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就像使用任何軟體程序一樣,建議您立即命名並儲存簡報,並在工作時經常儲存變更。
在 PowerPoint 中,您可以將桌面簡報儲存到本機磁碟驅動器 (,例如膝上型電腦) 、網路位置、CD、DVD 或快閃磁碟驅動器。 您也可以將它另外存成不同的檔案格式。
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在 [檔案] 索引標籤上,選取 [儲存]。
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執行下列步驟:
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若要儲存到本機磁碟機 (例如筆記型電腦)、隨身碟、CD 或 DVD 光碟機,請選取 [電腦]。
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若要儲存到 SharePoint 文件庫,請按一下 [SharePoint]。
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在 [另存新檔] > [最近使用的資料夾] 底下,選取 [瀏覽],接著挑選路徑和檔案資料夾,然後為檔案命名。
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選取 [儲存]。
將您的簡報檔案儲存為不同的檔案格式
附註: 若要以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 檔案格式儲存盤案,請參閱 儲存或轉換成 PDF 或 XPS。
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在 [檔案] 索引標籤上,選取 [另存新檔]。
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在 [另存新檔] 下,執行下列其中一項:
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在 [最近使用的資料夾] 底下,選取 [瀏覽],接著挑選路徑和檔案資料夾,然後為檔案命名。
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在 [檔案類型] 清單中,選取想要的檔案格式。
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選取 [儲存]。
在舊版 PowerPoint 中儲存簡報
在較新版本中,您可以從 [另存新檔] 方塊中的 [存盤 類型 ] 列表中選取該版本,將檔案儲存 到 舊版 PowerPoint 。 例如,您可以將 PowerPoint 簡報儲存為最新的 PowerPoint 簡報格式 (.pptx ),或儲存為 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt)。
附註:
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較新版本使用 2007 Office 發行中導入的 XML 型 .pptx 檔案格式。 您可以在 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007 中開啟這些檔案,而不需要特殊的載入宏或遺失功能。 如需詳細資訊,請參閱 Open XML 格式和副檔名。
開啟檔案格式
Microsoft 365 支援將簡報檔案儲存為 OpenDocument 簡報格式 (.odp) 。
當您使用 [ 另存新 檔] 或 [ 另存複本 ] 命令時,以 .odp 格式儲存的選項會列在 [另 存新檔類型 ] 選項清單的結尾。