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您可以授與他們編輯或委派存取權,以授與貴組織中的人員管理 Outlook 行事曆的許可權。

當您指派編輯許可權時,您共用的人員可以檢視及變更您的行事曆。 人員 您授與委派存取權,也可以編輯您的行事歷專案,但除此之外,他們也可以代表您排程和回復會議。

如果您想要提供您行事曆的存取權,但不允許任何人進行變更,請參閱 與其他人共用 Outlook 行事曆

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果 [此全新的 Outlook] 索 卷標底下的步驟沒有作用,表示您可能尚未使用全新的 Outlook 。 選取 [ 傳統 Outlook] 索引 標籤,然後改為遵循這些步驟。

在 全新的 Outlook 中,您可以授與貴組織中任何人的行事曆編輯者或代理人存取權。

編輯許可權與代理人許可權有何不同?

  • 您能夠指派編輯者至您的主要行事曆 (稱為「行事曆」),或是任何您建立的其他行事曆。

  • 代理人則僅能指派給您的主要行事曆。 代理人可以代表您排程和回復會議。

附註: 您不能將編輯者或代理人權限授與組織以外的人員。

僅指派編輯許可權

  1. 在瀏覽窗格 全新的 Outlook 中,選取 [ 行事曆]

  2. 從 [ 常用] 索引 標籤選取 [共用行事曆]

  3. 在 [共用與使用權限] 頁面中,輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。 雖然您可以與多人共用您的行事曆,但一次只能新增一個人。

  4. 新增您要管理行事曆的人員之後,請選取其名稱旁的下拉式清單,然後選擇您希望他們擁有的存取層級。

  5. 選取 [可以編輯] 以授與他們能夠變更您行事曆的權限。

    • [可以檢視我忙碌的時間]、[可以檢視標題和位置] 和 [可以檢視所有詳細資料] 等選項允許其他人檢視您的行事曆,但不能進行變更。 組織外部人員的存取權僅限於這些選項。

指派代理人許可權

代理人不僅可以編輯您的行事曆,也可以 代表您排程和回復會議。

  1. 在 全新的 Outlook瀏覽窗格中,選取 [ 行事曆]

  2. 從 [ 常用] 索引 標籤選取 [共用行事曆]

  3. 在 [ 共用和許可權 ] 頁面中,輸入您要與之共用行事曆之人員的名稱或電子郵件位址,並指派代理人存取權。 雖然您可以與多個人員共用您的行事曆,但在 Outlook 網頁版中您一次只能新增一個人員。

  4. 新增您要管理行事曆的人員之後,請選取其名稱旁的下拉式清單,然後選擇您希望他們擁有的存取層級。

    • 選取 [代理人] 則可為其授與編輯者權限,而且他們將代表您接收和回覆會議邀請的權限。 若要允許代理人查看您標示為 [私人] 的行事曆上的事件,請選取 [ 讓代理人檢視私人事件] 複選框。 若要允許代理人管理您的類別,請選取 [ 允許代理人管理類別] 複選框。

      代理人類別管理共用和許可權視窗

      附註: 標示為 [私人] 的行事曆項目會受到保護。 大部分的行事曆共用對象只能查看項目被標示為 [私人] 的時間,而無法查看其主旨、位置或其他詳細資料。 但如果您選取 [允許代理人檢視私人活動] 核取方塊,對方就能查看詳細資料。

  5. 在您完成新增您要共用行事曆的人員,並選擇要授與他們哪些許可權之後,請選取 [ 共用]。 如果您決定現在不要共用行事曆,請選取 [移除] 移除]

    您的行事曆共用對象會收到告知的電子郵件訊息。 當他們選取邀請中的 [接受] 按鈕時,您的行事曆將會新增至他們的行事曆清單中。

  6. 給予某人您的行事曆代理人權限之後,您將會在 [共用與使用權限] 看到另一個選項,讓您能控制會議邀請和回覆的處理方式。 如果您有多個代理人,您必須為每一位代理人執行此動作。

  7. 在 [代理人] 下方,選取 [將邀請及回覆傳送至] 旁的下列其中一個選項:

    • 僅限代理人 會議邀請及回覆只會傳送給您的代理人。

    • 委派並傳送複本給我 會議邀請和回復會傳送給您和您的代理人。 只有您的代理人會看到接受或拒絕會議邀請的選項,而傳送給您的通知會顯示為一般電子郵件訊息。 您仍然可以開啟行事曆專案並回應來回復會議。

    • 我的代理人和我 ] 會議邀請及回覆會同時傳送給您和您的代理人。 只有您們其中一人可以回覆會議邀請。

  8. 如果您決定不與某人共用您的行事曆,請在 [代理人] 底下選取 [ 移除移除 您不再想要擔任代理人的人員]。

停止共用行事曆

如果您想要停止和某人共用您的行事曆,請使用 Outlook 網頁版來移除他/她的權限。

  1. 在瀏覽窗格 全新的 Outlook 中,選取 [ 行事曆]

  2. 從 [ 常用] 索引 標籤選取 [共用行事曆]

    根據預設,主要行事曆的名稱為「行事曆」。 如果您建立了其他行事曆,您可以改為選取其中一個行事曆。 您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。

  3. 移除您要停止共用行事曆的人員旁邊的 [ 移除 ]。

    該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。 如果該人員在貴組織內,您的行事歷會從他們的行事曆清單中移除。 如果該人員不在您的組織中,則不會移除其行事曆複本,但不會再同步處理至您的行事曆或接收更新。

另請參閱

與其他人共用 Outlook 行事曆

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