如何取得桌面版 Outlook

本文適用於使用不包括 Outlook 2016 之 Microsoft 365 方案的客戶。 您的目標是要匯入/匯出電子郵件與連絡人至 Outlook。

首先，您必須了解 Outlook 有兩種類型︰

• Outlook 2016 是您安裝在電腦裡的 App。 許多 Microsoft 365 方案皆有包括 Outlook 2016。

• Outlook 網頁版則是一項電子郵件服務。 它並非安裝於您的電腦上。 您需透過網際網路來存取它，就像您存取 Gmail、Amazon 和 Facebook 一樣。 許多 Microsoft 365 方案都會在 Outlook 網頁版中提供您一個信箱。

Outlook 2016 具備您用來匯入/匯出電子郵件與連絡人至電子郵件帳戶的功能。

若要從 Outlook 網頁版匯出或匯入電子郵件或連絡人，您需要使用 Outlook App，例如 Outlook 2016 或更舊版本。

有幾種方法可以存取 Outlook 2016 (或更舊版本)：

• 註冊免費試用 30 天 的 Microsoft 365。 請確定您註冊的是包括 Outlook 2016 的版本！ 以下是您註冊試用版後需採取的動作：

  1. (在確認該試用版包含 Outlook 2016 之後) 下載 Office 2016 到您的電腦。

  2. 新增您的電子郵件帳戶至 Outlook 2016。

     Outlook 2016 將會與 Outlook 網頁版同步。

  3. 匯入或匯出您的電子郵件、連絡人及行事曆。

     同樣地，Outlook 2016 將會與 Outlook 網頁版同步。

  4. 在 Outlook 網頁版上登入您的電子郵件帳戶。 您會在那看到您的電子郵件、連絡人和行事曆。

  當您完成匯入或匯出您的電子郵件和資料後，就可以讓試用版過期，如此不必支付費用。 您之後仍然可以存取 Outlook 網頁版中的電子郵件和資料，但無法再使用 Outlook 2016。

• 向電腦上有 Outlook 2016、2013 或 2010 的朋友尋求協助。 您可以將他們版本的 Outlook 當做工具，來匯入/匯出您的電子郵件資料至 Outlook 網頁版。 以下是您可以採取的做法：

  • 新增您的電子郵件帳戶至他們電腦上的 Outlook。

    Outlook 會與 Outlook 網頁版同步處理，之後您就會該處看到您的電子郵件、連絡人和行事曆。

  • 匯出或匯入您的電子郵件、連絡人及行事曆到您的 (而不是您朋友的) 電子郵件帳戶。

  當您完成匯入您的電子郵件資料時，請從您朋友的 Outlook 版本中移除您的電子郵件帳戶。 您將仍然可以存取您在 Outlook 網頁版中的電子郵件資料。

• 購買 。 桌面版 Outlook 提供您許多管理電子郵件的絕佳功能。 不過，如果您只是要匯入和匯出電子郵件資料，則這個代價太高，並不建議您購買。 如果您想要購買它，您可以從 Microsoft Store 或其他零售商取得。 您也可以升級至有包含 Outlook 的 Microsoft 365 方案。