資料庫檔案會隨著您的使用而快速增長，有時還會妨礙效能。 它們也可能偶爾損毀或損毀。 您可以使用 [ 壓縮及修復資料庫 ] 命令來避免或修正這些問題。 壓縮作業並不是壓縮您的資料；它只是刪除未使用的空間，以縮減資料庫檔案大小。 [壓縮及修復資料庫] 命令也有助於改善資料庫效能。
秘訣 分割資料庫 可協助防止資料庫檔案損毀，並將數據保留在用戶無法直接存取的個別檔案中，以限制數據遺失。
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您要做什麼？ 壓縮及修復資料庫 的方法 — 開始之前 — 壓縮及修復關閉的資料庫 — 壓縮及修復已開啟的資料庫 — 壓縮及修復未開啟的資料庫 — 當 Access 提示您時，壓縮及修復損毀的資料庫 |
為什麼您應該壓縮及修復資料庫 — 資料庫檔案隨著使用而增加 — 資料庫檔案可能損毀 |
壓縮及修復資料庫的方法
壓縮及修復資料庫的方法有好幾種。 一般做法是在資料庫關閉時自動壓縮及修復資料庫。 此外，當您開啟資料庫時，以及在未開啟的資料庫上，您也可以手動執行 [ 壓縮及修復資料庫 ] 命令。
開始之前
開始壓縮及修復作業之前，請先採取下列動作：
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備份資料庫 在修復程式期間，Access 可能會截斷部分損毀數據表中的數據。 有時候可以從備份復原此數據。 除了一般備份策略之外，您應該在使用 [ 壓縮及修復資料庫 ] 命令之前立即進行備份。 如需詳細資訊，請參閱 使用備份和還原程式保護您的數據。
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取得資料庫的專屬存取權 壓縮及修復作業會需要資料庫檔案的獨佔存取權，因為該作業可能會干擾其他使用者。 當您計劃執行壓縮及修復作業時，應該通知其他使用者，讓他們可以避免在這段期間使用資料庫。 如需詳細資訊，請參閱 開啟現有的 Access 資料庫。
告知使用者他們必須避免使用資料庫多久。 如果是定期執行壓縮及修復，請記錄其所花費的時間。 然後您可以更精確地估計，讓其他使用者知道應該避免使用資料庫多久。
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取得資料庫的足夠檔案許可權 如果您沒有足夠的許可權，而且需要壓縮及修復資料庫，請連絡系統管理員以取得協助。 如需詳細資訊，請參閱 Windows 中透過網路共用檔案的變更。
關閉資料庫時自動壓縮及修復
如果想要在關閉資料庫時自動壓縮及修復，可以選取 [關閉資料庫時壓縮] 資料庫選項。 設定此選項只會影響目前開啟的資料庫。 針對您要自動壓縮及修復的每個資料庫分別設定此選項。 在多使用者資料庫中，不建議您設定此選項，因為它可能暫時中斷資料庫可用性。
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選取 [檔案] > [選項]。
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在 [ 存取選項] 對話框中，選取 [目前資料庫]。
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選取 [應用程式選項] 底下的 [關閉資料庫時壓縮] 核取方塊。
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選取 [確定]。
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關閉並重新開啟資料庫，選項才會生效。
手動壓縮及修復已開啟的資料庫
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選取 [壓縮 & 修復資料庫] > [檔案 > 資訊]。
Access 會在同一個位置建立壓縮及修復資料庫的複本。
手動壓縮及修復未開啟的資料庫
當您無法直接開啟 Access 資料庫時，請使用此程式。
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請確定目前沒有其他使用者正在使用資料庫檔案。
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啟動 Access。
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在範本頁面上，按兩下 [ 空白資料庫]。
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選取 [關閉 > 檔案]。
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選取 [資料庫工具 > 壓縮及修復資料庫]。
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在 [壓縮資料庫來源] 對話方塊中，瀏覽至您要壓縮及修復的資料庫並按兩下。
Access 會在同一個位置建立壓縮及修復資料庫的複本。
當 Access 提示您時，壓縮及修復損毀的資料庫
當您嘗試開啟損毀的資料庫檔案時，如果 Access 提示您壓縮及修復資料庫，請選取 [ 是]。 可能會發生兩件事：
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如果 Access 完全修復損毀的檔案，它會顯示訊息，指出修復成功，且您應檢查資料庫內容，確保所有項目是正確的。
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如果 Access 僅部分成功，它會追蹤在名為 MSysCompactErrors 的系統數據表中無法修復的資料庫物件。 Access 會在數據工作表檢視中開啟 MSysCompactErrors 數據表。 若您擁有一份資料庫未損毀前的備份，可利用 MSysCompactErrors 資料表來決定要將哪些物件匯入您修復的資料庫。 若要顯示系統數據表，請以滑鼠右鍵按兩下 [導覽標題欄]，然後在 [ 導覽選項 ] 對話框中，選取 [顯示系統物件]。
為什麼您應該壓縮及修復資料庫
此概觀說明使用 [壓縮及修復資料庫] 命令如何協助防止並修正有時會影響資料庫的下列問題：檔案大小隨著使用而增加，以及檔案損毀。
資料庫檔案隨著使用而增加
隨著您新增及更新資料，以及變更其設計，資料庫檔案會變得越來越大。 這樣的成長，有些是因為新資料，有些則來自其他來源︰
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Access 會建立暫存、隱藏的物件，來完成各種工作。 有時，當 Access 不再需要之後，這些暫存物件會留在資料庫中。
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當您刪除資料庫物件時，並不會自動回收物件佔用的磁碟空間 - 資料庫檔案依然使用該磁碟空間，即使已刪除物件也一樣。
當您的資料庫檔案塞滿殘留的暫存及已刪除物件時，其效能可能會降低。 開啟物件會變得更慢，執行查詢可能需要比正常更長時間，而且一般作業通常似乎需要更長時間。
資料庫檔案可能損毀
在特定情況下，資料庫檔案可能損毀。 如果透過網路共用資料庫檔案，而且多個使用者同時直接使用檔案，那麼該檔案就存在著損毀的小風險。 如果用戶經常在 [長文字] 字段中編輯數據，則損毀的風險會稍大一些，且風險會隨著時間增加。 您可以藉著使用 [壓縮及修復資料庫] 命令來降低此風險。
通常，此類型的損毀是由於 Visual Basic for Applications (VBA) 模組的問題所導致，不會造成數據遺失的風險。 不過，此類型的損毀卻會造成資料庫設計損害的風險，例如遺失 VBA 程式碼或無法使用的表單。
少數情況下，資料庫檔損毀確實會導致資料遺失。 通常，此遺失僅限於一個使用者的上一個動作；也就是對資料的單一變更。 當使用者開始變更資料，而該變更遭到中斷 (例如因為網路服務中斷) 時，Access 會將該資料庫檔案標示為已損毀。 該檔案可以修復，但在修復完成之後，某些資料可能會遺失。
