在 Outlook 中離線工作

全新 Windows 版 Outlook 中的離線存取 

即使您未連線到因特網，您也可以使用新的 Windows 版 Outlook，只要啟用離線存取功能即可。 開啟時，新的 Windows 版 Outlook 會儲存電子郵件、行事曆事件和人員的複本， (先前的聯繫人) 到您的裝置，以便在離線時存取這些專案，並改善您上線時的效能。 

您的離線設定會決定哪些項目會儲存到您的裝置以及儲存多久。 若要設定這些設定，請參閱更新離線設定下方的一節。 當您重新上線時，新的 Windows 版 Outlook 會自動更新儲存到您裝置的專案。 

在新的 Outlook 中離線之前要知道的事項

您目前需要連線到因特網，才能開啟或重新啟動新的 Outlook。 本文所述的離線存取 只有在應用程式已在執行後離線時才會受到支援。 已計劃離線時開啟並重新啟動應用程式，並在未來的更新中提供使用。

當我在新的 Outlook 中脫機時，我該怎麼辦？ 

您在線上執行的大部分動作也會在您離線時使用。 這些包括但不限於：

如果您嘗試進行離線時無法使用的動作，您會收到錯誤訊息，否則您所做的變更將會還原為先前儲存的內容。

更新新 Outlook 中的離線設定

更新這些設定，以選擇要儲存哪些資料夾以及要儲存多少天專案。 如果您有多個帳戶，請選取您要套用設定的帳戶：

選取要儲存在本機的資料夾：

1. 選 取 [設定 ]> [ 一般 ]> [脫機 ]> 資料夾以儲存。

2. 從下拉式清單中，選取 [預設 (收件匣]、[傳送]、[草稿]、[封存]、[刪除並延遲) ]、[ 預設值] 和 [我的最愛 ]， (默認設定為 [) ]，或 [ 預設]、[我的最愛]，以及 [最近使用]。

選取在本機儲存電子郵件的天數：

1. 選 取 [設定 ]> [ 一般 ]> [脫機 ]> [電子郵件的天數] 儲存。

2. 從下拉式清單中，選取 7 (這是要儲存的預設值) 、 30、 90 或 180 天的電子郵件。

在新 Outlook 中開啟或關閉離線存取

 在新的 Windows 版 Outlook 中，[離線] 預設為開啟。 若要將它關閉或開啟，請執行下列動作：

1. 選 取 [設定 ]>[ 一般 ]> [脫機]。

2. 選取切換 開關 ：啟用離線電子郵件、行事曆和人員 ，以開啟或關閉離線存取。

3. 選取 [儲存]。

我還需要知道什麼才能在新的 Outlook 中脫機工作？

目前尚無法離線使用下列專案，但我們計劃在未來的更新中包含：  

• 建立、刪除及行動資料夾

• 回復和轉寄電子郵件

• RSVP 至會議邀請

• 搜尋專案

• 排序和篩選電子郵件

• 檢視及新增附件和影像

• 檢視及更新通知、簽名和行事曆的設定

• 檢視共用和委派的信箱

離線時無法使用的其他功能： 

• 檢視電子郵件和行事曆群組

• 檢視最愛的人員、類別和搜尋資料夾

• 建立、更新及刪除行事曆事件，以及 (先前聯繫人的聯繫人)

• 檢視整個全域通訊清單