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您可以在 Outlook 中列印連絡人、郵件、行事曆、會議和工作。 每種類型的 Outlook 項目有多個不同的列印選項。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索 卷標底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用 Windows 全新的 Outlook 。 選取 [傳統 Outlook] ,然後改為遵循這些步驟。

列印郵件

  1. 選取郵件。 從功能區選取 [ 常用] 索引卷標,然後選擇 [列印]

  2. 在出現的訊息預覽中,選取頂端的 [列印]。 

  3. 在 [ 列印 ] 對話框中,選取印表機、版面配置,以及您要列印的頁面。 

  4. 選取 [列印]。

列印行事曆

  1. 從導航窗格中選取 [行事[行事曆] 圖示。]

  2. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 列印]

  3. 在 [預覽] 對話框的 [行事 ] 底下,選取您要列印的行事曆。

  4. 在 [ 檢視] 底下,選取您想要的行事曆版面配置,例如 [工作周 ] 或 [ 月]

  5. 選取時間範圍,以及您想要迷你月份或詳細議程。 (您所做的每個選取專案都會立即反映在預覽影像中。)

  6. 選取您想要的設定後,請選取 [ 列印]

  7. 在 [ 列印 ] 對話框中,選擇印表機,然後再次選取 [列印 ]。

    提示: 若要將行事曆儲存為 PDF 檔案,請在 [ 印表機] 底下,選擇 [列印至 PDF Microsoft]。 

在電子郵件中列印圖片

您目前無法從郵件本文列印圖片。 不過,以下是一些想法。 

  • 以滑鼠右鍵按兩下影像,然後選取 [ [另存圖像] 按鈕 影像另存新檔]。 將影像儲存到您的裝置。 然後從 [檔案總管] 以滑鼠右鍵按下檔案,然後選擇 [ 列印]秘訣:如果圖片在列印預覽中看起來被截斷,請清除名為 [將圖片調整成框架] 的方塊。

  • 以滑鼠右鍵按兩下圖片,然後選擇 [複製影像 [複製影像] 按鈕 ]啟 [小畫家 ] 或其他影像編輯器,按 Ctrl+V 貼上,然後從編輯器列印圖片。

  • 如果您以附件的形式收到圖片,請選取影像旁的箭號,然後選擇 [下載 ] 或 [儲存 到 OneDrive]

列印任何 Outlook 項目

  1. 選擇要列印的電子郵件、行事曆、聯繫人或工作專案。

  2. 選擇 [檔案 > 列印 ] 以查看您選擇要列印之項目的預覽。 

    Outlook 電子郵件訊息的預覽列印

    附註: 您也可以在 Windows 上使用 Ctrl+P ,或在 macOS 上使用 Cmd+P 來列印專案。

  3. 如果尚未選取印表機,請選取您要使用的印表機。

  4. 視需要按 [列印選項 ] 以變更列印設定。

    Outlook 的 [列印] 對話方塊印表機選項

    • [印表機] 部分 選取印表機、列印至檔案或按一下 [內容] 設定版面配置方向和變更紙張/輸出選項。

    • [列印樣式] 部分 不同類型的 Outlook 項目會有不同的列印樣式選項。 最常見的選項是 [表格] 樣式和 [備忘] 樣式。 按一下 [版面設定] 選取其他字型、變更特定紙張和格式屬性,或是新增頁首或頁尾。 如果要儲存您自己的自訂樣式,請按一下 [定義樣式],然後編輯特定樣式。

    • [頁面範圍] 部分 列印所選項目的所有頁面或指定要列印的頁面

    • [列印選項] 部分 您可以選擇是否要列印所有附件。

    • [複本] 部分 設定要列印的頁數和複本數量,並指定是否要讓複本自動分頁。

  5. 選取 [列印]。

列印單一連絡人

  1. 按一下 [人員] 或 Outlook 視窗底部的 [人員] 圖示。

    人員[人員] 按鈕的螢幕擷取畫面

    附註: 如果您沒有看到 [人員] 或 [人員] 圖示,可能是因為您使用的是 Windows 10 郵件。

  2. 在資料夾窗格中的 [我的連絡人] 之下,按一下包含要列印之連絡人的連絡人資料夾。

  3. 按兩下連絡人將其開啟。

  4. 按一下 [檔案] > [列印]。

  5. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。 如果這是您要的格式,且想要列印所有頁面,請按一下 [列印]。 否則,請繼續步驟 6。

  6. 按一下 [列印選項] 以顯示 [列印選項] 對話方塊。

    • 在 [列印樣式] 底下,按一下 [定義樣式] > [編輯] 以變更字型、欄位、紙張選項和頁首及頁尾選項。 完成變更之後,請按一下 [確定],然後按一下 [列印]。

    • 在 [列印] 對話方塊中的 [頁面範圍] 底下,輸入您要列印的頁碼或頁碼範圍,然後按一下 [列印]。

列印通訊錄中的部分或所有連絡人

若要列印部分連絡人,而不是整份連絡人清單,請先篩選連絡人,讓系統只列出您要的連絡人。 篩選連絡人之後,請按照本文所述列印所有連絡人的步驟操作。 如需篩選連絡人清單的相關資訊,請參閱使用 Outlook 內建的搜尋篩選器

  1. 按一下 [人員] 或 Outlook 視窗底部的 [人員] 圖示。

    人員[人員] 按鈕的螢幕擷取畫面

    附註: 如果您沒有看到 [人員] 或 [人員] 圖示,可能是因為您使用的是 Windows 10 郵件。

  2. 在資料夾窗格中的 [我的連絡人] 之下,按一下包含要列印之連絡人的連絡人資料夾。

  3. 按一下 [檔案] > [列印]。

  4. 右側會顯示列印之連絡人的預覽。 如果這是您要的格式,且想要列印所有頁面,請按一下 [列印]。 否則,請繼續步驟 5。

  5. 按一下 [列印選項] 以顯示 [列印選項] 對話方塊。

    • 在 [列印樣式] 底下,按一下 [定義樣式] > [編輯] 以變更字型、欄位、紙張選項和頁首及頁尾選項。 完成變更之後,請按一下 [確定],然後按一下 [列印]。

    • 在 [列印] 對話方塊中的 [頁面範圍] 底下,輸入您要列印的頁碼或頁碼範圍,然後按一下 [列印]。

當您使用 [檔案 > 印表 ] 來顯示包含印表機設定和列印預覽的 [列印] 檢視時,目前的視窗可能會移至主 Outlook 視窗後方的背景。 您可以最小化 Outlook 主視窗,將 [列印] 檢視移回前方。 如需有關此問題的詳細資訊,請參閱Outlook 的預覽列印問題

重要: 由於消費者能夠使用的印表機數量眾多,因此我們無法協助您排解印表機相關問題。 若需疑難排解資訊,請參閱印表機製造商的手冊或網站。 您也可以前往 Microsoft Office 社群提出問題。

執行下列操作以在 Outlook.com 或 Outlook 網頁版中列印。

列印郵件

  1. 在出現的訊息預覽中,選取頂端的 [列印]。 

  2. 在 [ 列印 ] 對話框中,選取印表機、版面配置,以及您要列印的頁面。 

  3. 選取 [列印]。

列印行事曆

  1. 在 [行事曆] 的 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 列印]

  2. 在 [預覽] 對話框的 [行事 ] 底下,選取您要列印的行事曆。

  3. 在 [ 檢視] 底下,選取您想要的行事曆版面配置,例如 [工作周 ] 或 [ 月]

  4. 選取時間範圍,以及您想要迷你月份或詳細議程。 (您所做的每個選取專案都會立即反映在預覽影像中。)

  5. 選取您想要的設定後,請選取 [ 列印]

  6. 在 [ 列印 ] 對話框中,選擇印表機,然後再次選取 [列印 ]。

    提示: 若要將行事曆儲存為 PDF 檔案,請在 [ 印表機] 底下,選擇 [列印至 PDF Microsoft]。 

在電子郵件中列印圖片

您目前無法從郵件本文列印圖片。 不過,以下是一些想法。 

  • 以滑鼠右鍵按兩下影像,然後選取 [ [另存圖像] 按鈕 影像另存新檔]。 將影像儲存到您的裝置。 然後從 [檔案總管] 以滑鼠右鍵按下檔案,然後選擇 [ 列印]秘訣:如果圖片在列印預覽中看起來被截斷,請清除名為 [將圖片調整成框架] 的方塊。

  • 以滑鼠右鍵按兩下圖片,然後選擇 [複製影像 [複製影像] 按鈕 ]啟 [小畫家 ] 或其他影像編輯器,按 Ctrl+V 貼上,然後從編輯器列印圖片。

  • 如果您以附件的形式收到圖片,請選取影像旁的箭號,然後選擇 [下載 ] 或 [儲存 到 OneDrive]

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