使用 .pst 檔案將電子郵件、聯繫人和行事曆項目匯出至 Outlook

觀看：匯出或備份電子郵件、聯繫人和行事曆專案

開始之前

開始匯出之前，您應該先做幾件事來確保導出順暢。

• 您在 Outlook 中可能有多個電子郵件帳戶。 開始匯出之前，請務必選取正確的電子郵件帳戶。

• 執行信箱清理： 管理我的信箱大小。 儲存您要的內容，並保留其餘內容。

• 根據預設，Outlook 設定為下載過去 1 年的電子郵件。 如果您想要匯出所有電子郵件，請開 啟 Outlook，選取 [ 帳戶設定 ] > [ 帳戶名稱] 和 [同步設定]，然後將滑桿移至 [ 全部]。

  

• 請確定您沒有將 .pst 檔案匯出到 OneDrive 位置。 如果您有自動同步處理，請確定它未同步到 OneDrive 位置。 OneDrive 會封鎖 Outlook .pst 檔案的自動同步處理。

開始從 Outlook 匯出電子郵件、聯繫人和行事曆專案至 .pst 檔案

如果您要導出的帳戶尚未新增至傳統版 Outlook 的桌面版，請新增您要匯出 的電子郵件帳戶 。 將帳戶和所有內容新增至 Outlook 後，您就可以開始匯出程式。

1. 在傳統 Outlook 的功能區頂端，選擇 [ 檔案]。

   

2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。

3. 選擇 [ 導出至檔案 > 下一步]。

4. 單擊 [Outlook 數據檔 (.pst) > Next]。

5. 如下圖所示，選取要匯出的電子郵件帳戶名稱。 您一次只能匯出一個帳戶的資訊。

   確認已選取 [包含子資料夾] 核取方塊。 這可確保導出帳戶中的所有專案：收件匣、行事歷、聯繫人和工作。 選擇 [下一步]。

   

6. 按一下 [瀏覽] 以選取要儲存 Outlook 資料檔 (.pst) 的位置。 輸入 [檔案名稱]，然後選擇 [確定] 以繼續進行。

   附註: 如果您之前已用過匯出功能，則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。 請輸入不同的檔案名稱，然後按一下 [確定]。

7. 如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst)，請在 [選項] 下，指定當匯出的項目已存在檔案中時所要執行的操作。

8. 選擇 [完成]。

9. Outlook 會立即開始匯出 (除非已建立新的 Outlook 資料檔 (.pst) 或使用受密碼保護的檔案)。

   • 如要建立 Outlook 資料檔 (.pst)，可以選擇使用密碼保護檔案。 當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時，請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼，然後選擇 [確定]。 在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼，然後選擇 [確定]。

   • 如果要匯出到受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst)，請在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼，然後選擇 [確定]。

將您的電子郵件資料匯出至 .pst 檔案之後，讓您易於攜帶！ 您可以將它匯入至其他電子郵件帳戶。 如果您想使用 Outlook​​ 進行此操作，請參閱從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆。

哪些資料會匯出？

• 當 Outlook 將電子郵件、連絡人及行事曆資訊匯出至 .pst 檔案時，會產生資訊的副本。 任何資訊都會留在 Outlook 中。 您仍然可以看到及存取 Outlook 中的電子郵件、連絡人和行事曆。

• 當 Outlook 匯出電子郵件時，會包含所有電子郵件附件。

• Outlook 不會匯出中繼資料，例如資料夾內容 (檢視、權限和自動封存設定)、郵件規則以及封鎖的寄件者清單。

何時應匯出（備份）／匯入 .pst 檔案？

• 您要將電子郵件從 Microsoft 365 個人或家庭帳戶移至商務用 Microsoft 365 電子郵件帳戶：

  例如，假設您有 Microsoft 個人或家庭電子郵件帳戶、alliebellew83@yahoo.com，而您想要將電子郵件移至新的商務電子郵件帳戶 Microsoft 365,alliebellew@contoso.com。

  使用電腦版 Outlook 將這兩個帳戶「新增」至 Outlook。 請等待所有電子郵件顯示完成 (如果電子郵件數量很多，可能需花費很長的時間)。 然後，使用 Outlook 將電子郵件從 alliebellew83@yahoo.com 匯出至 .pst 檔案。 最後，將 .pst 檔案匯入至您的商務用 Microsoft 365 帳戶。

• 您想要將電子郵件從某個電子郵件帳戶移到其他電子郵件帳戶：

  例如，假設您有一個舊的 Yahoo 電子郵件帳戶 jakobsol77@yahoo.com，而您想要將電子郵件移到新的 Microsoft 365 電子郵件帳戶 jakobsol78@contoso.com。

  使用電腦版 Outlook 將這兩個帳戶「新增」至 Outlook。 請等待所有電子郵件顯示完成 (如果電子郵件數量很多，可能需花費很長的時間)。 接著，使用 Outlook 將 Yahoo 帳戶中的電子郵件匯出至 .pst 檔案。 最後，將 .pst 檔案匯入至您的 Office 365 帳戶。

• 您要從電腦移到電腦： 您要將電子郵件從一部安裝 Outlook 的電腦移到另一部安裝 Outlook 的電腦。 例如，假設您的舊計算機 Outlook 2016，而您剛安裝的是安裝 Microsoft 365版或 Outlook 2021版 Outlook 的新電腦。 從 Outlook 2016匯出您的電子郵件數據，並 匯 入至目前的 Outlook 版本。

• 您要從PC移轉到Mac：匯入至Mac上的 Outlook，即可 從PC上的 Outlook 傳輸電子郵件。

• 您想要定期備份：您可以定期將所有的電子郵件、連絡人和行事曆備份至安全的位置。 請在建立 .pst 檔案之後，將它複製到安全的位置：USB 快閃磁碟機、另一個硬碟，或是 OneDrive 或 Dropbox 等雲端儲存空間。

  系統無法自動定期備份所有項目 (舊和新)。 [自動封存] 只會備份舊的項目，且會移動這些項目，而不是製作複本。

• 如果您「只想備份您的連絡人」，請參閱從 Outlook 匯出連絡人 以將連絡人複製到 .csv 檔案。

另請參閱

從 Outlook .pst 檔案中匯入電子郵件、連絡人和行事曆

從不同的應用程式和服務匯入及導出 Outlook 數據