Applies ToMac 版 Microsoft 365 Outlook Mac 版 Outlook 2024 Mac 版 Outlook 2021 Mac 版 Outlook 2019

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

在Mac 版 Outlook 中使用 [郵件 ],搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 系統會在 [ 讀取窗格 ] 關閉時記錄指示。

此主題內容

流覽主要檢視和螢幕元素

當您在Mac 版 Outlook中開啟 郵件 檢視時,主要檢視會在 [收件匣] 資料夾中 顯示包含最新電子郵件的郵件清單。 若要流覽主要檢視和畫面元素:

  • 按 Tab 鍵以在螢幕元素之間移動焦點。

  • 若要循環顯示畫面的主要區域,請按 F6。 焦點會以下順序在各區域間移動:

    • 左側的資料夾窗格

    • 郵件清單上方的工具列

    • 郵件清單

    • 資料夾窗格下方的快速存取工具列

    • 畫面頂端的頂端橫幅

資料夾窗格

資料夾窗格包含您的電子郵件資料夾清單。 在窗格底部,您可以找到快速存取工具列,其中包含可在郵件行事曆人員待辦事項和 記事之間切換的按鈕。

  • 若要將焦點移至資料夾窗格,請按 F6,直到您聽見「表格、收件匣」,後面接著任何未讀取郵件的數目。

  • 若要瀏覽資料夾清單,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按向下鍵或向上鍵。 VoiceOver 會朗讀每個資料夾的名稱,而如果是收 件匣,則會讀取未讀取的郵件數目。 當您在資料夾之間移動時,郵件清單檢視的內容會變更為顯示所選資料夾中的郵件。

  • 若要結束資料夾窗格,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

工具列

郵件清單上方的工具列包含常用動作的按鈕。 例如,它包含用於折疊和展開資料夾窗格的 [ 隱藏提要字段 ] 按鈕、用於建立新電子郵件的 [ 新增郵件 ] 按鈕,以及用於刪除、移動和標幟郵件,以及顯示或隱藏工作窗格的按鈕。

  • 若要將焦點移至工具列,請按 F6,直到您聽到「隱藏提要欄位按鈕」或「刪除」按鈕。

  • 若要在工具列內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

郵件清單檢視

郵件清單檢視包含目前所選資料夾中的電子郵件清單,最近的一個位於頂端。 您可以從郵件清單檢視開啟郵件。 

郵件清單檢視也包含郵件清單正上方的標題。 您可以從頁首切換 [ 焦點 ] 和 [其他 ] 收件匣,並篩選或排序郵件。

  • 若要將焦點移至郵件清單,請按 F6,直到您聽見「郵件清單、表格」,以及清單中第一封郵件的詳細數據為止。

  • 若要瀏覽郵件,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按向下鍵或向上鍵。 VoiceOver 會朗讀每封電子郵件的詳細數據。 按 Return 鍵開啟目前焦點中的電子郵件。 電子郵件會在另一個視窗中開啟。

  • 若要將焦點移至頁首,請按 Tab 鍵,直到您聽見選取的收件匣為止,例如「已選取焦點收件匣」。

  • 若要瀏覽頁首,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

若要瞭解如何閱讀、回復及建立電子郵件,請參閱在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中執行基本工作。 如需如何在 [焦點 ] 和 [其他 ] 收件匣之間切換的指示,請參閱在 [焦點] 和 [其他] 收件匣之間切換

快速存取工具列

快速存取工具列包含可在 Outlook[ 郵件]、[行事 ] 和 [ 人員 ] 檢視以及 [待辦事 項] 和 [ 記事 ] 應用程式之間切換的按鈕。

  • 若要將焦點移至快速存取工具列,請按 F6,直到您聽見:「[郵件]、按鈕」。

  • 若要在工具列內移動,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。 若要選取,請按 Control+Option+空格鍵。

若要瞭解如何使用鍵盤快捷方式在檢視之間切換,請參閱在檢視之間切換

頂端橫幅

畫面頂端的橫幅包含 [ 搜尋] 字 段、[ 新增功能 ] 按鈕,以及 [新功能] 和 [舊版] Outlook之間變更的開關。

  • 若要將焦點移至頂端橫幅,請按 F6,直到您聽見:「搜尋文字欄位」。

  • 若要在頂端橫幅內流覽,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab。

瀏覽應用程式功能表

應用程式功能表是 Mac 版 Outlook的主要功能表。 它分為多個索引標籤,例如 [檔案]、[常用]、[ 編輯]、[格式] 和 [ 工具]

  • 若要將焦點移至應用程式功能表,請按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表欄、Apple」。

  • 若要在功能表中的索引標籤之間流覽,請按 Command+Option+向右鍵或向左鍵。 若要展開目前焦點中的索引標籤,請按 Command+Option+空格鍵。

  • 展開索引標籤之後,使用向下鍵或向上鍵來流覽其選項,然後按 Command+Option+空格鍵以選取選項。

在檢視之間切換

若要從 [郵件 ] 快速移至 [行事 ]、[ 人員]、[ 待辦事項] 或 [ 記事 ] 並返回 [ 郵件],請使用下列鍵盤快捷方式:

  • 按 Command+1 以移至 [郵件 ] 檢視。

  • 按 Command+2 以移至 [行事曆 ] 檢視。

  • 按 Command+3 以移至 [人員 ] 檢視。

  • 按 Command+4 以移至 To-Do 應用程式。

  • 按 Command+1 以移至 [備忘稿] 應用程式。

在 [焦點] 和 [其他] 收件匣之間切換

專注於對您最重要的電子郵件。 根據預設,Outlook會建立焦點收件匣和其他收件匣。 您最重要的電子郵件會排序到焦點收件匣,其餘的電子郵件則會在 [其他] 收件匣中保持易於存取,但不易存取。

  1. 按 F6,直到您聽見:「[郵件] 列表、表格」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的收件匣為止,例如「已選取焦點收件匣」。

  3. 若要在收件匣之間切換,請按 Control+Option+空格鍵。

流覽Outlook喜好設定

  1. 按 Command+逗號 (,) 。 [Outlook喜好設定] 對話框隨即開啟。

  2. 若要瀏覽對話框中的喜好設定類別,請按 Tab 鍵向前移動,或按 Shift+Tab 向後移動,然後按 Control+Option+空格鍵以選取並開啟喜好設定類別。

  3. 若要在喜好設定類別內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 若要返回 [喜 好設定] 對話框的主要Outlook,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部顯示」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要關閉 [Outlook喜好 設定] 對話框,請按 Command+W。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式設定電子郵件中的文字格式

Outlook 的鍵盤快捷方式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中執行基本工作

在 Outlook 行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Microsoft 365 中設定您的裝置以搭配使用輔助功能

讓停用者易於存取您的 Outlook 電子郵件

為身心障礙客戶提供技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。