本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook ，在電子郵件訊息中新增或編輯文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何變更字型、套用不同的格式設定選項，以及使用標題來改善郵件的可讀性。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增或編輯文字
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若要開始撰寫電子郵件，請在收件匣中按 Ctrl+N。 您會聽見：「未命名、郵件」，後面接著郵件格式，以及「視窗、收件者、正在編輯」。
附註: 若要深入瞭解如何在 Outlook中撰寫電子郵件，請參閱 在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的一節。
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如有需要，請重複按 Tab 鍵以移至郵件內文。 當焦點移至郵件內文時，您會聽到郵件標題，後面接著「郵件、正在編輯」。 在 JAWS 中，您會聽見：「[郵件]、編輯」。
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請執行下列其中一或多項操作：
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若要瀏覽郵件文字，請使用箭頭鍵。
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直接開始輸入即可新增文字。
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若要選取文字，請按 Shift+箭頭鍵，直到您選取想要的文字為止。
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若要取代一段文字，請按 Shift+箭頭鍵，直到您選取想要的文字為止，然後輸入新文字。
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變更字型
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撰寫電子郵件訊息時，請選取您要變更的一段文字，或在尚未有文字的情況下，將焦點置於郵件內文中。
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按 Alt+H，F，F。焦點隨即移至 [字型] 字段。 您會聽見目前選取的字型。
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按向下鍵以在字型選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出字型名稱。 移至您要使用的字型後，請按 Enter。 這將會套用所選取的字型。
變更電子郵件訊息的預設字型
如果您變更預設字型，每次使用 Outlook 時都會套用選取的字型。 您可以個別針對撰寫的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容，變更預設字型。
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在 Outlook中，按 Alt+F，T 以開 啟 [Outlook 選項] 視窗。 您會聽見：「[Outlook選項] 視窗」。
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按向下鍵，直到您聽見：「郵件」。
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按Alt+F，將焦點移至 [ 信箋與字型] 按鈕，然後按 Enter。 [ 簽名及信笺] 對話框隨即開啟，並選取 [ 個人信笺] 索引 卷標。
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若要移至您要變更的選項，請執行下列一或多個動作：
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若要變更您撰寫之所有新電子郵件訊息的預設字型，請按 F。
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若要變更回復和轉寄的預設字型，請按 O。
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若要變更撰寫和讀取純文字郵件的預設字型，請按 N。
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[ 字 型] 對話框隨即開啟，且焦點位於 [字型] 字 段中。 若要流覽字型選項，請按向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出字型。 若要選取選項，請按 Enter。 [ 字 型] 對話框隨即關閉，且您會回到 [ 簽名及信笺] 對話框。
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若要接受變更並套用新字型，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要關閉 [Outlook 選項 ] 視窗並返回 Outlook 主檢視，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
變更字型大小
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撰寫電子郵件訊息時，請選取要調整大小的文字，或在尚未有文字的情況下，將焦點置於郵件內文中。
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按 Alt+H，F，S，焦點會移至移至 [字型大小] 欄位。 您會聽見目前選取的字型大小。
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輸入您要使用的新字型大小，然後按 Enter。 這將會套用新的大小。
變更電子郵件訊息的預設字型大小
如果您變更預設字型大小，每次使用 Outlook 時都會套用選取的大小。 您可以個別針對撰寫中的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容，變更預設字型大小。
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在 Outlook中，按 Alt+F，T 以開 啟 [Outlook 選項] 視窗。 您會聽見：「[Outlook選項] 視窗」。
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按向下鍵，直到您聽見：「郵件」。
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按Alt+F，將焦點移至 [ 信箋與字型] 按鈕，然後按 Enter。 [ 簽名及信笺] 對話框隨即開啟，並選取 [ 個人信笺] 索引 卷標。
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若要移至您想要變更的選項，請選取下列其中一項：
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若要變更您撰寫之新電子郵件訊息的預設字型大小，請按 F。
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若要變更回復和轉寄的預設字型大小，請按 O。
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若要變更撰寫和讀取純文字郵件的預設字型大小，請按 N。
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[ 字 型] 對話框隨即開啟，且焦點位於 [字型] 字 段中。 若要將焦點移至 [ 大小 ] 字段，請按 Alt+S。 您會聽見目前的字型大小。 若要變更，請輸入您想要使用的大小，例如 16，然後按 Enter。 [ 字 型] 對話框隨即關閉，且您會回到 [ 簽名及信笺] 對話框。
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若要接受變更並套用新的字型大小，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要關閉 [Outlook 選項 ] 視窗並返回 Outlook 主檢視，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
變更收件匣項目的字型大小。
收件匣的版面配置稱為「檢視」，您可以自訂檢視，或甚至建立新的檢視 (使用 Outlook 中的 [檢視] 索引標籤)。
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在 Outlook中，移至 [收件匣]，然後按 Alt+V，V。[ 進階檢視設定：壓縮 ] 對話框隨即開啟。 您會聽見：「進階檢視設定」。
提示: 若要快速移至收件匣，請按 Ctrl+Shift+I。
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若要移至字型設定，請按 O。[ 其他設定] 對話框隨即開啟。 您會聽見：「其他設定」。
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若要移至您想要變更的選項，請選取下列其中一項：
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若要變更收件匣中欄標題的字型大小，請按 C。
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若要變更收件匣中顯示之郵件標題的字型大小，請按 W。
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若要變更收件匣中顯示之郵件預覽的字型大小，請按 T。
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[ 字 型] 對話框隨即開啟，且焦點位於 [ 字型] 字段中，您會聽見：「[字型]」。 若要移至 [大小] 欄位，請按 Alt+S。 您會聽見目前的字型大小。 若要變更，請輸入您想要使用的大小，例如 16，然後按 Enter。 [ 字 型] 對話框隨即關閉，而您會回到 [ 其他設定] 對話框。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。 [ 其他設定] 對話框隨即關閉。
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若要關閉 [ 進階檢視設定：壓縮 ] 對話框並套用新的字型大小，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。 您會回到 Outlook 的主要檢視。
使用佈景主題字型
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撰寫電子郵件訊息時，請按Alt+P，T，F。主題字型清單隨即開啟，您會聽到目前選取的主題名稱。
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按向下或向上鍵以在字型選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項名稱。
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移至所需的選項時，請按 Enter。
套用粗體、斜體或底線
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撰寫電子郵件訊息時，請選取要設定格式的文字。
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若要設定文字格式，請執行下列其中一項操作：
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若要套用粗體格式設定，請按 Ctrl+B。
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若要套用斜體格式設定，請按 Ctrl+I。
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若要套用底線格式設定，請按 Ctrl+U。
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新增標題
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撰寫電子郵件訊息時，請選取要轉換為標題的文字，或將焦點置於要插入標題的位置。
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按 Alt+O，L。[ 樣式] 選項隨即開啟，您會聽到：「樣式」。
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使用方向鍵在樣式選項之間移動。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出選項名稱。
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移至您要使用的標題樣式後，請按 Enter。 如果您已選取一段文字，標題樣式將會套用到該段文字。 如果您要插入新的標題，則可以開始輸入標題。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Outlook 電子郵件中設定文字格式
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用 iOS 版 Outlook 與 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 搭配使用，來新增或編輯電子郵件訊息中的文字。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
將文字新增至新的電子郵件訊息
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若要開始撰寫新的電子郵件訊息，請用四指點選靠近螢幕底部。 然後向左撥動，直到您聽見「[Compose] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會放在 [ 收件 者] 欄位中。 您會聽見「收件者、文字欄位」，後面接著目前的文字插入點。
附註: 若要深入瞭解如何在 iOS 版 Outlook中撰寫電子郵件，請參閱 在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的一節。
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若要移至郵件內文，請向右撥動，直到您聽見：「Email 內文、多行文字欄位」。
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點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文字。 若要移至鍵盤，請用四指向螢幕底部附近點選，然後向左撥動，直到您聽見鍵盤元素為止，例如「返回」。
編輯電子郵件訊息中的文字
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撰寫電子郵件訊息時，請視需要向右或向左撥動以移至郵件內文。 當焦點移至郵件內文時，您會聽見：「Email 內文、多行文字欄位」。
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點兩下螢幕。 在螢幕上向上或向下滑動手指，以逐段在文字段落之間移動。 您也可以將 VoiceOver 轉輪設定為 [線條]、[ 文字] 或 [ 字元 ]，然後重複向上或向下撥動以在文字間移動，直到到達編輯或新增文字的位置為止。
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當您抵達您要編輯的位置時，請點兩下螢幕，然後執行下列一或多個動作來編輯您的電子郵件訊息：
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若要新增文字，請使用螢幕小鍵盤輸入文字。
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若要選取一段文字，請用兩指點兩下螢幕，然後將手指滑開。
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若要將格式設定套用至文字，請向右撥動，直到您聽見「RTF 文字格式設定」為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見想要的格式設定選項為止，例如「[粗體] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
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另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Outlook 電子郵件中設定文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
在 Android 版 Outlook 中使用 TalkBack (即 Android 內建的螢幕助讀程式)，在您的電子郵件訊息中新增或編輯文字。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
將文字新增至新的電子郵件訊息
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若要開始撰寫電子郵件訊息，請用單指在螢幕右下角附近滑動，直到您聽見「[Compose] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [新增訊息] 視窗隨即開啟。
附註: 若要深入瞭解如何在 Android 版 Outlook中撰寫電子郵件，請參閱 在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的一節。
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若要將焦點移至電子郵件內文，請向右撥動，直到您聽見「[編輯] 方塊」為止，然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。
提示: 您可以探索螢幕上的項目，藉此找到鍵盤。 將手指放在螢幕上，然後在螢幕的下半部左右滑動。 TalkBack 會在您抵達項目時唸出項目。 若要選取鍵盤專案，請在移至專案時讓手指離開螢幕。 視您的裝置設定而定，您可能需要點兩下螢幕來插入字元。
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完成後，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。
編輯電子郵件訊息中的文字
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在電子郵件內文中，找出您要編輯的文字。 重複向上再向下撥動，直到您聽見想要使用的流覽模式為止，例如「單字」或「行」。 然後向上或向下撥動以瀏覽文字，直到您聽見要編輯的文字為止。 這時焦點會置於所唸出之單字或整行文字的正前方。
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請執行下列一或多個動作來編輯郵件：
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使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。
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若要將格式設定套用至文字，請向右撥動，直到您聽見「顯示格式設定選項」，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見想要的格式設定選項為止，例如「[粗體] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
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另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Outlook 電子郵件中設定文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ，在電子郵件訊息中新增或編輯文字。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何變更字型、字型，以及套用不同的格式設定選項，例如粗體、斜體和底線。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。
本主題內容
將文字新增至新的電子郵件訊息
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若要開始撰寫新的電子郵件，請在 [收件匣] 中按 N。新郵件視窗會取代 [收件匣]。 焦點會位於 [ 收件者 ] 文字欄位中。
提示: 若要瞭解如何在 Outlook 網頁版中開始撰寫電子郵件，請參閱在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的一節。
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若要移至郵件內文，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「郵件內文、編輯」。
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輸入您的訊息。
編輯電子郵件訊息中的文字
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若要編輯電子郵件訊息，請在郵件內文中執行下列一或多項操作：
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若要瀏覽郵件文字，請使用箭頭鍵。
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若要新增文字，請輸入。
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若要選取一段文字，請按 Shift+方向鍵。
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若要取代一段文字，請選取文字，然後輸入新文字。
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變更字型
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撰寫電子郵件訊息時，請選取要變更的文字，或在尚未有文字的情況下，將焦點置於郵件內文中。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見「格式設定選項」，後面接著目前選取的選項。
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按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵，直到您聽見目前選取的字型為止。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的字型為止。
變更字型大小
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撰寫電子郵件訊息時，請選取要變更的文字，或在尚未有文字的情況下，將焦點置於郵件內文中。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見「格式設定選項」，後面接著目前選取的選項。
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按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵，直到您聽見目前選取的字型大小為止。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的字型大小為止。
套用粗體、斜體或底線
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撰寫電子郵件訊息時，請選取要變更的文字，或在尚未有文字的情況下，將焦點置於郵件內文中。
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請執行下列其中一或多項操作：
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若要套用粗體格式設定，請按 Ctrl+B。
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若要套用斜體格式設定，請按 Ctrl+I。
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若要為文字加上底線，請按 Ctrl+U。
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另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Outlook 電子郵件中設定文字格式
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