Applies ToMicrosoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016
您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

試試看!

規則可讓您移動、標記和自動回覆電子郵件訊息。

在郵件上建立規則

  1. 以滑鼠右鍵按一下現有的郵件,然後選取 [規則] > [建立規則]

  2. 選取條件,還有在該條件下要對郵件採取的動作。

    例如,若要將含有特定標題的郵件移至指定的資料夾,請依序選取 [主旨包含] 條件、[移動項目至資料夾],選取資料夾或新增資料夾,然後選取 [確定]。

  3. 完成建立規則後,請選取 [確定]。

  4. 若要立即使用該規則,請選取 [當郵件已在目前資料夾中時執行此新規則] 核取方塊,然後選取 [確定]。

    現在郵件就會顯示在該資料夾中。

從範本建立規則

  1. 選取 [檔案] > [管理規則及通知] > [新增規則]。

  2. 選取範本。

    例如,如果要為郵件加上標幟:

    • 請選取 [將某人的郵件標幟為待處理事項]。

  3. 編輯規則描述。

    • 選取加上底線的值,選擇您要的選項,然後選取 [確定]。

  4. 選取 [下一步]。

  5. 選取條件,新增相關資訊,然後選取 [確定]。

  6. 選取 [下一步]。

  7. 完成規則設定。

    • 命名規則、設定規則選項,並檢閱規則描述。 按一下加上底線的值來編輯。

  8. 選取 [完成]。

    特定規則只會在 Outlook 開啟時執行。 如果您收到此警告,請選取 [確定]。

  9. 選取 [確定]。

想要更多資訊嗎?

使用規則管理電子郵件

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。