使用 Project Manager 執行任務

附註: 專案管理員 (預覽) 目前正在向客戶推出。在關於專案經理的常見問題集中深入了解。

專案管理員 (預覽) 是寶貴的小組成員，可以執行指派給您的工作，協助您完成工作。

將項目經理指派給任務

與項目經理一起執行任務的第一個步驟是指派代理人給相關任務，您可以在 [項目經理] 或 [版面] 檢視中完成。

選取任何任務上的 [ 指派此任務 ] 圖示，然後選擇 [ 專案管理器]。項目經理將會在選取的任務上開始執行

選取 [啟動任務] 區段右上角的 [指派給項目經理]。項目經理會被指派給每個任務，而執行作業將會開始。

將任務指派給專案經理之後，追蹤其最新進度很簡單。在指派給任務時，項目經理可以使用 4 種狀態：

附註: 若要允許使用者維持對計劃的控制，專案經理永遠不會將工作標示為完成，即使任務完成執行也沒關係。用戶必須檢閱專案經理的輸出，並手動將工作標示為完成。

這些狀態會用於 [項目經理] 和 [版面] 檢視，讓您輕鬆追蹤進度。

在 [項目經理] 檢視中，將至少一個任務指派給專案經理之後，您會看到標題為[ 項目經理最近的活動] 的章節。本節會隨時掌握項目經理在每個任務上的進度。您可以從這裡按兩下任務詳細數據，查看專員的最新工作。

[項目經理] 檢視

在 [依項目經理分組] 檢視中，有兩種主要方式可以了解專員目前的任務狀態。

項目經理標籤：這些標籤相當於上述的四個狀態，而代理程式會在任務進度時更新它們。
依 [項目經理] 貯體分組 – 選取 [項目經理] 的 [群組] 之後，您會看到四個唯一的項目經理貯體。當代理人在任務上進行時，它會在下列幾個貯體間移動它們：
1. 未指派給項目經理 – 這些任務不會指派給項目經理，也不會處理這些任務。
2. 與項目經理一起草稿 – 這些工作會指派給項目經理，且會在進行中或排入佇列。
3. 需要您提供意見 – 項目經理沒有足夠的資訊來完成任務，需要一些額外的資訊。
4. 項目經理結果已準備就緒 - 專案經理執行的結果已準備就緒，需要您檢閱輸出結果。所有輸出都會在任務詳細數據內的 Loop元件中。

當專員覺得它沒有足夠的資訊來完成工作時，您必須提供必要的資訊，讓專員繼續執行。方法如下：

專員完成工作之後，您可以針對輸出提供意見反應，使其符合您的期望。例如，您可能會要求專員縮短輸出時間、使音調更專業，或新增其他詳細數據。