建立 PowerPoint 簡報的基本工作

選擇佈景主題

當您開啟 PowerPoint 時，您會看到一些內建的主題和 範本。 一套佈景主題代表一種投影片設計，其中包含成套的色彩、字型及陰影或反射等特殊效果。

1. 在 [功能區] 的 [檔案] 索引標籤上選取 [新增]，然後選擇佈景主題。

   PowerPoint 顯示佈景主題的的預覽，右側還包含可從中選擇的四種色彩變化。

2. 按一下 [建立]，或挑選一種色彩變化後按一下 [建立]。

   

延伸閱讀：在 PowerPoint 使用或建立佈景主題

插入新投影片

• 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [新投影片] 的下半部，然後挑選投影片版面配置。

  

延伸閱讀：新增、重新排列及刪除投影片。

儲存簡報

1. 選擇 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。

2. 挑選或瀏覽到資料夾。

3. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報的名稱，然後選擇 [儲存]。

延伸閱讀：儲存簡報檔案

新增文字

選取文字版面配置區，開始輸入。

設定文字格式

1. 選取文字。

2. 選取 [圖案格式]，然後在 [ 文字藝術師樣式 ] 群組中，執行下列其中一項操作：

   • 若要變更文字的色彩，請選擇 [文字填滿]，然後選擇色彩。

   • 若要變更文字的外框色彩，請選擇 [文字外框]，然後選擇色彩。

   • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換，請按一下 [文字效果]，然後選擇想要的效果。

延伸閱讀：

• 變更字型

• 變更投影片文字的色彩

• 替文字加上項目符號或編號

• 將文字格式設定為上標或下標

新增圖片

在 [ 插入] 索引 標籤上，選取 [圖片]，然後執行下列其中一項操作：

• 若要插入儲存在本機磁碟驅動器或內部伺服器上的圖片，請選擇 [ 此裝置]，瀏覽圖片，然後選擇 [ 插入]。

• (對於Microsoft 365 訂閱者) 若要從我們的文檔庫插入圖片，請選擇 [ 影像庫]，瀏覽圖片，選取圖片，然後選擇 [插入]。

• 若要從網頁插入圖片，請選擇 [線上圖片]，然後使用搜尋方塊來尋找圖片。 選擇圖片，然後按一下 [插入]。

  

新增圖形

您可以新增圖形來說明投影片。 

1. 選取 [插入] 索引標籤上的 [圖形]，然後從顯示的功能表中選取圖形。

2. 在投影片區域中，按一下並拖曳滑鼠以繪製圖形。

3. 選取功能區上的 [格式] 或 [圖形格式] 索引標籤。 開啟 [圖形樣式] 圖庫，以將色彩和樣式 (包括網底) 快速新增至選取的圖形。

新增演講者備忘稿

資訊愈精簡扼要，投影片的效果愈好。 您可以將有用的資訊和記事放在演講者備忘稿中，在進行簡報時參考。

1. 若要開啟備忘稿窗格，請在視窗底部按一下 [備忘稿]。

2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠，然後開始輸入備忘稿。

   

延伸閱讀：

• 新增演講者備忘稿到投影片

• 列印投影片 (包含或不含演講者備忘稿)

發表簡報

在 [投影片放映] 索引標籤上，執行下列其中一項操作：

• 若要從第一張投影片開始簡報，請按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [從開始]。

  

• 如果您檢視的不是第一張投影片，並想從現在的位置開始，請按一下 [從目前投影片]。

• 如果您必須向遠端的使用者發表簡報，按一下 [線上展示] 即可在 Web 上設定簡報，然後可選擇以下選項之一：

  • 將 PowerPoint 簡報線上廣播至遠端對象

  • 在放映投影片的同時檢視演講者備忘稿。

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視，只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。