本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ，在 Word 檔中閱讀及跳至腳注和尾注。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您將瞭解如何新增腳注和尾註，以及修改、轉換及移除現有的腳註。 註腳通常出現在頁面底部，而章節附註則在文件或章節的結尾。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
唸出註腳
唸出或瀏覽文件時，朗讀程式會自動連同文字一併唸出註腳參考資料。 您也可以快速瀏覽至文件中的註腳，以便單獨唸出註腳。
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開啟含有腳註的檔后，按 Alt+S 以開啟 [ 參考數據] 索引 標籤。
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若要選取 [下一個腳註] 選項，請按 O，N 移至檔中的下一個腳注引用編號。
提示: 若要移至上一個註腳參照編號，請按 P。
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若要跳至頁面結尾的腳註文字，請按Alt+S，H。如果您的文件中同時有腳注和尾註，會顯示 [ 顯示筆記 ] 視窗。 按 Enter 移至腳注。
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若要開始朗讀腳注，請按 SR 鍵+R。
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若要返回檔本文中目前的腳注引用編號，請按Alt+S，H。
唸出章節附註
唸出或瀏覽文件時，朗讀程式會自動連同文字一併唸出章節附註參考資料。 您也可以快速瀏覽至文件中的章節附註，只唸出章節附註。
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開啟含有尾注的檔后，按 Alt+S 以開啟 [ 參考數據] 索引 標籤。
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若要選取 [下一個腳註] 選項，請按 O、X 移至檔中的下一個尾註引用標記。
提示: 若要移至上一個尾註引用標記，請按 V。
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若要跳到文件結尾的尾註文字，請按Alt+S，H。如果您的文件中同時有腳注和尾註，會顯示 [ 顯示筆記 ] 視窗。 按 Shift+Tab+向下鍵，然後按 Enter 移至尾注。
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若要開始朗讀尾注，請按 SR 鍵+R。
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若要回到檔本文中目前的尾註引用標記，請按Alt+S，H。
跳至註腳或章節附註
使用螢幕助讀程式閱讀檔時，您可以在腳注或尾注參照中來回移動。
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開啟含有腳註或尾註的文件之後，將游標放在腳註或尾註引用上。 您會聽見：「腳注引用」或「尾注引用」。
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若要移至頁面結尾的腳註引用文字，請按SR鍵+Insert。 您會聽到腳注或尾註引用，例如「腳注 1」。
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若要朗讀腳注或尾注，請按 SR 鍵+R。
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若要回到檔本文中的原始腳註或尾註標記，請按SR 鍵+Shift+Insert。
新增註腳
Word 在本文中插入參照標記，並在頁面底部新增腳註引用文字。
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開啟檔后，將游標置於您要插入腳註的位置。
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按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。
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若要選取 [插入腳注] 選項，請按 F。您會聽到新增到文字的參照編號或標記，且焦點會移至頁面底部。
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撰寫註腳參照文字。
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參照文字完成後，請按 Alt+S，H 以返回檔本文中的腳註引用標記插入點。
新增章節附註
Word 在本文中插入參照標記，並在文件結尾處新增尾註引用文字。
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開啟檔后，將游標置於您要插入尾註的位置。
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按 Alt+S 以開啟 [參考資料] 索引標籤。
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若要選取 [插入尾注] 選項，請按 E。您會聽見新增到文字的參照標記或數位，而且焦點會移至文件結尾。
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撰寫章節附註參照文字。
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參照文字完成後，請按 Alt+S，H 以返回檔本文中的尾註引用標記插入點。
自訂註腳和章節附註
您可以變更文件中註腳和章節附註的顯示方式。 例如，您可以變更文件中的參照編號數字格式，或變更參照文字的顯示位置。
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開啟含有腳註或尾註的檔后，按 Alt+S 以開啟 [ 參考數據] 索 引卷標。
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若要開啟 [ 腳註及尾注] 對話框，請按 Q。
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在對話框中，您可以選取，例如：
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腳注或尾注會出現在檔中的位置。
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每個編號格式。
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這是要開始的數位。
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是否要為整份檔使用連續編號，或是在每一節重新啟動。
提示: 若要重新啟動腳註或尾注的編號，您也必須在檔中插入分節符：
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將游標置於您要分節符出現的位置。
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按 Alt+P，B 以開啟 [ 分隔設定] 功能表。
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按向下鍵以選取您想要的分節符類型，然後按 Enter 插入分節符。
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定義的變更是套用至整份文件，還是只套用到您位於的章節。
若要在對話框欄位和按鈕之間移動，請按 Tab 鍵。 使用方向鍵瀏覽欄位選項，然後按 Enter 以選取選項。
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若要將變更套用至含有現有腳注或尾注的檔，請重複按 Tab 鍵，直到您到達 [ 套 用] 按鈕為止。 按空格鍵以將變更套用至檔，並關閉對話方塊。
若要將設定套用至沒有現有腳注或尾注的檔，請重複按 Tab 鍵，直到您到達 [ 插入 ] 按鈕為止。 按空格鍵以在檔中插入腳注或尾注，並關閉對話框。
附註: 若要編輯檔中腳註和尾注的外觀，您可以編輯 腳註文字 和 尾註文字 樣式。 若要開啟 [樣 式 ] 視窗，請流覽至腳注或尾注，按 Shift+F10 開啟操作功能表、按向下鍵，直到您聽見「樣式」為止，然後按 Enter。
轉換所有的註腳或章節附註
您可以將註腳轉換成章節附註，也可以將章節附註轉換成註腳。
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開啟含有腳註或尾註的檔后，按 Alt+S 以開啟 [ 參考數據] 索 引卷標。
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若要開啟 [ 腳註及尾注] 對話框，請按 Q。
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重複按 Tab 鍵，直到您到達 [轉換] 按鈕為止，然後按空格鍵加以選取。 [轉換記事] 對話框隨即開啟。
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在 [ 轉換筆記 ] 對話框中，使用箭頭鍵變更選取範圍，直到選取您要的選項為止。 按 Tab 鍵移至 [ 確定] 按鈕，然後按空格鍵加以選取。 [ 轉換筆記 ] 對話框隨即關閉，且焦點會回到 [ 腳注] 和 [尾注] 對話框。
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對話框中已選取 [ 插入 ] 按鈕。 按空格鍵以執行轉換並關閉對話框。
刪除註腳或章節附註
若要移除註腳或章節附註，請刪除本文中的參照編號或標記，而非刪除頁面、章節或文件結尾的註腳或章節附註參照文字。 如果您移除參照文字，參照編號或標記仍會保留在檔中。 移除參照編號或標記則可完全移除附註，其餘的參照編號或標記也會隨之更新。
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開啟含有腳註或尾註的檔后，按 Alt+S 以開啟 [ 參考數據] 索 引卷標。
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按 O 以選取註腳或章節附註，然後使用向上和向下鍵瀏覽選項。 當您移動時，您會聽到專案的按鍵。
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若要選取腳注或尾注，請按對應的按鍵，例如 N 代表 下一個腳注。 按下之後，游標就會放置在本文中該註腳或章節附註參照標記的前方。
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若要移除朗讀程序的參照，請按兩次 Delete。 朗讀程式會念出：「刪除」。
在 JAWS 中，按 Delete。 JAWS 會念出：「已選取空白區域」。 然後再按一次 Delete。 如此一來就會移除註腳或章節附註。
另請參閱
您可以在鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 Mac 版 Word ，在 Word 檔中閱讀及跳至腳注和尾注。 您也可以新增註腳和章節附註，以及修改、轉換和移除現有的項目。 註腳通常顯示在頁面的底端，章節附註則顯示在文件或小節的結尾處。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
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我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。
本主題內容
新增註腳
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在檔案中，移至您要新增腳注的位置。
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按 Command+Option+F。 您會聽見「腳注」，後面接著便箋的編號，然後聽到「編輯文字」。 焦點隨即移至腳注區段。
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撰寫腳註文字。
新增章節附註
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在檔中，移至您要新增尾注的位置。
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按 Command+Option+E。 您會聽見「尾注」，後面接著記事的編號，然後聽到「編輯文字」。 焦點隨即移至尾注區段。
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撰寫尾註文字。
跳至腳注或尾注並讀取
VoiceOver 會在朗讀文件時念出腳注和尾注。
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當 VoiceOver 念出腳注或尾注編號時，請停止朗讀模式，然後按向左鍵，直到您聽見筆記編號為止。
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若要跳至腳注或尾注文字，請按住 Control+Option+Shift，然後快速按兩次空格鍵。
VoiceOver 會朗讀備忘稿文字。 如果 VoiceOver 未自動開始朗讀備忘稿文字，請按 Control+Option+A。
轉換所有的註腳或章節附註
您可以將註腳轉換成章節附註，也可以將章節附註轉換成註腳。
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按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列，Apple」。
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按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「插入」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「腳注、省略號」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見：「腳注和尾注、位置」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[轉換] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見：「[轉換筆記]、對話框」。
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按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見想要的選項為止。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
刪除腳註或尾注
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在本文中，跳至您要刪除的腳註或尾注。
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按退格鍵，直到您聽見：「腳注」或「尾注，已刪除選取範圍」。 本文中的記事標記和記事文字都會一併刪除。
另請參閱
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ，來讀取及跳至 Word 檔中的腳注和尾注。 您也可以新增腳注和尾注，或移除現有的腳註。 註腳通常出現在頁面底部，而章節附註則在文件或章節的結尾。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能，請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
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我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。
本主題內容
新增註腳
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在檔中，移至您要新增腳注的位置，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動，直到您聽見「顯示功能區」，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤，例如「[常用]、索引標籤」。
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點兩下螢幕。 索引標籤表隨即展開。
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向左或向右撥動，直到您聽見「[插入]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[插入腳注]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會念出腳注編號，而焦點會移至檔本文中的腳注文字欄位。
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以單指沿著螢幕右側滑動，直到您聽見「[隱藏功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤會出現在畫面底部。
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使用螢幕小鍵盤輸入腳註文字。
新增章節附註
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在檔中，移至您要新增尾注的位置，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動，直到您聽見「顯示功能區」，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤，例如「[常用]、索引標籤」。
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點兩下螢幕。 索引標籤表隨即展開。
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向左或向右撥動，直到您聽見「[插入]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[插入尾注]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會念出尾注編號，而焦點會移至檔本文中的尾注文字欄位。
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以單指沿著螢幕右側滑動，直到您聽見「[隱藏功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤會出現在畫面底部。
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使用螢幕小鍵盤輸入尾註文字。
跳至腳注或尾注並讀取
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在檔本文中向右撥動，直到 VoiceOver 念出腳注或尾注。 例如，您會聽見「腳注引用」，後面接著腳注編號。
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點兩下螢幕。 焦點會移至腳注或尾註文字欄位，VoiceOver 會朗讀筆記。
刪除腳註或尾注
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在檔本文中向右撥動，直到 VoiceOver 念出腳注或尾注。 例如，您會聽見「腳注引用」，後面接著腳注編號。
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點兩下螢幕。 焦點會移至腳註或尾註文字欄位。
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使用螢幕小鍵盤從腳註或尾注字段刪除文字。
另請參閱
您可以 Android 版 Word 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 閱讀及跳至 Word 檔中的腳注和尾注。 您也可以新增腳注和尾註，以及格式化及移除現有的腳注。 註腳通常出現在頁面底部，而章節附註則在文件或章節的結尾。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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如需 Android 版 Word 中的觸控功能，請參閱 Android 版 Word 觸控指南。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
新增註腳
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在檔中，移至您要新增腳注的位置，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動，直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
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點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。
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向左或向右撥動，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[腳注] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至腳註文字欄位，且螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。
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使用螢幕小鍵盤輸入腳註文字。
新增章節附註
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在檔中，移至您要新增尾注的位置，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動，直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
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點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。
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向左或向右撥動，直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[尾注] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會移至尾註文字欄位，且螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。
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使用螢幕小鍵盤輸入尾註文字。
跳至腳注或尾注並讀取
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TalkBack 會在閱讀文件時念出腳注和尾注。 例如，您會聽見「腳注引用」，後面接著記事編號。 若要跳至腳註或尾註文字，請點兩下螢幕。
TalkBack 會自動朗讀筆記。
刪除腳註或尾注
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移至您要刪除的腳註或尾註引用標記。
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若要開啟本機操作功能表，請向上再向右撥動。 您會聽見：「警示、本機操作功能表」。
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向右撥動，直到您聽見「動作」，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「警示、動作」。
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向右撥動，直到您聽見「[啟動操作功能表]」為止，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動，直到您聽見「[剪下] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 腳註或尾註引用以及記事文字都會移除。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用Word 網頁版 ，在 Word 檔中閱讀及跳至腳注和尾注。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式進行測試，在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA 進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的輔助功能標準和技術，就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。 您瞭解如何新增腳注和尾註，以及設定及移除現有腳注的格式。 註腳通常出現在頁面底部，而章節附註則在文件或章節的結尾。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。
本主題內容
朗讀腳註
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在檔中，按 Alt+Windows 標誌鍵+S，S，F 以開啟腳注窗格。
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按 SR 鍵+向右鍵以朗讀腳注的內容。
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若要在檔中的腳注之間流覽，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「[上一個腳注]、按鈕」或「[下一個腳注]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要結束腳注窗格，請按 Esc。
朗讀尾注
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在檔中，按 Alt+Windows 標誌鍵+S，S，E 以開啟尾注窗格。
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按 SR 鍵+向右鍵以朗讀尾注的內容。
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若要在檔中的尾注之間流覽，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「[上一個尾注]、按鈕」或「[下一個尾注]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要結束尾註窗格，請按 Esc。
跳至註腳或章節附註
螢幕助讀程式會在閱讀檔時念出腳注和尾注。
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當螢幕助讀程式念出腳注或尾注編號時，請停止朗讀模式，然後按向左鍵，直到您聽見筆記編號，後面接著「群組、腳注」或「群組、尾注」，然後再按一次記事編號。
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若要跳至腳注或尾注窗格，請按 Ctrl+F8。
新增註腳
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在檔案中，移至您要新增腳注的位置。
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按 Alt+Windows 標誌鍵+S，R，F。您會聽見：「編輯腳注」。
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輸入註腳文字。
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若要結束腳注窗格，請按 Esc。
新增章節附註
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在檔中，移至您要新增尾注的位置。
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按 Alt+Windows 標誌鍵+S，R，E。您會聽見：「正在編輯尾注」。
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輸入章節附註文字。
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若要結束尾註窗格，請按 Esc。
設定腳註格式
您可以變更字型和大小，以及腳注的縮排。 變更可以套用至一或所有腳注。
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在檔中，按 Alt+Windows 標誌鍵+S，S，F。您會聽見：「編輯腳注」。
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按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見「[設定腳注格式]、按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「對話框、格式選項」。 焦點會位於 [字型] 功能表上。
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若要變更字型類型，請按Alt+向下鍵。 [字型類型] 功能表隨即展開。 按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止，然後按 Enter。
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若要變更字型大小，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[字型大小]」為止，然後按 Alt+向下鍵。 按向下鍵，直到您聽見想要的字型大小為止，然後按 Enter。
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若要變更縮排，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的縮排選項為止。 您也會聽到選項是開啟或關閉。 若要選取，請按 Enter。
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執行下列其中一個動作：
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若要只將變更套用至目前的腳注，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用] 按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要將變更套用至所有腳注，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[全部套用]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要返回本文，請按 Esc。
設定尾注格式
您可以變更字型和大小，以及尾注的縮排。 變更可以套用至一或所有尾注。
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在檔中，按 Alt+Windows 標誌鍵+S，S，E。您會聽見：「正在編輯尾注」。
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按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見「[設定尾注格式]、按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「對話框、格式選項」。 焦點會位於 [字型] 功能表上。
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若要變更字型類型，請按Alt+向下鍵。 [字型類型] 功能表隨即展開。 按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止，然後按 Enter。
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若要變更字型大小，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[字型大小]」為止，然後按 Alt+向下鍵。 按向下鍵，直到您聽見想要的字型大小為止，然後按 Enter。
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若要變更縮排，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的縮排選項為止。 您也會聽到選項是開啟或關閉。 若要選取，請按 Enter。
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執行下列其中一個動作：
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若要只將變更套用至目前的尾注，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[套用] 按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要將變更套用至所有尾注，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[全部套用]、按鈕」為止，然後按 Enter。
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若要返回本文，請按 Esc。
刪除腳註或尾注
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流覽至您要刪除的腳註或尾注。
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按 Ctrl+F8 跳至腳注或尾注窗格。
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刪除腳註或尾註中的文字。
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按 Esc 以返回本文中的腳註或尾注引用編號。
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按 Shift+向左鍵或向右鍵以選取本文中的參照編號，然後按 Delete。
另請參閱
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