瞭解主題
什麼是主題？
主題可協助您在需要時存取資訊，讓您更有效率且更聰明地工作。 它可讓您在每天使用的應用程式中獲得知識和專業知識。
主題如何協助您
在組織中尋找知識或專業知識可能很困難。 主題可讓知識更易於存取且更容易找到。 以下是主題可協助您提高生產力的方法：
-
減少搜尋或重新建立已存在信息的時間
-
在需要時存取正確的資訊，以更聰明的方式工作
-
輕鬆存取貴組織的知識和專業知識，以做出明智且快速的決策
-
將新的小組成員新增至組織或專案
主題會使用 AI 將組織的組織排列成獨一無二的主題。 主題是一種對組織具有特定意義的片語或字詞。 主題具有可提供特定主題相關知識的屬性和資源，可協助您找到更多與該主題相關的資訊和專家。
主題會使用人類貢獻來提升主題的品質。 組織中的人員透過主題中的各種策劃機制，為主題的實用性新增預設知識和意見反應。
組織可以有許多不同類型的重要主題，包括專案、產品或服務、客戶、程式、研究領域、領域、功能和資產。
向用戶顯示主題的方式
主題是指組織內特定或重要的片語或字詞，例如專案名稱或經常討論的主題。
主題會使用 AI 將組織的數位工作區排列成獨一無二的主題。 主題會編譯主題資訊，例如簡短描述以及相關人員、網站、檔案和頁面。 這些都發生在您在 Microsoft 365 和 Office 網站和應用程式的工作流程中。
主題會使用人類貢獻來提升主題的品質。 組織中的人員可以透過各種機制，針對主題的實用性，提供知識和意見反應。
: 員工必須獲得系統管理員的許可權，才能編輯或新增主題。
主題會透過下列方式向用戶顯示：
當 SharePoint 新聞和頁面上的內容中提及主題時，您會看到該主題反白顯示。 頁面作者可以自動識別或直接參照所提及的主題。
-
從醒目提示開啟主題摘要。
-
從摘要標題開啟主題詳細數據，以檢視完整的主題頁面。
-
當您在 SharePoint 首頁、Word、PowerPoint、Outlook 或 Excel 中搜尋時，或如果您將搜尋範圍變更為完整組織，請在搜尋結果中檢視主題答案。 主題答案會顯示在結果清單頂端，並提供一組與該主題相關的簡短資訊。
-
當您透過搜尋方塊或在操作功能表中選取 [搜尋]，在 Word、PowerPoint、Outlook 或 Excel 等 Office 應用程式中使用 [搜尋] 時，主題答案會顯示在搜尋結果中。
為主題貢獻您的專長
: 使用者需要主題參與者許可權，才能編輯和建立新的主題。 如果您無法編輯或建立主題，請連絡您的系統管理員。
有兩種主要的方法可讓您在主題中提供知識和專業知識。
編輯和建立主題
編輯或建立主題就像編輯或發佈 SharePoint 頁面一樣。 瞭解如何 [編輯現有主題 編輯主題並 建立新主題]。 如果尚未準備好發佈，也可以將 主題儲存為草稿。
群眾來源意見反應
當使用者與建議的主題互動時，可能會在主題 UI 中詢問簡單的問題。 例如：
-
本主題與頁面相關嗎？
-
此人是否與本主題相關？
-
這個定義正確嗎？
為什麼我會在某個主題上看到我的名稱？
主題會根據經常撰寫或編輯的內容來識別與主題相關聯的人員，並在頁面的 [建議 人員 區段中列出他們。 這是為了協助您識別正在處理本主題相關內容的人員，您有權檢視這些內容。
此外，編輯主題的人員可以將人員存入頁面， (自己或其他人) 是否要辨識為與內容相關聯的頁面。 這些已釘選的人員會向所有用戶顯示。 您也有空間可以描述釘選的人員與主題的關係。
在 [主題中心] 首頁上，您可以看到組織中已連線的主題。
建議的連線
您會在 [我們已將您列在這些主題] 底下看到主題。我們是否正確了？ 這些是主題建議您連線的主題，因為您已撰寫或編輯與主題相關的內容，例如檔案或網站。
您可以確認您是否應該繼續列為該主題的相關人員。 列在您易於了解的主題中，可協助貴組織的成員將您辨識為主題專家。
已確認連線
這些是您釘選在主題頁面上的主題，或是您已確認該主題的建議連線。 當您確認建議的連線時，主題會從建議的確認區段移至確認區段。
使用主題的不同方式
深入瞭解重要主題
我們都曾在閱讀檔和網站頁面時遇到不熟悉的詞彙，或是需要更多相關信息的主題。 一般而言，我們會停止為了花費寶貴時間搜尋更多資訊所進行的工作。 我們通常不知道該詢問誰或在哪裡找到更多資訊。
主題會使用 AI 來醒目提示使用者每天已使用之應用程式中的主題。 當使用者想要深入了解主題時，他們可以選取反白的主題來檢視提供簡短描述的主題摘要 卡片。 如果他們想要深入瞭解，可以選取摘要中的 [主題詳細數據] 鏈接來開啟詳細的主題頁面。
重複使用知識或資訊
當組織中的其他人已經建立可重複使用的專案時，重新建立工作或交付專案可能會令人感到沮喪。 如果組織中的人員不知道其他人也做了類似的工作，或是無法找到資訊或專業知識，組織中通常會發生多餘的工作。 有許多可在組織中進行多餘工作的範例，包括提案、銷售簡報、專案交付專案、訓練內容、計劃和規格。 主題可讓用戶輕鬆找到組織中的現有知識和內容，並將其重複用於其工作。
分享知識
人員 花很多時間分享他們的知識，不論是透過電子郵件、聊天或其他低效的頻道。 在 [主題] 中共用整理和維護的知識很簡單。 頁面作者可以使用哈希標記符號，直接參照新式 SharePoint 網站頁面上的主題。 頁面作者可以在新式 SharePoint 頁面上叫用主題選擇器，方法是新增哈希標記，然後選取要包含在頁面上的主題。
尋找與重要主題鏈接的人員和內容
主題卡片可以提供相關人員和資源的相關信息。 這表示您可以輕鬆找出要到哪裡尋找，以及要與誰討論，以取得主題的詳細資訊，而不用搜尋不同的孤島。
如何判斷系統產生的主題 (建議) 由使用者編輯並發佈的主題
已由主題識別且沒有意見反應的主題頂端有灰色的「建議」橫幅。 建議的主題也包括建議的人員和資源。 這些區段中的每個專案都有建議理由，並指出來源。
建議的橫幅不會出現在知識管理員所確認、經由人員透過意見反應確認，或由具有編輯許可權或知識管理員的使用者編輯的主題上。 您可以提供輸入來改善建議的主題。
知識管理員或具有編輯許可權的使用者已編輯已發佈的主題。
為什麼維琪百科的外部內容可以顯示為主題的描述
主題會透過內部組織資源 (，例如檔案和頁面) ，以及透過Wikipedia，針對存在於外部因特網的主題，提供建議主題的簡短描述。 如果 Topics 無法識別內部組織資源的描述，但已識別適當的外部描述，您可能會看到維琪百科的主題描述。
Wikipedia 是您 Microsoft 365 租使用者以外的唯一來源，目前用於協助主題的內容識別。
安全性如何影響您可以看到的內容
主題不會對現有許可權進行任何變更，因此您只會看到有權檢視建議主題的內容，以及已發佈主題的建議網頁元件。 這表示貴組織中的不同人員可能會看到相同主題的不同檢視，取決於他們在組織內有權檢視的內容。 如果您沒有許可權可查看某個主題的任何資源，您就不會看到主題卡片或頁面。
主題中心主頁面體驗
主題中心是一個 SharePoint 網站，可做為您組織的主題知識中心。 主題中心有一個預設首頁，您可以在此查看已連線的主題。
提供主題輸入
主題會詢問您對於特定主題的意見反應。 即使主題可以自動產生，它們仍仰賴您盡可能的實用和準確性輸入。 提供意見反應有助於確保在主題頁面和卡片中向組織成員顯示的資訊很有用。 您針對易於了解的主題所提供的意見反應越多，就會向組織成員顯示更準確的資訊。
針對您知識豐富的主題提供意見反應，因此可協助組織中的其他成員從您的專業知識獲益。 主題摘要卡片會詢問下列問題：
-
在 SharePoint 頁面中識別主題是否有説明。 如果有足夠的人員指出某個主題在特定頁面上無法正確識別，最後會移除這個醒目提示。
-
如果建議的主題對組織來說很有價值。 如果有足夠的人員指出建議的主題有價值，系統會自動確認該主題。 或者，如果建議的主題沒有價值，則會自動拒絕該主題。
-
人員和資源建議是否有説明。
-
在 [主題中心] 首頁上，您可以看到組織中具有連線的主題。 您可以選擇繼續列在主題中或移除您自己。 這項意見反應會反映給所有探索此主題的人。 深入了解主題中心首頁。
-
如果您有編輯許可權，您可以 編輯主題。
與專家和同儕聯繫並學習
加入討論，並查看主題社群中的最新活動。
深入了解
需要更多協助嗎?
想要其他選項嗎?
探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。
社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應，以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。
