使用 SharePoint Brand Central 範本

若要開始使用，請依照步驟將範本新增至新的或現有的網站。 

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面。 決定您需要哪些網站自定義專案來與貴組織的品牌、語音和使命保持一致。

• 預先填入的頁面：

  • 首頁：提供員工存取影像、指導方針、範本和簡報工具的登陸位置。

  • 品牌策略： 為員工提供品牌原則、範例、最佳做法和目標的相關信息。

  • 營銷表達式：深入了解組織品牌，並提供廣告和共同品牌的資訊，以及提供品牌檔案、近期營銷活動以及商標支持聯繫人清單的存取權。

  • 說明中心： 為員工提供常見問題的解答、商標支持聯繫人，或讓員工提交其品牌需求以供檢閱。

新增人力資源通訊網站範本之後，就可以自定義並自定義網站。 根據貴組織和員工的需求，自定義網站的外觀、網站流覽、網頁元件和內容。

以下是您可以自定義首頁的方法概觀。

通知員工並與員工互動：使用文字和影像網頁元件，提供權益、組織原則及其他實用資訊的相關信息。 以按鈕的形式提供連結：使用按鈕網頁元件，協助您網站上醒目提示不正確的連結，並符合頁面的設計。 提供資源的快速存取：使用 [快速連結] 網頁元件，讓員工輕鬆存取所需的資源。 展示重要資訊：使用主圖網頁元件來醒目提示員工的重要資訊。

若要開始使用，請選取頁面右上角的 [編輯] 以啟用編輯模式。 當您工作時，選取 [另存為草稿] 或選取 [重新發佈]，讓檢視者看到您的變更。

1. 使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的內容。

• 首先，選取 [文字] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件] 。

• 直接在網頁元件中編輯文字。

• 選取 [圖像] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

• 選取 [變更]，然後選取圖像來源。

• 選擇影像之後，請選取 [插入]。

深入瞭解如何編輯 文字和 圖像網頁元件。

2. 使用按鈕網頁元件來協助在您的網站上凸顯重要連結 

1. 選取按鈕網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 變更按鈕標籤、連結和對齊方式。

深入瞭解使用 按鈕網頁元件。

3. 使用 [快速連結] 網頁元件，輕鬆存取資源。

1. 瀏覽至 [快速連結] 網頁元件，選取連結，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看不同的版面配置，並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件。

4. 使用主圖網頁元件來醒目提示重要原則、更新及其他實用資源。

1. 首先，選取主圖網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 然後，選取最符合組織需求的 [圖層及磚] 選項。

查看不同的版面配置，並深入瞭解編輯 主圖網頁元件。

自訂網站的其他頁面

• 家： 為訪客建立穩固的登陸頁面。 編輯 [文字]、[影像]、[快速連結] 和 [主 圖] 網頁元件來自定義此頁面。 新聞和 Twitter網頁元件 呼叫行動。

• 品牌策略： 提供品牌原則、範例、最佳做法和目標的相關信息。 編輯 [ 文字]、[快速連結]、[ 主圖] 和 [撥號至動作] 網頁元件來自定義此頁面。

• 行銷運算式： 提供品牌資訊、檔案、近期營銷活動和聯繫人的存取權。 編輯文字、快速連結、主圖、影像、事件、文檔庫和 人員 網頁元件來自定義此頁面。

• 說明中心：以實用的連結、常見問題的解答，以及品牌檢閱的要求，為員工提供品牌相關問題的資訊。 編輯 [影像]、[文字]、[撥號至動作] 和  [快速連結] 網頁元件來自定義此頁面。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，以變更 網站的外觀。

• 新增或移除此網站上的頁面，或自定義 SharePoint 網站上的導覽以容納現有內容。

• 選取此網站與組織內的中樞網站建立關聯，或視需要將此網站新增至現有的中樞網站導覽。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 依序選取 [設定] 和 [網站權限]。

   

2. 選取 [共用網站]。

   

3. 輸入所有使用者、Microsoft 365 群組或安全性群駔的名稱，讓他們能夠存取網站內容，並選取他們的控制層級 (讀取、編輯、完全控制)。

4. 共用網站時，新增電子郵件通知的訊息，或取消核取 [傳送電子郵件]，以略過電子郵件。

5. 完成新增成員和設定權限後，選取 [新增]。

   

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

以下是網站維護的最佳做法。

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 分享最新的公告和資訊，讓員工掌握最新資訊並保持參與。 新增或移除新訊貼文 ，並顯示張貼公告的其他人如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 視需要檢閱及更新 設定、網站資訊和許可權。