Applies ToMicrosoft Planner

附註: 專案管理員 (預覽) 目前正在向客戶推出。 在 關於專案經理的常見問題集 中深入了解。

Loop 工作區]

建立專案經理計劃時,也會建立新的 Microsoft Loop 工作區並連結至計劃。 此工作區會將所有 Project Manager 代理任務輸出儲存在個別 Loop 頁面中。 若要透過 Planner 應用程式存取 Loop 工作區:

  1. 取計劃標題中的 [Loop]。

    提示: 如果您在主標題中沒有看到 Loop,請選取溢出 (...) 功能表,然後選取 [Loop]

  2. 系統會將您流覽至與計劃相關聯的 Loop 工作區,您可以在工作區的側邊窗格中查看所有新增的檔案。

您可以從相關聯的 Loop 工作區瀏覽回相關聯的 Project Manager 計劃。 只要在 Loop 工作區的提要字段中選取 Planner 即可。

Microsoft 365 群組擁有權

與計劃一起建立的 Loop 工作區,是由計劃所擁有的同一個Microsoft 365 群組所擁有。 這表示只有該群組的成員才能存取 Loop 工作區。 如果您想要給予工作區的其他存取權,您必須將預定的使用者新增到群組,才能取得存取權。 同樣地,如果您想要撤銷存取權,則必須從群組中移除預定的使用者。 深入瞭解Microsoft 365 群組。

刪除Microsoft 365 群組時,任何相關的 Loop 工作區和計劃都將無法存取。 如果群組在刪除后的 30 天內還原,也會還原 Loop 工作區和規劃存取權。  如果在刪除原始群組之後將另一個群組新增至計劃,則所有 Loop 頁面和與該計劃相關聯的檔案都會移除。

Loop 頁]

系統會針對專案經理執行的每項任務,在計劃關聯的 Loop 工作區內建立 Loop 頁面。 此頁面將包含專案經理的輸出,並可從 Loop 工作區和 Planner 內相關任務的任務詳細數據檢視存取。

在這些頁面中,您可以使用 Loop 提供的功能,包括:

  • 新增 Loop元件

  • 新增註解

  • @ 提及

  • 還有更多!

深入瞭解 Loop 功能。

頁面刪除

刪除 Planner 中的工作並不會自動刪除相關聯的 Loop 頁面。 如果您想要刪除相關聯的頁面,您必須在 Loop 中自行刪除。

  1. 流覽至 Loop 內的頁面。

  2. 選取頁面右上角的 [ 其他選項 (...) 。

  3. 選取 [刪除]。

  4. 在確認快顯中選擇 [刪除 ]。

重要: 如果您刪除與尚未在 Planner 中刪除之任務相關聯 Loop 頁面,專案經理將無法再執行該工作。 如果您希望 [項目經理] 重新產生頁面,您必須重新建立任務,並將新任務指派給項目經理。

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