عند العمل باستخدام PivotTable، يمكنك عرض الإجماليات الفرعية لحقول الصفوف والأعمدة الفردية أو إخفائها، وعرض أو إخفاء الإجماليات الكلية للعمود والصف للتقرير بأكمله، وحساب الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية مع العناصر المصفاة أو بدونها.
-
في PivotTable، حدد عنصر لحقل الصف أو العمود. تأكد من أنه حقل وليس قيمة.
-
في علامة التبويب تحليل PivotTable ، في المجموعة حقل نشط ، انقر فوق إعدادات الحقل.
يعرض هذا مربع الحوار إعدادات الحقل .
-
في مربع الحوار إعدادات الحقل، ضمن الإجماليات الفرعية، قم بواحد مما يلي:
-
لحساب الإجمالي الفرعي لتسمية عمود أو صف خارجي باستخدام دالة التلخيص الافتراضية، انقر فوق تلقائي.
-
لإزالة الإجماليات الفرعية، انقر فوق بلا.
ملاحظة: إذا تضمن أحد الحقول عنصر محتسب، لا يمكنك تغيير دالة تلخيص الإجمالي الفرعي.
-
لاستخدام دالة مختلفة، لعرض أكثر من نوع واحد من الإجماليات الفرعية أو لحساب الإجمالي الفرعي لتسمية عمود أو صف داخلي، انقر فوق مخصص (إذا كان هذا الخيار متوفراً)، ثم حدد دالة.
الدالات التي يمكنك استخدامها كإجمالي فرعي
الدالة
الوصف
Sum
مجموع القيم. هذه هي الدالة الافتراضية للبيانات الرقمية.
Count
عدد قيم البيانات. تعمل دالة التلخيص Count نفس وظيفة الدالة COUNTA. Count هي الدالة الافتراضية للبيانات وليس الأرقام.
Average
متوسط القيم.
Max
أكبر قيمة.
Min
أصغر قيمة.
Product
حاصل ضرب القيم.
Count Numbers
عدد قيم البيانات التي تكون عبارة عن أرقام. تعمل دالة التلخيص Count Numbers نفس وظيفة دالة الدالة COUNT لورقة العمل.
StDev
تقدير الانحراف المعياري لمحتوى، حيث تكون العينة هي مجموعة فرعية من المحتوى بأكمله.
StDevp
الانحراف المعياري لمحتوى، حيث يكون المحتوى عبارة عن كافة البيانات المراد تلخيصها.
Var
تقدير التباين لمحتوى، حيث تكون العينة هي مجموعة فرعية من المحتوى بأكمله.
Varp
التباين لمحتوى، حيث يكون المحتوى عبارة عن كافة البيانات المراد تلخيصها.
ملاحظة: لا يمكنك استخدام دالة مخصصة تستخدم مصدر بيانات المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP).
-
-
لتضمين عناصر جديدة أو استبعادها عند تطبيق عامل تصفية قم بتحديد عناصر معينة فيه في القائمة "تصفية"، قم بتحديد خانة الاختيار تضمين عناصر جديدة في عامل التصفية اليدوي أو إزالة تحديدها.
تلميحات:
-
لعرض أو إخفاء الإجمالي الفرعي الحالي بسرعة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر الحقل، ثم قم بتحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب الإجمالي الفرعي "<اسم التسمية>" أوإلغاء تحديدها.
-
لتسميات الصفوف الخارجية في نموذج مضغوط أو مخطط تفصيلي، يمكنك عرض الإجماليات الفرعية أعلى أو أسفل العناصر الخاصة بها، أو إخفاء الإجماليات الفرعية عن طريق القيام بما يلي:
-
من علامة التبويب تصميم، في مجموعة التخطيط، انقر فوق الإجماليات الفرعية.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
حدد عدم إظهار الإجماليات الفرعية.
-
حدد إظهار كل الإجماليات الفرعية أسفل المجموعة.
-
حدد إظهار كل الإجماليات الفرعية أعلى المجموعة.
-
-
يمكنك عرض أو إخفاء الإجماليات الكلية في PivotTable الحالي. يمكنك أيضاً تحديد الإعدادات الافتراضية لعرض وإخفاء الإجماليات الكلية
إظهار الإجماليات الكلية أو إخفاؤها
-
انقر فوق أي مكان في PivotTable.
-
من علامة التبويب تصميم، في المجموعة تخطيط ، انقر فوق الإجماليات الكلية، ثم حدد خيار عرض الإجمالي الكلي الذي تريده.
تغيير الطريقة الافتراضية لعرض الإجماليات الكلية أو إخفائها
-
انقر فوق PivotTable.
-
في علامة التبويب تحليل PivotTable ، في المجموعة PivotTable ، انقر فوق خيارات.
-
في مربع الحوار خيارات PivotTable، في علامة التبويب الإجماليات وعوامل التصفية، قم بواحد مما يلي:
-
لعرض الإجماليات الكلية، حدد إما إظهار الإجماليات الكلية للأعمدة أو إظهار الإجماليات الكلية للصفوف أو كليهما.
-
لإخفاء الإجماليات الكلية، قم بإلغاء تحديد إما إظهار الإجماليات الكلية للأعمدة أو إظهار الإجماليات الكلية للصفوف أو كليهما.
-
-
انقر فوق أي مكان في PivotTable.
-
في علامة التبويب تحليل PivotTable ، في المجموعة PivotTable ، انقر فوق خيارات.
-
في مربع الحوار خيارات PivotTable، في علامة التبويب الإجماليات وعوامل التصفية، قم بواحد مما يلي:
-
لبيانات مصدر المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP)، قم بواحد مما يلي:
-
قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار عناصر صفحة الإجمالي الفرعي المصفاة لتضمين عناصر عوامل تصفية التقرير أو استبعادها.
ملاحظة: يجب دعم مصدر بيانات OLAP لبناء جملة النظام الفرعي لتعبير MDX.
-
قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار تحديد الإجماليات بالعلامة *لعرض أو إخفاء علامة النجمة بجانب الإجماليات. تشير علامة النجمة إلى أن القيم المرئية التي يتم عرضها واستخدامها عند حساب Excel للإجمالي ليست القيم الوحيدة المستخدمة في العمليات الحسابية.
ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط إذا لم يعتمد مصدر بيانات OLAP بناء جملة النظام الفرعي لتعبير MDX.
-
-
للحصول على بيانات مصدر غير OLAP، قم بتحديد أو إزالة تحديد خانة الاختيار السماح بعوامل تصفية متعددة لكل حقل لتضمين العناصر المصفاة في الإجماليات أو استبعادها.
-