تصميم تخطيط PivotTable وتنسيقه

لإجراء تغييرات جوهرية على مخطط PivotTable أو حقوله المختلفة، يمكنك استخدام أحد النماذج الثلاثة:

• يعرض النموذج المضغوط    عناصر من حقول مناطق صفوف مختلفة في عمود واحد ويستخدم المسافة البادئة للتمييز بين العناصر من الحقول المختلفة. تشغل تسميات الصفوف مساحة أقل في النموذج المضغوط، مما يترك مساحة أكبر للبيانات الرقمية. يتم عرض الزرين توسيع وطي بحيث يمكنك عرض التفاصيل أو إخفاؤها في النموذج المضغوط. يحفظ "النموذج المضغوط" المساحة ويجعل PivotTable أكثر قابلية للقراءة، وبالتالي يتم تحديده كنموذج التخطيط الافتراضي لجداول PivotTable.

  

• يعرض النموذج الجدولي    عموداً واحداً لكل حقل ويوفر مساحة لرؤوس الحقول.

  

• يشبه نموذج المخطط التفصيلي    النموذج الجدولي، لكن يمكنه عرض الإجماليات الفرعية في أعلى كل مجموعة لأن العناصر الموجودة في العمود التالي تُعرض صفاً واحداً أسفل العنصر الحالي.

  

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة تخطيط، انقر فوق تخطيط التقرير، ثم قم بأي مما يلي:

   • لحماية البيانات ذات الصلة من الانتشار أفقياً خارج الشاشة وللمساعدة في تقليل التمرير، انقر فوق إظهار في نموذج مضغوط.

     في النموذج المضغوط، يتم تضمين الحقول في عمود واحد والمسافة البادئة لإظهار علاقة العمود المتداخلة.

   • لتمييز البيانات في نمط PivotTable الكلاسيكي، انقر فوق إظهار في نموذج المخطط التفصيلي.

   • للاطلاع على جميع البيانات بتنسيق جدول تقليدي ولنسخ الخلايا بسهولة إلى ورقة عمل أخرى، انقر فوق إظهار في نموذج جدولي.

     

1. في PivotTable، حدد حقل صف.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

   يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج مخطط تفصيلي أو جدولي، والمتابعة إلى الخطوة 3.

2. ضمن علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

   

3. في مربع الحوار إعدادات الحقل، انقر فوق علامة التبويب تخطيط وطباعة، ثم ضمن تخطيط، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لإظهار عناصر الحقل في نموذج المخطط التفصيلي، انقر فوق إظهار تسميات العناصر في نموذج المخطط التفصيلي.

   • لعرض التسميات أو إخفائها من الحقل التالي في نفس العمود في النموذج المضغوط، انقر فوق إظهار تسميات العناصر في نموذج المخطط التفصيلي، ثم حدد عرض التسميات من الحقل التالي في العمود نفسه (النموذج المضغوط).

   • لإظهار عناصر الحقل في نموذج يشبه الجدول، انقر فوق إظهار تسميات العناصر في نموذج المخطط الجدولي.

للحصول على نتائج التخطيط النهائية التي تريدها، يمكنك إضافة الحقول وإعادة ترتيبها وإزالتها باستخدام "قائمة حقول PivotTable".

إذا لم تتمكن من رؤية قائمة حقول PivotTable، فتأكد من تحديد PivotTable. إذا كنت ما زلت لا ترى قائمة حقول PivotTable، ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق قائمة الحقول.

إذا لم تتمكن من رؤية الحقول التي تريد استخدامها في قائمة حقول PivotTable، فقد تحتاج إلى تحديث PivotTable لعرض أي حقول جديدة أو حقول محسوبة أو مقاييس أو مقاييس محسوبة أو الأبعاد التي أضفتها منذ آخر عملية. في علامة التبويب خيارات، في المجموعة البيانات، انقر فوق تحديث.

لمزيد من المعلومات حول العمل باستخدام "قائمة حقول PivotTable"، اطلع على استخدام قائمة الحقول لترتيب الحقول في PivotTable.

قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

• حدد خانة الاختيار إلى جانب كل اسم حقل في مقطع الحقل. يوضع الحقل في منطقة افتراضية من مقطع التخطيط، ولكن بإمكانك إعادة ترتيب الحقول، إذا اردت ذلك.

  بشكلٍ افتراضي، تُضاف الحقول النصية إلى منطقة تسميات الصفوف، كما تُضاف الحقول الرقمية إلى منطقة القيم، وتُضاف التسلسلات الهيكلية لتاريخ ووقت المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) إلى منطقة تسميات الأعمدة.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحقل، ثم حدد الأمر المناسب — إضافة إلى عامل تصفية التقرير أو إضافة إلى تسميات الأعمدة أو إضافة إلى تسميات الصفوف أو إضافة إلى القيم — لوضع الحقل في منطقة معينة من مقطع التخطيط.

• انقر باستمرار فوق اسم حقل، ثم اسحب الحقل بين مقطع الحقل ومنطقة في مقطع التخطيط.

في PivotTable يستند إلى بيانات في ورقة عمل Excel أو بيانات خارجية من بيانات مصدر غير OLAP، قد ترغب في إضافة نفس الحقل أكثر من مرة إلى منطقة القيم بحيث يمكنك عرض العمليات الحسابية المختلفة باستخدام ميزة إظهار القيم باسم. على سبيل المثال، قد ترغب في مقارنة الحسابات جنباً إلى جنب، مثل هوامش الربح الإجمالية والصافية، أو الحد الأدنى والحد الأقصى للمبيعات، أو عدد العملاء والنسبة المئوية لإجمالي عدد العملاء. للحصول على من المعلومات، اطلع على إظهار العمليات الحسابية المختلفة في حقول قيم PivotTable.

1. انقر باستمرار فوق اسم الحقل في قسم الحقل، ثم اسحب الحقل إلى منطقة القيم في قسم التخطيط.

2. كرر الخطوة 1 بعدد المرات التي تريد بها نسخ الحقل.

3. في كل حقل تم نسخه، قم بتغيير وظيفة الملخص أو الحساب المخصص بالطريقة التي تريدها.

   : 

   • عند إضافة حقلين أو أكثر إلى منطقة "القيم"، سواء كانت نسخاً من نفس الحقل أو حقول مختلفة، فإن "قائمة الحقول" تضيف تلقائياً تسمية "عمود القيم" إلى منطقة القيم. يمكنك استخدام هذا الحقل لنقل مواضع الحقل لأعلى ولأسفل داخل منطقة القيم. يمكنك حتى نقل تسمية "عمود القيم" إلى منطقة تسميات الأعمدة أو مناطق تسميات الصفوف. ومع ذلك، لا يمكنك نقل تسمية "عمود القيم" إلى منطقة "عوامل تصفية التقرير".

   • يمكنك إضافة حقل مرة واحدة فقط إلى مناطق عامل تصفية التقرير أو تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، سواء كان نوع البيانات رقمياً أو غير رقمي. إذا حاولت إضافة نفس الحقل أكثر من مرة، على سبيل المثال إلى تسميات الصفوف ومناطق تسميات الأعمدة في قسم التخطيط، تتم إزالة الحقل تلقائياً من المنطقة الأصلية ووضعه في المنطقة الجديدة.

   • هناك طريقة أخرى لإضافة نفس الحقل إلى منطقة القيم باستخدام صيغة (تسمى أيضاً عمود محسوب) تستخدم نفس الحقل في الصيغة.

   • لا يمكنك إضافة نفس الحقل أكثر من مرة في جدول PivotTable يستند إلى مصدر بيانات OLAP.

يمكنك إعادة ترتيب الحقول الموجودة أو إعادة تحديد موضع هذه الحقول باستخدام أحد المناطق الأربعة أسفل قسم التخطيط:

تقرير PivotTable	الوصف	PivotChart	الوصف
القيم	استخدامها لعرض ملخص البيانات الرقمية.	القيم	استخدامها لعرض ملخص البيانات الرقمية.
تسميات الصفوف	استخدمها لعرض الحقول كصفوف على جانب التقرير. يتم تضمين صف في موضع أدنى داخل صف آخر فوقه مباشرةً.	حقل المحاور (الفئات)	استخدمه لعرض الحقول كمحور في المخطط.
تسميات الأعمدة	استخدمها لعرض الحقول كأعمدة في الجزء العلوي من التقرير. يتم تضمين عمود في موضع أدنى داخل عمود آخر فوقه مباشرةً.	تسميات حقول وسائل الإيضاح (السلسلة)	استخدمه لعرض الحقول في وسيله إيضاح المخطط.
عامل تصفية التقرير	استخدمه لتصفية التقرير بالكامل بناءً على العنصر المحدد في عامل تصفية التقرير.	عامل تصفية التقرير	استخدمه لتصفية التقرير بالكامل بناءً على العنصر المحدد في عامل تصفية التقرير.

لإعادة ترتيب الحقول، انقر فوق اسم الحقل في إحدى المناطق، ثم حدد أحد الأوامر التالية:

حدد هذا	من أجل
تحريك لأعلى	نقل الحقل لأعلى بمقدار موضع واحد في المنطقة.
تحريك لأسفل	نقل موضع الحقل لأسفل في المنطقة.
نقل إلى "البداية"	نقل الحقل إلى بداية المنطقة.
نقل إلى "النهاية"	نقل الحقل إلى نهاية المنطقة.
نقل إلى "عامل تصفية التقرير"	نقل الحقل إلى منطقة "عامل تصفية التقرير".
نقل إلى "تسميات الصفوف"	نقل الحقل إلى منطقة "تسميات الصفوف".
نقل إلى "تسميات الأعمدة"	نقل الحقل إلى منطقة "تسميات الأعمدة".
نقل إلى "القيم"	نقل الحقل إلى منطقة "القيم".
إعدادات حقول القيم وإعدادات الحقل	عرض مربعات الحوار إعدادات الحقل أو إعدادات حقول القيم. للحصول علي مزيد من المعلومات حول كل إعداد، انقر فوق الزر "تعليمات" في الجزء العلوي من مربع الحوار.

يمكنك أيضاً النقر باستمرار فوق اسم حقل، ثم سحب الحقل بين أقسام الحقل والتخطيط، وبين المناطق المختلفة.

1. انقر فوق PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. لعرض "قائمة حقول PivotTable"، إذا لزم الأمر، في علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة إظهار، انقر فوق قائمة الحقول. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق PivotTable وتحديد إظهار قائمة الحقول.

   

3. لإزالة حقل، في "قائمة حقول PivotTable"، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • في "قائمة حقول PivotTable"، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب اسم الحقل.

     : يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار في "قائمة الحقول" إلى إزالة جميع مثيلات الحقل من التقرير.

   • في منطقة "التخطيط"، انقر فوق اسم الحقل، ثم انقر فوق إزالة الحقل.

   • انقر باستمرار فوق اسم حقل في قسم تخطيط، ثم اسحبه خارج قائمة حقول PivotTable.

لتحسين تخطيط PivotTable، يمكنك إجراء تغييرات تؤثر على تخطيط الأعمدة والصفوف والإجماليات الفرعية، مثل عرض والإجماليات الفرعية أعلى الصفوف أو إيقاف تشغيل رؤوس الأعمدة. يمكنك أيضاً إعادة ترتيب العناصر الفردية داخل صف أو عمود.

تشغيل رؤوس الأعمدة والصفوف أو إيقاف تشغيلها

1. انقر فوق PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. للتبديل بين إظهار رؤوس الحقول وإخفاءها، ضمن علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة إظهار، انقر فوق رؤوس الحقول.

   

عرض الإجماليات الفرعية فوق صفوفها أو تحتها

1. في PivotTable، حدد حقل الصف الذي تريد عرض الإجماليات الفرعية له.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

   : في نموذج مخطط تفصيلي أو جدولي، يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف، والمتابعة إلى الخطوة 3.

2. ضمن علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

   

3. في مربع الحوار إعدادات الحقل، ضمن علامة التبويب الإجماليات الفرعية وعوامل التصفية، ضمن الإجماليات الفرعية، انقر فوق تلقائي أو مخصص.

   : إذا تم تحديد بلا، فسيتم إيقاف الإجماليات الفرعية.

4. ضمن علامة التبويب تخطيط وطباعة، ضمن تخطيط، انقر فوق إظهار تسميات العناصر في نموذج المخطط التفصيلي، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لعرض الإجماليات الفرعية أعلى الصفوف الإجمالية، حدد خانة الاختيار عرض الإجماليات الفرعية في أعلى كل مجموعة. يتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي.

   • لعرض الإجماليات الفرعية أسفل الصفوف الإجمالية، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار عرض الإجماليات الفرعية في أعلى كل مجموعة.

تغيير ترتيب عناصر الصفوف أو الأعمدة

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• في PivotTable، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تسمية الصف أو العمود أو العنصر في تسمية، أشر إلى نقل، ثم استخدم أحد الأوامر في القائمة نقل لنقل العنصر إلى موقع آخر.

• حدد عنصر تسمية الصف أو العمود الذي تريد نقله، ثم أشر إلى الحد السفلي للخلية. عندما يتحول المؤشر إلى مؤشر ذي أربعه رؤوس، اسحب العنصر إلى موضع جديد. يوضح الرسم التوضيحي التالي كيفية نقل عنصر صف عن طريق السحب.

  

ضبط عرض الأعمدة عند التحديث

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. في علامة التبويب تحليل أو خيارات، في مجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

   

3. في مربع الحوار خيارات PivotTable، ضمن علامة التبويب تخطيط وتنسيق، أسفل تنسيق، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لملاءمة أعمدة PivotTable تلقائياً مع أكبر حجم للقيمة النصية أو الرقمية، حدد خانة الاختيار احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث.

   • للمحافظة علي عرض عمود PivotTable الحالي، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث.

نقل عمود إلى منطقة تسميات الصفوف أو صف إلى منطقة تسميات العمود

قد تحتاج إلى نقل حقل عمود إلى منطقة تسميات الصفوف أو حقل صف إلى منطقة تسميات العمود لتحسين تخطيط PivotTable وإمكانية قراءته. عندما تقوم بنقل عمود إلى صف أو صف إلى عمود، فأنت تقوم بنقل الاتجاه العمودي أو الأفقي للحقل. وتسمى هذه العملية أيضاً "تدوير" صف أو عمود.

استخدام أمر النقر بزر الماوس الأيمن

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل صف، وأشر إلى نقل <اسم الحقل>، ثم انقر فوق نقل <اسم الحقل> إلى الأعمدة.

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل عمود، ثم انقر فوق نقل <اسم الحقل> إلى صفوف.

استخدام السحب والإفلات

1. قم بالتبديل إلى الوضع الكلاسيكي عن طريق وضع المؤشر على PivotTable، وتحديد تحليل PivotTable > خيارات، وتحديد علامة تبويب عرض، ثم تحديد تخطيط PivotTable الكلاسيكي.

2. اسحب حقل الصف أو العمود إلى منطقة مختلفة. يوضح الرسم التوضيحي التالي كيفية نقل حقل عمود إلى منطقة تسميات الصفوف.

   أ. انقر فوق حقل عمود	ب. اسحبه إلى منطقة الصف	ج. تصبح "الرياضة" حقل صف مثل "المنطقة"

دمج خلايا لعناصر الصفوف والأعمدة الخارجية أو إلغاء دمجها

يمكنك دمج الخلايا لعناصر الصفوف والأعمدة لتوسيط العناصر أفقياً وعمودياً، أو لإلغاء دمج الخلايا من أجل ضبط العناصر الموجودة في الصفوف الخارجية وحقول الأعمدة في الجزء العلوي من مجموعة العناصر.

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

   

3. في مربع الحوار خيارات PivotTable، انقر فوق علامة التبويب تخطيط وتنسيق، ثم ضمن تخطيط، حدد خانة الاختيار دمج الخلايا وتوسيطها مع التسميات أو قم بإلغاء تحديدها.

قد تكون هناك أوقات تحتوي فيها بيانات PivotTable على خلايا فارغة أو خطوط فارغة أو أخطاء، وتريد تغيير طريقة عرضها.

تغيير طريقة عرض الأخطاء والخلايا الفارغة

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. في علامة التبويب تحليل أو خيارات، في مجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

   

3. في مربع الحوار خيارات PivotTable، انقر فوق علامة التبويب تخطيط وتنسيق، ثم أسفل تنسيق، قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

   • لتغيير عرض الخطأ، حدد خانة الاختيار إظهار قيم الخطأ. اكتب القيمة التي تريد عرضها بدلاً من الأخطاء في المربع. لعرض الأخطاء كخلايا فارغة، احذف جميع الأحرف الموجودة في المربع.

   • لتغيير عرض الخلايا الفارغة، حدد خانة الاختيار إظهار الخلايا الفارغة، ثم اكتب القيمة التي تريد عرضها في الخلايا الفارغة في مربع النص.

     : لعرض الخلايا الفارغة، احذف جميع الأحرف الموجودة في المربع. لعرض أصفار، ألغِ تحديد خانة الاختيار.

عرض الأسطر الفارغة أو إخفاؤها بعد الصفوف أو العناصر

بالنسبة للصفوف، قم بما يلي:

• في PivotTable، حدد حقل صف.

  يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  : في نموذج مخطط تفصيلي أو جدولي، يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف، والمتابعة إلى الخطوة 3.

• ضمن علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

  

• في مربع الحوار إعدادات الحقل، ضمن علامة التبويب تخطيط وطباعة، ضمن تخطيط، حدد خانة الاختيار إدراج سطر فارغ بعد تسمية كل عنصر أو قم بإلغاء تحديدها.

بالنسبة للعناصر، قم بما يلي:

• في جدول PivotTable، حدد العنصر الذي تريده.

  يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

• ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة تخطيط، انقر فوق صفوف فارغة، ثم حدد خانة الاختيار إدراج سطر فارغ بعد كل تسمية عنصر أو إزالة سطر فارغ بعد كل تسمية عنصر.

  

  : يمكنك تطبيق تنسيق الأحرف والخلايا على الأسطر الفارغة، لكن لا يمكنك إدخال البيانات فيها.

تغيير طريقة عرض العناصر والتسميات من دون بيانات

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. في علامة التبويب تحليل أو خيارات، في مجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

   

3. ضمن علامة التبويب عرض، ضمن عرض، قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

   • لإظهار العناصر التي لا تحتوي على بيانات في الصفوف، حدد خانة الاختيار إظهار العناصر التي لا تحتوي على بيانات في الصفوف أو قم بإلغاء تحديدها لعرض عناصر الصفوف التي لا تحتوي على قيم أو إخفاءها.

     : يتوفر هذا الإعداد فقط لمصدر بيانات المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).

   • لإظهار العناصر التي لا تحتوي على بيانات في الأعمدة، حدد خانة الاختيار إظهار العناصر التي لا تحتوي على بيانات في الأعمدة أو قم بإلغاء تحديدها لعرض عناصر الأعمدة التي لا تحتوي على قيم أو إخفاءها.

     : يتوفر هذا الإعداد لمصدر بيانات OLAP فقط.

   • لعرض تسميات العناصر عندما لا توجد حقول في منطقة القيم، حدد خانة الاختيار عرض تسميات العناصر عندما لا توجد حقول في منطقة القيم أو قم بإلغاء تحديدها لعرض تسميات العناصر أو إخفاءها عندما لا توجد حقول في منطقة القيم.

يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من أنماط PivotTable في المعرض. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحكم في سلوك التباين للتقرير. يُعد تغيير تنسيق الأرقام للحقل طريقة سريعة لتطبيق تنسيق متسق خلال التقرير. يمكنك أيضاً إضافة التباين أو إزالته (بالتناوب مع خلفية أغمق وأفتح) من الصفوف والأعمدة. يمكن أن يسهل التباين قراءة البيانات وفحصها.

تطبيق نمط لتنسيق جدول PivotTable

يمكنك تغيير شكل جدول PivotTable وتنسيقه بسرعة باستخدام أحد أنماط PivotTable العديدة المحددة مسبقاً (أو الأنماط السريعة).

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. في علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط PivotTable، قم بأي مما يلي:

   • انقر فوق نمط PivotTable مرئي أو قم بالتمرير خلال المعرض لرؤية أنماط إضافية.

   • للاطلاع على جميع الأنماط المتاحة، انقر فوق الزر المزيد في أسفل شريط التمرير.

     

     إذا كنت ترغب في إنشاء نمط PivotTable المخصص الخاص بك، انقر فوق نمط PivotTable جديد في أسفل المعرض لعرض مربع الحوار نمط PivotTable جديد.

تطبيق التباين لتغيير تنسيق PivotTable

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. في علامة التبويب تصميم، في المجموعة خيارات أنماط PivotTable، قم بأي مما يلي:

   • لتبديل كل صف بتنسيق ألوان أفتح وأغمق، انقر فوق الصفوف المرتبطة.

   • لتبديل كل عمود بتنسيق ألوان أفتح وأغمق، انقر فوق الأعمدة المرتبطة.

   • لتضمين رؤوس الصفوف في نمط التباين، انقر فوق رؤوس الصفوف.

   • لتضمين رؤوس الأعمدة في نمط التباين، انقر فوق رؤوس الأعمدة.

     

إزالة نمط التباين أو تنسيقه من جدول PivotTable

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. في علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط PivotTable، انقر فوق الزر المزيد في أسفل شريط التمرير للاطلاع على جميع الأنماط المتاحة، ثم انقر فوق مسح أسفل المعرض.

   

بيانات التنسيق الشرطي في جدول PivotTable

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لمساعدتك في استكشاف البيانات وتحليلها بشكلٍ مرئي، والكشف عن المشاكل الخطيرة، وتعريف الأنماط والاتجاهات. يساعدك التنسيق الشرطي على الإجابة عن أسئلة محددة حول بياناتك. عندما تستخدم التنسيق الشرطي في جدول PivotTable، ثمة اختلافات هامة يجب معرفتها:

• إذا قمت بتغيير تخطيط جدول PivotTable من خلال تصفية مستويات وإخفائها، أو طي مستويات وتوسيعها، أو نقل أحد الحقول، فستتم المحافظة على التنسيق الشرطي طالما أنه لم تتم إزالة الحقول الموجودة في البيانات الأساسية.

• يمكن أن يستند نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية القيم إلى التسلسل الهيكلي للبيانات ويتم تحديده حسب كافة التوابع المرئية (المستوى الأدنى التالي في التسلسل الهيكلي) للأصل (المستوى الأعلى التالي في التسلسل الهيكلي) في الصفوف لعمود واحد أو أكثر، أو الأعمدة لصف واحد أو أكثر.

  : في التسلسل الهيكلي للبيانات، لا ترث التوابع التنسيق الشرطي من الأصل، ولا يرث الأصل التنسيق الشرطي من التوابع.

• ثمة ثلاثة أساليب لتحديد نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية القيم وهي: حسب التحديد وحسب الحقل المناظر وحسب حقل القيمة.

للحصول علي مزيد من المعلومات، اطلع على تطبيق التنسيق الشرطي.

تغيير تنسيق الأرقام في أحد الحقول.

1. في جدول PivotTable، حدد الحقل الذي تريده.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. ضمن علامة التبويب تحليل أو خيارات في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

   

   يعرض مربع الحوار إعدادات الحقل التسميات وعوامل تصفية التقارير، ويعرض مربع الحوار إعدادات حقل القيم القيم.

3. انقر فوق تنسيق الأرقام في أسفل مربع الحوار.

4. في مربع الحوار تنسيق خلايا، من القائمة الفئة، انقر فوق تنسيق الأرقام الذي تريد استخدامه.

5. حدد الخيارات التي تفضلها، ثم انقر فوق موافق مرتين.

   يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل قيمة، ثم النقر فوق تنسيق الأرقام.

تضمين تنسيق خادم OLAP

إذا كنت متصلاً بقاعدة بيانات المعالجة التحليلية عبر الشبكة لـ Microsoft SQL Server Analysis Services، يمكنك تحديد تنسيقات خادم OLAP لاسترداد البيانات وعرضها.

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. ضمن علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة البيانات، انقر فوق تغيير مصدر البيانات، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

   

3. في مربع الحوار خصائص الاتصال، ضمن علامة التبويب الاستخدام، ثم ضمن قسم تنسيق خادم OLAP، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لتمكين تنسيق الأرقام أو تعطيله، مثل العملة والتواريخ والأوقات، حدد خانة الاختيار تنسيق الأرقام أو قم بإلغاء تحديدها.

   • لتمكين أنماط الخط أو تعطيلها، مثل الخط الغامق والمائل والمُسطَّر ويتوسطه خط، حدد خانة الاختيار نمط الخط أو قم بإلغاء تحديدها.

   • لتمكين ألوان التعبئة أو تعطيلها، حدد خانة الاختيار لون التعبئة أو قم بإلغاء تحديدها.

   • لتمكين ألوان النص أو تعطيلها، حدد خانة الاختيار لون النص أو قم بإلغاء تحديدها.

الاحتفاظ بالتنسيق أو تجاهله

1. انقر فوق أي مكان في PivotTable.

   يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

2. في علامة التبويب تحليل أو خيارات، في مجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

   

3. في علامة التبويب التخطيط والتنسيق، ضمن تنسيق، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لحفظ تخطيط PivotTable وتنسيقه بحيث يتم استخدامه في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية في جدول PivotTable، حدد خانة الاختيار الاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث.

   • لتجاهل تخطيط PivotTable وتنسيقه واللجوء إلى التخطيط والتنسيق الافتراضي في كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية في جدول PivotTable، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث.

   : بينما يؤثر هذا الخيار أيضاً على تنسيق PivotChart، لا يتم الاحتفاظ بخطوط الاتجاه وتسميات البيانات وأشرطة الخطأ والتغييرات الأخرى في سلسلة بيانات محددة.