為什麼 SharePoint 功能區按鈕無法使用?
Applies ToSharePoint Server 訂閱版本 SharePoint Server 訂閱版本中央系統管理 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2019 管理中心 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2016 管理中心 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企業版 SharePoint Server 管理中心 2013 Microsoft 365 中的 SharePoint SharePoint Foundation 2013 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Foundation 2013 管理中心 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 小型企業版中的 SharePoint

SharePoint 功能區可協助您尋找完成工作所需的命令,但偶爾功能區上的按鈕會呈現灰色或無法使用。

具有停用按鈕的功能區

當您在 任何 已停用的按鈕上尋求協助時,將會帶您前往本文。 我們已嘗試涵蓋較常見的問題,但無法涵蓋按鈕無法使用的所有原因。

附註: 

  • 如果您有此處未涵蓋的特定問題,請在本文結尾的意見反應區 提供詳細描述。

  • 我們會根據您的批注來檢閱和更新主題。

感謝 客戶意見反應,我們已在 2020 年 9 月 28 日更新。

遺失許可權所造成的問題

如果您沒有適當許可權,部分按鈕會顯示為停用,而某些按鈕無法搭配特定功能使用。 如果您懷疑需要許可權才能啟用按鈕,請參閱下方的「拒絕存取」一節,以取得有關尋找您需要與誰交談的資訊。 如需許可權的詳細資訊,請參閱 瞭解 SharePoint 中的許可權

附註: 

  • 如果您是組織特定頁面或網站上有問題的終端使用者,例如如何取得許可權或失去許可權的原因,您必須洽詢網站系統管理員、管理員或內部 IT 部門。 如果您不確定該與誰交談,請詢問您的經理、收件者或同事。

  • 如果您在公用網站上,請連絡網站的擁有者以取得詳細資訊。 尋找「連絡人」、「關於」或「網站管理員」頁面或連結。 如果沒有聯繫人,請在因特網上的 whois 登錄中輸入功能變數名稱,例如 https://whois.icann.org/。 這會顯示網站擁有者,並提供您網站 管理員 聯繫人。

許可權是由您的系統管理員指派。 當您嘗試存取特定頁面或功能,並收到 [拒絕存取 ] 錯誤時,請在對話框中尋找 [要求存取 ] 連結。 按兩下並填寫要求。 以下是具有 [要求存取] 連結的一般 [拒絕存取] 對話框:

SPO Access 拒絕對話方塊。

如果您沒有看到 [ 要求存取] 連結,表示該功能可能已停用。 若是如此,請連絡您的系統管理員或技術支援中心以要求存取權。

如果您有系統管理員許可權,請 參閱瞭解許可權等級

已停用或已停用的功能

隨著每個新版本的 SharePoint,功能會淘汰、取代或停用。 在某些情況下,在轉場期間,介面中會留下一個按鈕或連結,只是停用了。 檢查這些清單以瞭解可能無法再使用的功能。

網站系統管理員未完全設定的功能

某些功能,例如連線到 Outlook 或連線到 Office,需要在您的電腦或伺服器上進行安裝。 按鈕會在那裡,但需要完成其他事項。 如果您使用的是 SharePoint Server,您應該在電腦上設定 Outlook 或 Office,而在啟用按鈕之前,您可能需要在電腦上設定郵件的伺服器。 請洽詢您的經理、網站系統管理員或IT部門以取得協助。 如果您是系統管理員,請搜尋說明以取得設定顯示為停用之功能的相關信息。

[在檔案總管中開啟] 會呈現灰色

[在檔案總管中開啟] 是一項非常實用的功能,但在某些情況下無法運作。 下列兩節會命名一些特定問題和修正程式。 

選取下方的標題以開啟並查看詳細資訊。

[在檔案總管中開啟] (也稱為 [在 檔案總管 中檢視],) 僅支援 Internet Explorer 11。 如果您使用的是 Chrome、FireFox、Safari 或 Windows 10 預設 Microsoft Edge 瀏覽器,[在檔案總管中 開啟 ] 不受支援且呈現灰色。 

建議您改用同步處理功能,因為它可透過 檔案總管 存取您的檔案,並提供更好的效能,而不會限制您使用 Internet Explorer 瀏覽器。 如需 (的指示,請參閱 與計算機同步處理檔案 ,或者如果您的組織使用 SharePoint Server 2016或更舊版本,請參閱同步處理 SharePoint 檔案。)  

如果您偏好使用 [在 檔案總管中開啟 ] 而不是 [同步處理],則必須執行 Internet Explorer 11。 它可與 Windows 10搭配使用,但並非預設瀏覽器。 在舊版的 Windows中,您可以從舊版 Internet Explorer 更新至 Internet Explorer 11。 請依照下列兩個程式中的指示進行:

在 Windows 10中開始 Internet Explorer 11 :

  1. 按一下 [開始] Windows 10 [開始] 按鈕

  2. 輸入 Internet Explorer,然後選取 [Internet Explorer]。

若要防止 SharePoint 日後開啟頁面時開啟 Microsoft Edge ,請將預設瀏覽器變更為 Internet Explorer 11。

若要變更預設瀏覽器:

  1. 在 Windows 10,按一下 [開始] Windows 10 [開始] 按鈕,輸入預設程式,然後按一下 [預設程式]。

    Windows 上的預設程式
  2. 在 [網頁瀏覽器] 底下,按一下 [Microsoft Edge],然後在 [選擇應用程式] 對話方塊中按一下 [Internet Explorer]。

    在預設程式中選取 Edge 或 IE 瀏覽器
  3. 關閉 [選擇預設 App] 對話方塊。

以下是一些可能會出錯的其他問題。

  • 您使用的是 Windows 和 Internet Explorer 以外的瀏覽器。 您可以依照上述 Windows 上的步驟,將瀏覽器變更為 Internet Explorer。

  • 如果您使用 Internet Explorer 10 搭配 Windows 7 或 Windows 8,可能有熱門問題修正程式。 如需詳細資訊,請參閱 安裝 Internet Explorer 10 之後,當您在 Windows 檔案總管中開啟 SharePoint 文檔庫或將網路驅動器機對應到文檔庫時發生錯誤

  • 您在 Mac 上使用 Microsoft 365。 Mac 上的 Microsoft 不支援 [在檔案總管中開啟]。 請嘗試以「Microsoft檔連線」做為替代。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint:使用 Document Connection for Mac OS 處理檔

  • 您會在按下 [在檔案總管中開啟] 時收到「我們在 檔案總管 中開啟此位置時發生問題」訊息。 您可能需要將 SharePoint 網站新增至 [ 信任的網站] 清單。 卷動至如何使用 [在檔案總管中開啟] 命令疑難解答 SharePoint 中的問題中的 [新增您的 SharePoint 網站] 或 [在檔案總管中開啟] URL 到信任的網站一節。

  • 您正在編輯 SharePoint 中的清單,而 [在檔案總管中開啟] 會呈現灰色。 [在檔案總管中開啟] 不適用於清單,僅適用於文檔庫。

(如需 [在檔案總管中開啟] 的其他疑難解答和需求,請參閱 如果 Internet Explorer 是您的瀏覽器該怎麼辦 ,並閱讀名為「為什麼 [在檔案總管中開啟]」 的子區段,)

按鈕只能在您執行某項動作時運作

功能區上的某些索引標籤、群組和命令會根據您在 SharePoint中執行的工作而有所不同。 最常見的 問題是 ,在啟用特定按鈕之前,必須先選取專案。

視工作而定,您需要選取文件庫或清單中的一或多個專案,以啟用檔案和列出特定按鈕。

  • 在清單或文檔庫中無法使用 [檢視及編輯屬性]、[簽到] 或 [寄件者]、[共用] 或 [下載複本] 按鈕。 您必須先選取專案或檔,才能啟用這些項目或檔。 如果您選取一個以上的專案,其中一些專案會再次呈現灰色。

    功能區,其編輯按鈕呈灰色

    選取專案之前

    已選取專案的功能區編輯區段

    選取項目之後

  • 您選取了一組檔,而編輯和檢視按鈕會呈現灰色。 這些專案只適用於單一選取範圍。 不過,您可以執行其他命令,例如取

    編輯功能區的一部分,其中已選取清單中的兩個專案

其他資源

以下是一些可能對您有所幫助的清單和文檔庫相關連結。

當您編輯頁面,例如新增網頁元件或其他內容時,如果您沒有先按兩下 [編輯],則會停用 [儲存]、[存新檔] 和 [頁面] 索引卷標底下的 [重新命名頁面] 按鈕。

若要啟用並儲存或重新命名頁面,請先按兩下 [編輯 ]。 進行變更,然後按兩下 [ 儲存]、[ 另存新檔] 或 [ 重新命名]

顯示停用按鈕的頁面功能區

警示、連線和快速編輯

以下是導致停用這些按鈕的一些原因。

請確定您已安裝 Microsoft 365 特定應用程式,並且是最新版本。

功能區已停用的 Outlook 連接按鈕,其已突顯

您的網站系統管理員、管理員或擁有者必須啟用這些功能。

如需有關通知和 RSS 摘要的詳細資訊,請參閱 建立提醒或訂閱 RSS 摘要

如果您在含有數個網頁元件的頁面上,請嘗試按下您要編輯的文件庫或清單,然後再次嘗試 [快速編輯] 按鈕。

如果檢視不是預設值,就可能發生這種情況。 以下是一些可能的修正。

  • 使用或建立使用清單 預設檢視 樣式的檢視。 選取 [文檔庫 ] 或 [ 列表] ,然後按兩下 [修改檢視]。 在 [編輯檢視] 頁面的 [樣] 區段中,選取 [預設],然後選取 [確定]。 如需詳細資訊,請參閱 建立、變更或刪除清單或文檔庫的檢視

    附註: 此方法會影響檢視在頁面上的顯示方式

  • 在功能區的 [文檔庫] 或 [列表] 索引標籤的 [目前檢視] 區段中使用 [資料工作表檢視]。 [資料工作表檢視] 可讓您直接編輯清單專案。

遺失許可權所造成的問題

如果您沒有適當許可權,某些按鈕會顯示為停用或無法顯示,而某些按鈕無法與特定功能搭配使用。

附註: 

  • 如果您是組織特定頁面或網站上有問題的終端使用者,例如如何取得許可權或失去許可權的原因,您必須洽詢網站系統管理員、管理員或內部 IT 部門。 如果您不確定該與誰交談,請詢問您的經理、收件者或同事。

  • 如果您在公用網站上,請連絡網站的擁有者以取得詳細資訊。 尋找「連絡人」、「關於」或「網站管理員」頁面或連結。 如果沒有聯繫人,請在因特網上的 whois 登錄中輸入功能變數名稱,例如 https://whois.icann.org/。 這會顯示網站擁有者,並提供您網站 管理員 聯繫人。

許可權是由您的系統管理員指派。 當您嘗試存取特定頁面或功能,並收到 [拒絕存取 ] 錯誤時,請在對話框中尋找 [要求存取 ] 連結。 按兩下並填寫要求。 以下是具有 [要求存取] 連結的一般 [拒絕存取] 對話框:

SPO Access 拒絕對話方塊。

如果您沒有看到 [ 要求存取] 連結,表示該功能可能已停用。 若是如此,請連絡您的系統管理員或技術支援中心以要求存取權。

如果您有系統管理員許可權,請 參閱瞭解許可權等級

啟用某些按鈕的原因,只是看不到

您可以在右側區域擁有正確的許可權,但有些按鈕似乎不會顯示出來。 以下是一些看不到按鈕的更多原因:

功能區的某些區段會壓縮為單一按鈕,並有下拉式清單。 若要檢視其他選項,您必須按下按鈕旁的箭號,然後展開下拉式清單。 

功能區上的 [管理] 群組

在自訂網站上, SharePoint 管理員可以選擇不允許命令。 如需詳細資訊,請洽詢網站系統管理員、管理員或擁有者。

為什麼我完全看不到功能區?

有時候您完全看不到 SharePoint 功能區。

若是如此,如果您按兩下畫面左側 [快速啟動] 列底部的 [返回傳統SharePoint],通常可以將功能區帶回。 若要結束傳統 版 SharePoint,請關閉所有瀏覽器視窗,然後再登入 Microsoft 365。 如果您沒有看到傳統 SharePoint 選項,請洽詢您的系統管理員或 IT 部門,因為他們可能已將其停用。

畫面左側的快速啟動欄,畫面上會強調返回傳統模式。

在內部部署版本的 SharePoint中,您的組織或公司可能會有高度自定義的網站,但其中不包含功能區。 如果您的網站高度自定義,您必須連絡您的經理、網站系統管理員或 IT 部門。

我看不到問題的解答!

有時候答案會與網站提供的內容或業務相關。 本文旨在修正 SharePoint 本身的運作方式,不一定與內容相關。 以下是一些其他構想:

  • 如果您是組織特定頁面或網站上有問題的終端使用者,例如如何取得許可權或失去許可權的原因,您必須洽詢網站系統管理員、管理員或內部 IT 部門。 如果您不確定該與誰交談,請詢問您的經理、收件者或同事。

  • 如果您在網站上,請連絡網站的擁有者以取得詳細資訊。 尋找「連絡人」、「關於」或「網站管理員」頁面或連結。 如果沒有聯繫人,請在因特網上的 whois 登錄中輸入功能變數名稱,例如 https://whois.icann.org/。 這會顯示網站擁有者,並提供您網站 管理員 聯繫人。

留言給我們

本文是否有幫助? 如果有幫助,請在本頁面最下方提供您寶貴的意見。 如果沒有幫助,請告知我們造成混淆或有所遺漏之處。 請盡可能具體說明,例如 SharePoint版本、作業系統和您正在使用的瀏覽器。 我們會根據您的意見反應,仔細檢查步驟、修正問題,並更新本文。

另請參閱

我使用的是哪個版本的 Office?

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。