivotTable التي تستخدم حقولا من كل جدول، حتى عندما تأتي الجداول من مصادر مختلفة. |
|
|
حل مشاكل تحليل البيانات والنمذجة في Power Pivot باستخدام حسابات مثل جمع تلقائي أو صيغ الأعمدة المحسوبة والحقول المحسوبة أو صيغ تعبيرات تحليل البيانات المخصصة (DAX). |
|
|
استخدم Power Pivot لإنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي يمكنك إضافتها إلى PivotTables. |
|
|
يوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إجراء تغييرات في نموذج البيانات لتحسين تقارير Power View. |
استكشاف بياناتك باستخدام Power View
|
استخدم Power View (الذي يأتي مثبتا مع Office Professional Plus) لإنشاء مخططات تفاعلية وتصورات أخرى في أوراق Power View منفصلة تشبه لوحة المعلومات يمكنك تقديمها إلى المساهمين. في نهاية البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات، ستحصل على بعض الإرشادات المفيدة لتحسين بيانات Power Pivot ل Power View. |
|
|---|---|
|
شاهد مقاطع الفيديو هذه لمعرفة ما يمكن أن يفعله Power View نيابة عنك باستخدام Power Pivot في دور داعم. |
-
إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل اتخذ قرارات عمل أفضل من خلال النظر إلى بياناتك من زوايا مختلفة في تقرير PivotTable. يساعدك Excel على البدء من خلال التوصية بواحد يعمل مع بياناتك.
-
إنشاء PivotChart للحصول على عرض تقديمي مرئي، يمكنك إنشاء PivotChart مع عناصر تحكم تصفية تفاعلية حتى تتمكن من تحليل مجموعة فرعية من بياناتك. حتى أن Excel يمكنه التوصية ب PivotChart لبياناتك. إذا كنت تريد فقط مخططا تفاعليا، فلن تحتاج إلى إنشاء PivotTable أولا.
-
فرز البيانات في PivotTable يساعدك الفرز على تنظيم كميات كبيرة من بيانات PivotTable بحيث يسهل العثور على العناصر التي تريد تحليلها. يمكنك فرز البيانات بترتيب أبجدي أو من القيم الأعلى إلى الأقل (أو العكس).
-
تصفية البيانات في PivotTable للتركيز على جزء أصغر من كمية كبيرة من بيانات PivotTable لإجراء تحليل تفصيلي، يمكنك تصفية البيانات. توجد طرق متعددة لتنفيذ ذلك. على سبيل المثال، يمنحك إدراج مقسم طريقة عرض واحد أو أكثر طريقة سريعة وفعالة لتصفية بياناتك.
-
استخدام مخطط زمني PivotTable لتصفية التواريخ بدلا من التشغيل باستخدام عوامل التصفية لإظهار التواريخ، يمكنك الآن استخدام مخطط زمني PivotTable. أضف مخططا زمنيا إلى PivotTable، وقم بالتصفية حسب الوقت، وتكبير الفترة التي تريدها.
-
إظهار الإجماليات الفرعية أو إخفاؤها في PivotTable في PivotTable، يتم حساب الإجماليات الفرعية تلقائيا وعرضها بشكل افتراضي. ولكن إذا لم تتمكن من رؤيتها، يمكنك إضافتها.
-
استخدام مصدر بيانات خارجي ل PivotTable بعد إنشاء PivotTable، قد تحتاج إلى تغيير بيانات المصدر التي يقوم بتحليلها - على سبيل المثال، لتضمين بيانات أكثر أو أقل.
