匯入 Word 文件

以物件形式插入 Word 文件

插入 Word 文件最簡單的方法是，先在 Word 中建立文件，然後將該文件新增至簡報中。

1. 選取您要放置 Word 文件的目標投影片。

2. 按一下 [插入] > [物件]。

   

3. 如果 Word 文件已存在，在 [插入物件] 對話方塊中，選取 [由檔案建立]。

   

4. 按一下 [瀏覽] 來找出您要插入的 Word 文件。 選取您的 Word 文件，然後按一下 [確定]。

5. 請確定已清除 [連結] 和 [以圖示顯示] 核取方塊。 按一下 [確定] 來以物件形式插入 Word 文件內容。

   附註: 如果您想要在 Word (而不是 PowerPoint) 中開啟 Word 文件，請選取 [以圖示顯示] 核取方塊來將圖示插入簡報。 按一下該圖示就會在 Word 中開啟文件。

   

   提示: 您也可以插入連結化物件。 請選取 [連結] 核取方塊，來將您的物件設為匯入之 Word 文件的捷徑。

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使用 Word 文件做為建立簡報時依據的大綱

1. 在您的 Word 文件中按一下 [常用]。

2. 使用 [樣式] 來為您的 Word 文件中的內容設定格式。

   • 醒目提示您要做為投影片標題使用的內容，然後選取 [樣式] 中的 [標題 1]。

   • 醒目提示您要做為投影片文字使用的內容，然後選取 [樣式] 中的 [標題 2]。

3. 在 Word 文件中，按一下 [檔案] > [儲存]，然後按一下 [檔案] > [關閉]。

   附註: 您必須關閉您的 Word 文件，才能將該文件插入至 PowerPoint 簡報。

4. 開啟 PowerPoint，然後按一下 [常用] > [新增投影片]。

   

5. 選取 [從大綱插入投影片]。

   

6. 在 [插入大綱] 對話方塊中尋找並選取 Word 文件，然後按一下 [插入]。 系統隨即會針對您文件中的每個標題 1 建立新投影片。

   附註: 如果您的 Word 文件沒有包含 [標題 1] 或 [標題 2] 樣式，則 PowerPoint 會針對內容中的每個段落建立投影片。

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另請參閱

了解連結物件與內嵌物件之間的差異

變更連結或內嵌物件