在 Outlook 中匯入或匯出聯繫人

使用 .csv 檔案將聯繫人匯入至傳統 Outlook

1. 在 Outlook 功能區的頂端，選擇 [ 檔案]。

   如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項，表示您使用的是舊版 Outlook。 請參閱 我使用的是哪個版本的 Outlook？ 以取得您 Outlook版本的匯入指示。

   

2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。 精靈會隨即啟動！

   

3. 選擇 [從其他程式或檔案匯入]，然後選擇 [下一步]。

   

4. 選擇 [逗號分隔值]，然後選擇 [下一步]。

   

5. 在 [匯入檔案] 方塊中，瀏覽至您的連絡人檔案，然後按兩下以將它選取。

   

6. 選擇下列其中一項，以指定 Outlook 處理重複連絡人的方法：

   • 以匯入的項目取代重複的項目   如果某個連絡人已存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中，Outlook 會捨棄其所具有該連絡人的資訊，並使用來自您的連絡人檔案的資訊。 如果您的連絡人檔案中的連絡人資訊比 Outlook 中的連絡人資訊更完整或更新，則應該選擇此選項。

   • 允許建立重複的項目   如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中，Outlook 會建立重複的連絡人，一個具有原始 Outlook 資訊，而另一個具有從您的連絡人檔案匯入的資訊。 您可以在稍後合併這些人員的資訊，以刪除重複的連絡人。 此為預設選項。

   • 不要匯入重複的項目    如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中，Outlook 會保留其所具有該連絡人的資訊，並捨棄來自您的連絡人檔案的資訊。 如果 Outlook 中的連絡人資訊比您的連絡人檔案中的資訊更完整或更新，則應該選擇此選項。

7. 按一下 [下一步]。

8. 在 [選取目的地資料夾] 方塊中，視需要捲動至上方，然後選取 [連絡人] 資料夾 > [下一步]。 如果您有多個電子郵件帳戶，請選擇位於您要與連絡人關聯的電子郵件帳戶底下的 [連絡人] 資料夾。

   

9. 選擇 [完成]。

   

   Outlook 會立即開始匯入您的連絡人。 當 [匯入進度] 方塊關閉時，即表示完成。

10. 若要查看您的連絡人，請在 Outlook 底部選擇 [人員] 圖示。

    

無法使用？

請參閱修正將連絡人匯入 Outlook 的問題。

在傳統 Outlook 中將聯繫人導出至檔案

1. 在電腦 Outlook 上，選擇檔案。

   如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項，則您不是在電腦上使用 Outlook。 請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook？以取得您的 Outlook 版本的匯出指示。

   

2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

   

3. 選擇 [匯出至檔案]。

   

4. 選擇 [逗號分隔值]。

5. 這個步驟特別重要，尤其是當您借用朋友的電腦時：在 [選取要匯出的資料夾的位置] 方塊中，視需要捲動至上方，然後選取您帳戶下的 [連絡人] 資料夾。 選擇 [下一步]。

   

6. 選擇 [瀏覽]，指定檔案名稱，然後選擇 [確定]。

   

7. 確認您的新連絡人檔案會儲存在電腦上的哪個位置，然後選擇 [下一步]。

8. 選擇 [完成]，立即開始匯出您的連絡人。 匯出程序完成時，Outlook 不會顯示任何訊息，不過 [匯入及匯出進度] 方塊會消失。

   

9. 找到您電腦上新建立的 .csv 檔案並以 Excel 開啟，確認您的連絡人資料在檔案中。 您的檔案裡可能會有大量的空白儲存格。 這是正常現象。

   

10. 通常我們建議您不儲存任何變更直接關閉檔案，以免打亂檔案內容，造成您無法匯入檔案。 如果發生這種情形，您隨時可以再次執行匯出程序以建立新檔案。

    您可以使用 Excel 更新您 .csv 檔案中的資訊。 如需在 Excel 中處理連絡人清單的祕訣，請參閱建立或編輯 .csv 檔案。

11. 如果您借用了朋友電腦上的 Outlook，您現在可以從該人員的 Outlook 版本中移除您的帳戶。 方法如下：

    1. 在 Outlook 桌面版中，選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    2. 選擇您要刪除的帳戶，然後選擇 [移除]。

    3. 選擇 [關閉]。

12. 現在您的連絡人已經複製到 .csv 檔案了，您可以將檔案匯入到另一台有 Windows 版 Outlook 的電腦，或者匯入到其他電子郵件服務。

使用 .csv 檔案將聯繫人匯入 Outlook 網頁版或 Outlook.com

使用 CSV) (逗號分隔值檔案，將聯繫人匯入 Outlook 帳戶。

1. 從導覽列中，選取 [ 聯繫人]。

2. 從功能區中，選取 [管理聯繫人 > 匯入聯繫人]。

   

3. 選 取 [瀏覽]，選擇您的 CSV 檔案，然後選取 [ 開啟]。

4. 選取 [匯入]。

在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中將聯繫人匯出至 .csv 檔案

1. 在側邊面板上，選取 [ ] 。

2. 從功能區中，選取 [管理聯繫人 > 匯出聯繫人]。

   

3. 從下拉式清單中，選取 [所有聯繫人] 或其他選項。

4. 選取 [匯出]。