在 Microsoft Viva Amplify 中建立營銷活動
建立 Viva Amplify 行銷活動,為您和您的行銷活動成員提供一個中心位置,讓您規劃並建立吸引人的內容、處理行銷活動計劃,以及隨時隨地共同作業。 營銷活動提供營銷活動簡短範本,可協助您使用下列工具來規劃營銷活動:
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目標和重要訊息
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一組相關範本透過全新範本來擴充出版物
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跨多個頻道的通用發佈功能
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資源 (快速) 連結
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用來儲存營銷活動資產的預設文檔庫
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透過 Microsoft 365 群組為營銷活動成員建立共同作業收件匣
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報告深入解析以衡量您的營銷活動成效
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以及其他功能
Viva Amplify 包含預先建立的活動,您可以自定義並分享給您的組織。 這些營銷活動包括可自定義的出版物,以及預先擬訂且具有目標和重要訊息的營銷活動簡介。瞭解如何試用預先建立的營銷活動。
什麼是 Viva Amplify 行銷活動?
Viva Amplify 行銷活動是一系列計劃和協調的出版物,以共同的目標為中心,旨在推動行動、產生意識,並培養員工參與度。 營銷活動是透過各種不同的通訊通道,包括 SharePoint、Outlook 和 Teams 來觸及各種物件。 在未來,您將能夠搭配 Viva Engage、影片及其他功能使用營銷活動。
範例:
權益 & 註冊營銷活動
產品啟動營銷活動
慈善營銷活動
何時應建立 Viva Amplify 行銷活動?
當您想要宣傳活動、新產品上市、為貴組織建立變更管理通訊,或需要順暢地管理與目標、專案或活動相關的所有通訊和狀態更新時,請使用Viva Amplify營銷活動。 規劃完善的營銷活動可以提高特定主題的意識,並提高參與度,在組織內激發新的興趣。
開始之前
若要享受完整的 Viva Amplify 體驗,您的系統管理員必須為貴組織部署 Viva Amplify。 若要建立 Viva Amplify 行銷活動,您必須具備行銷活動的許可權。
先決條件
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確定Microsoft已為您啟用 365 群組建立。 您可以與您的系統管理員聯繫,以檢查您是否有必要的許可權。 深入瞭解Microsoft 365 群組建立許可權。
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營銷活動會儲存在商務用 OneDrive 中。 如果您沒有設定商務用 OneDrive,請連絡您的系統管理員。
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營銷活動需要 Exchange 信箱。 如果您未設定 Exchange,請連絡您的系統管理員。
建立 Microsoft Viva Amplify 行銷活動
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登入 Microsoft 365 並流覽至 Viva Amplify。
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在 Viva Amplify 首頁頂端,選取 [+建立營銷活動]。
附註: 如果您沒有看到 [+建立營銷活動] 按鈕,表示您的系統管理員限制了誰可以建立營銷活動。 如果您需要建立營銷活動的許可權,可以連絡您的系統管理員。
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在出現的新畫面中,選取 [空白營銷活動] 以建立您自己的營銷活動或預先建立的營銷活動,以試用其中一個預先建立的營銷活動。
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為您的廣告活動取個唯一的名稱。 系統會自動產生一封Microsoft 365 群組電子郵件,名稱與您的營銷活動名稱相同。
附註:
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如果在 SharePoint 中停用Microsoft 365 群組,就不會顯示 [電子郵件位址] 字段。
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貴組織可能擁有Microsoft 365 個群組和營銷活動網站的命名規則。 如果您因為遭到封鎖的單字或遺漏單字而無法建立營銷活動,您必須向系統管理員取得命名需求的相關信息。 深入瞭解命名慣例原則。
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在 [營銷活動描述] 欄位中,描述營銷活動的用途。 包含可能對營銷活動成員有説明的資訊,或有助於區別您的營銷活動與其他人的資訊。
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選擇您想要使用的縮圖色彩,以可視化方式識別您的營銷活動,並與營銷活動清單中的其他人區別。
附註: 注意:建立營銷活動時,無法編輯隱私權設定和營銷活動分類。 您無法變更隱私權設定。 不過,在行銷活動建立程式完成後,如果您的系統管理員已啟用,您可以在營銷活動登陸頁面的 [營銷活動設定] 區段中選擇行銷活動分類。 列出的選項可能與敏感性資訊或營銷活動資訊的生命周期有關。 瞭解敏感度標籤 - Microsoft許可權 (合規性) |Microsoft瞭解]
將成員新增至營銷活動
考慮邀請其他人協助建立您的營銷活動。 營銷活動成員可以協助建立內容,並可發佈到行銷活動,或核准發佈到營銷活動的內容。 營銷活動成員根據其指派角色有不同等級的許可權,可讓您自定義成員參與和貢獻。
成員角色
營銷活動角色 |
描述 |
能力 |
權限 |
管理營銷活動成員 |
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擁有者 |
監督和管理整個營銷活動 |
用戶擁有營銷活動的完整控制權 |
完全控制 |
可以管理所有營銷活動成員並更新所有角色 |
核准者 |
可核准行銷活動出版物的使用者 |
編輯及核准放大內容、清單專案和檔 |
參與許可權、管理清單、覆寫清單行為、核准專案 |
可以視需要管理其他核准者 |
編輯 |
建立及管理行銷活動出版物的使用者 |
管理清單和編輯營銷活動 |
參與許可權、管理清單 |
可以檢視營銷活動成員 |
深入瞭解 SharePoint Server 中的使用者許可權和許可權等級
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新增您要邀請之人員的名稱或電子郵件地址,然後選取 [ 新增至清單],以新增並邀請行銷活動成員至您的營銷活動。
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您可以透過選取人員角色旁的下拉式清單,並從可用的角色清單中選擇,來更新營銷活動成員角色。
附註: 當您建立行銷活動時,您預設會成為行銷活動的擁有者,而且在營銷活動建立程式期間無法變更此設定。 不過,一旦成功建立營銷活動,您就可以根據自己的需求更新自己的角色。
提示: 營銷活動成員是共同作業者,可協助您建立行銷活動、撰寫及跨頻道發佈內容,以及管理行銷活動資產。 營銷活動成員不是物件。 深入了解發佈和新增物件至您的通訊頻道。
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將所有營銷活動成員新增到清單后,請選取 [建立營銷活動]。 一旦建立您的營銷活動,它就會出現在 Viva Amplify 行銷活動清單中。 您會收到一封電子郵件,將您連結到新的營銷活動。
廣告活動狀態
您可以檢查行銷活動的狀態,協助您判斷行銷活動進入營銷活動週期的階段。
營銷活動狀態 |
定義 |
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草稿 |
目前正在進行此營銷活動。 它尚未啟動且不在使用中。 當您第一次建立營銷活動時,該活動會顯示 [草稿狀態]。 |
住 |
此活動為使用中,且至少有一份出版物已成功發佈給所選物件。 |