將 Word 大綱匯入 PowerPoint
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若要快速建立簡報,請在 Word 中建立標題階層的大綱,然後將大綱匯入 PowerPoint。
在 Word 中建立大綱
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開啟 Word。
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選取 [檢視] > [大綱]。 這樣就會自動產生大綱,並且開啟 [大綱] 工具:
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如果文件含有標題 (任何從 H1-H9 的標題階層),您會看到那些標題都按照階層加以組織。
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如果您的文件中還沒有標題或子標題,則大綱會顯示項目符號清單,每個段落或本文文字都會擁有自己的項目符號。 若要指定或編輯標題、標題層級,並設定您的文件結構:
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選取項目符號項目。
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在 [大綱階層] 方塊中,為投影片標題選取標題 [層級 1],為該投影片上的項目符號選取 [層級 2]。
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文件編輯完成後,請選取 [關閉大綱檢視]。
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在 Word 中儲存大綱
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若要儲存您的文件,請選取 [儲存],為檔案命名,然後再次選取 [儲存]。 選取 [關閉] 來關閉您的文件。
附註: 您必須關閉您的 Word 文件,才能將該文件插入至 PowerPoint 簡報。
將 Word 大綱匯入到 PowerPoint
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開啟 PowerPoint,並選取 [常用] > [新增投影片]。
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選取 [從大綱插入投影片]。
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在 [插入大綱] 對話方塊中尋找並選取 Word 文件,然後按一下 [插入]。
附註: 如果您的 Word 文件沒有包含 [標題 1] 或 [標題 2] 樣式,則 PowerPoint 會針對內容中的每個段落建立投影片。