試試看!
規則可讓您移動、標記和自動回覆電子郵件訊息。
在郵件上建立規則
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以滑鼠右鍵按一下現有的郵件,然後選取 [規則] > [建立規則]。
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選取條件,還有在該條件下要對郵件採取的動作。
例如,若要將含有特定標題的郵件移至指定的資料夾,請依序選取 [主旨包含] 條件、[移動項目至資料夾],選取資料夾或新增資料夾,然後選取 [確定]。
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完成建立規則後,請選取 [確定]。
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若要立即使用該規則,請選取 [當郵件已在目前資料夾中時執行此新規則] 核取方塊,然後選取 [確定]。
現在郵件就會顯示在該資料夾中。
從範本建立規則
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選取 [檔案] > [管理規則及通知] > [新增規則]。
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選取範本。
例如,如果要為郵件加上標幟:
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請選取 [將某人的郵件標幟為待處理事項]。
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編輯規則描述。
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選取加上底線的值,選擇您要的選項,然後選取 [確定]。
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選取 [下一步]。
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選取條件,新增相關資訊,然後選取 [確定]。
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選取 [下一步]。
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完成規則設定。
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命名規則、設定規則選項,並檢閱規則描述。 按一下加上底線的值來編輯。
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選取 [完成]。
特定規則只會在 Outlook 開啟時執行。 如果您收到此警告,請選取 [確定]。
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選取 [確定]。