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只要單擊就能發佈到多個通訊組端點,是 Viva Amplify 的強大功能,可為內容建立者節省大量時間和精力。 透過這項功能,您可以同時將內容發佈到各種頻道,例如 Outlook、SharePoint 和 Teams。 本文提供如何在個別頻道編輯器中建立及預覽及自定義內容之後,準備發佈作業的指導方針。 此外,本文概述如何解決可能會發生的任何發佈錯誤:遵循這些指導方針,您可以確保內容能有效且有效率地跨多個頻道發佈。

首先,您必須 建立主要草稿

為每個通訊頻道新增您的物件

在 Outlook 中新增物件

從您的預覽或自定義 Outloo 檢視中,選取 [新增物件] 圖示以開啟物件選取窗格。

您可以新增個別的電子郵件地址或通訊組清單。 出版物會以一封電子郵件的形式傳送給收件者、副本件抄送行上的所有收件者。 Outlook 中 [收件者] 字段的螢幕快照,顯示已選取電子郵件位址。

附註: 

  • 者欄位必須包含至少一個電子郵件位址,才能成功傳送電子郵件。

  • 您可以輸入 200 個電子郵件地址或群組的限制。

  • 如果您僅以 [密件抄送] 傳送電子郵件,電子郵件收件者將無法看到電子郵件傳送給的其他收件者。

選取要在 SharePoint 中發佈的網站

SharePoint 通訊通道可讓您選取總共 10 個可發佈頁面的網站。 您可以輸入網站名稱的一部分,或在URL中輸入,然後選取您要發佈到的網站。 新增 SharePoint 網站之窗格的螢幕快照。

選取要在Teams中發佈到的頻道

若要選取團隊訊息會顯示在團隊中的頻道,請開始在字段中輸入頻道名稱。 如果頻道有多個名稱,您最多會看到五個頻道。 顯示 Teams 文章範例的 [Teams 自定義] 窗格螢幕快照。

選擇發佈方式

檢閱內容、更新發件者,並選擇簡報物件 () 后,您就可以發佈內容。

從通訊通道預覽

儲存內容后,您將能看到您所選取的每個通訊頻道顯示內容的預覽。 您可以選擇命令列中的 [發佈],從這裏發佈。 已選取要預覽的通訊頻道螢幕快照。

從營銷活動概觀或出版物頁面

在您要發佈的出版物底下,選取 [發佈] 按鈕。 [出版物] 頁面的螢幕快照,其中顯示數個含有發佈按鈕的出版物。

立即發佈

  1. 選取 [發佈] 下拉功能表,然後選擇 [立即發佈]

  2. 檢閱出版物摘要以確認發佈通道。 一旦一切正常,請選取 [發佈]。

排程在特定日期和時間發佈

  1. 選取 [發佈] 下拉功能表,然後選擇 [排程] 以發佈

  2. 檢閱出版物摘要以確認發佈通道。 一旦一切正常,請選取 [下一步] 繼續。

  3. 在 [發佈排程] 面板上,選擇行事曆中的日期。 然後輸入時間。

    附註: 您排定的發佈時間之後,可能需要幾分鐘的時間,出版物才會出現在選取的發佈通道中。

  4. 當您準備好時,選取 [排程] 以儲存變更並排程出版物。

如果您在發佈出版物之前需要先核准出版物,也可以 要求核准

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