新 Windows 版 Outlook 的新增功能

新式主題

我們新增了四個新式主題，為您的收件匣帶來更個人化和表達性。 選 取   [設定] > [一般 ]> [外觀 ] > 新式 主題以存取主題。
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關閉 [通知] 窗格中的個別或所有通知

將游標暫留在單一通知上，然後選取 [關閉] 或 [關閉窗格中的所有通知] 並使用 [全部關閉] 在頂端關閉，即可關閉單一通知。
 

啟用/停用裝置上特定帳戶的通知

您現在可以指定當您設定多個帳戶時，哪些帳戶會在您的裝置上接收通知和音效。 若要存取您的通知設定，請選取 [ 設定 > 一般 > 通知]。 選取 [展開 ] 以查看其他設定。
 

離線時複製交談

複製訊息和複製交談動作現在可以在未連線到因特網時執行，並加入此處所述的其他可用離線功能： 在 Outlook 中離線工作。

特定實體的範圍搜尋建議

您現在可以將搜尋建議的範圍縮小到 [檔案]、[人員]、[郵件] 等特定實體，以便更輕鬆地排序您的建議。 您可以直接從建議流覽到搜尋結果中的實體索引標籤。

只傳送更新給新增或移除的出席者

更新會議出席者時，系統會提示召集人選擇只傳送更新給新增或移除的出席者，或傳送更新給所有出席者。

如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中排程會議或活動。

會議摘要和會議成品

會議結束不久后，會議參與者會自動取得行事曆中所有會議成品的集合。 這些專案包括：

• 進入點至會議摘要頁面

• 文字記錄

• 錄製

• 任何共享的檔案

對於能夠存取智慧型手機會議摘要的用戶，他們也會直接在 Outlook 中看到下列重點：

• 喇叭數目

• 提及名稱的次數

• 建議的工作

若要深入瞭解 ，請參閱 Outlook 會議摘要。

改善 [排程] 助理 中的可讀性和結合可用性檢視

排程 助理 檢視已升級，為您提供更好的可讀性。 我們已經改善網格線、可用性檢視等等。 我們也新增了組合的可用性列。

透過鍵盤箭號鍵瀏覽行事歷網格線

當焦點位於行事曆網格線時，您可以在日、周和工作周檢視中，透過向左/向右/向上/向下鍵瀏覽行事曆上的時段。

確保主要帳戶符合 Windows 登入身分識別的新原則

這項新原則會將 Windows 登入身分識別設為主要帳戶。 這可簡化新受管理裝置的設定程式，並保證一律尊重公司原則。

共用 Word、Excel 和 PowerPoint 本機檔案 

當您在 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 應用程式中，而且想要共用儲存在裝置本機的檔案， (未儲存在雲端位置) 時，新的 Windows 版 Outlook 會顯示為共用目標，而且您可以透過電子郵件輕鬆共用檔案。

在傳統型應用程式中開啟附件

按兩下所有類型的附件，即可在其個別的傳統型應用程式中開啟附件。

排序和篩選改進

排序和篩選現在會是郵件清單中的個別按鈕。 這可讓您更輕鬆地個別變更依值排序和篩選的值。

如需排序的詳細數據，請參閱排序 Outlook 中的電子郵件訊息。

讀取窗格中的會議詳細數據

當 [郵件] 中的交談是會議的一部分時，[讀取窗格] 會提供全新且改良的 [會議詳細數據] 卡片，以便更有效率且現代化的 RSVP 流程。

「移至資料夾」快捷鍵

當焦點位於資料夾窗格時，您現在可以按 CTRL + Y 以快速瀏覽至資料夾。 只要按資料夾名稱的第一個字母，就能將焦點直接移到該資料夾。

如需詳細資訊，請參閱 Outlook 的鍵盤快捷方式。

使用Alt鍵顯示按鍵提示

使用鍵盤瀏覽時，使用 Alt 鍵顯示按鍵提示。 此行為先前為 Win + Alt。

郵件、行事曆和設定的離線支援

新的 Windows 版 Outlook 中的第一組離線功能現已推出，即使您未連線到因特網，也能協助您保持生產力。 您的郵件、行事曆事件、聯繫人及設定會儲存在您的裝置上，因此即使您離線也能檢視這些專案。 此外，您可以在郵件上執行重要動作，例如標幟、移動、刪除及撰寫郵件。

如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中離線工作。

使用快捷鍵在資料夾之間複製 (Ctrl+C) 並貼 (Ctrl+V) 電子郵件

您可以使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 快速鍵，將電子郵件快速傳輸到所需的資料夾。 這可讓您簡化工作流程並提高生產力。

如需詳細資訊，請參閱 Outlook 的鍵盤快捷方式。

追蹤會議

[追蹤 ] 是新的會議回復 (RSVP) 選項，超出傳統的 [接受]、[暫訂] 和 [拒絕] 選項。 它是針對每天會議負載高且會議衝突的個人。 追蹤 是您無法參加但仍然想要保持參與並接收相關信息之會議的理想 RSVP 選項。 其他出席者將可以查看您是否正在追蹤會議。

若要深入瞭解， 請參閱在 Outlook 中追蹤會議。

搜尋 人員和類別的資料夾

搜尋資料夾是虛擬資料夾，提供符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。 我們匯入了兩個新的搜尋資料夾：

• 分類的電子郵件 搜尋資料夾可讓您依指派的類別輕鬆篩選電子郵件，強化收件匣組織。

• 來自特定人員的郵件 搜尋資料夾可讓您自動收集和整理來自指定寄件者或聯絡人的電子郵件。

在使用搜尋資料夾尋找郵件或其他 Outlook 專案中了解搜尋。