讓人員在 Microsoft Teams 中加入您

他們傳送電子郵件給我們，我們在 Teams 中回應。 他們傳送聊天我們，我們在 Teams 中回應。 他們來找我們，我們在 Teams 中回應... 最後一項有一點誇張，但您抓到重點了：一律回到 Teams。 很快地，這會變成習慣，而他們會發現 Teams 是找到您的最佳方式。

如果您在人員的名稱後面輸入 @，他們就會收到通知，得知您想要連絡他們。 當他們進入 Teams 時，就會看到您的訊息以及其名字以粗體亮起。 我們團隊中大部分的人想要看到自己的名字以淺色顯示，因此我們會使用大量的 @提及。

觀看這段影片，進一步了解 @提及。

Teams 的其中一項最大優點是，它是供您的團隊討論事情及完成工作的中央位置。 頻道是其中一個主要位置。 當頻道中正在完成 (或已完成) 某個項目，但有人要求詳細資料時，該怎麼辦？ 當然是把頻道連結傳送給他們！

若要取得連結，請按一下 [更多選項]</c0> > [取得頻道的連結]。

Teams 是我們的工作區。 它是所有事情發生的所在：會議、檔案、日常的交談、專案計劃... 所有一切。 當人員發現 Teams 是採取行動的位置時，他們也會想要加入其中。

有幾種方法可以讓 Teams 成為團隊的宇宙中心：

• 如果您在 Outlook 中排程會議，請在Outlook 工具列中選取 [Teams 會議]，以確定參與者可以加入 Teams。 這是個好習慣，特別是當任何人從遠端或正在分享螢幕畫面。

• 在 Teams 中共用檔案。 當您這麼做時，它們就會出現在您上傳檔案處的交談或頻道的 [檔案] 索引標籤上。 當您在 Teams 左側選取 [檔案] 時，也會列出這些檔案。

• 您已在使用的許多 App，例如 Adobe Creative Cloud、OneNote 和 GitHub 也在 Teams 中。 不要個別開啟它們，而是將它們帶到 Teams 中。

選取 [更多選項]</c0>，然後選取 App 左側的 [其他 App] 來尋找您可以在 Teams 中使用的系統管理員核准的 App。

如果您在組織中擁有團隊，別忘了將人員新增至其中。 您組織中的人員可能會發現您的團隊，只要輕輕推他們一把並自行新增他們。 一旦您將他們新增，他們會收到通知，說明您已將他們新增，當他們登入 Teams 時，您的團隊就會顯示，而他們會在他們的活動摘要中看到其活動。

在 [一般] 頻道張貼歡迎訊息給新團隊成員也是個好作法，特別是如果您想要鼓勵參與。 對新加入者使用 @提及，並觀看其他人附和。

若要邀請人員加入團隊，請查看清單中團隊名稱旁，並選取 [更多選項] > [增加成員]。