什麼是 Viva Amplify 出版物？

Viva Amplify 出版物是做為營銷活動的一部分所建立的通訊。 針對每個營銷活動，您可以建立多個出版物來通知、教育您的觀眾，並吸引您的觀眾。 出版物可以發佈到電子郵件、Teams 和 SharePoint。 Viva Amplify 出版物可協助您及時且有效地接觸您的物件。 

主草稿可讓您建立基礎出版物，Viva Amplify 為電子郵件、SharePoint 和 Teams 量身打造。 您將在這裡瞭解如何建立主要草稿。

Viva Amplify 包含預先建立的營銷活動，您可以自定義並分享給您的組織。 目前可用的營銷活動包括可自定義的出版物，以及含有目標和重要訊息的預先擬訂行銷活動簡介。 瞭解如何試用預先建立的營銷活動。

附註: Viva Amplify 限制每個出版物可傳送給的收件者數目：

  • 200 個個人電子郵件地址 (包括個人、通訊組清單和群組

  • 10 個 SharePoint 網站

  • 5 個 Teams 頻道

建立新出版物

從營銷活動概觀頁面

在營銷活動概觀頁面上，您可以從 範本建立出版物。

從 [出版物] 頁面

您可以從 [出版物] 頁面選取 [+新增 ] 按鈕來建立空白出版物。

存取現有的出版物

從 [概觀] 頁面

您可以在 [概觀] 頁面上看到最近建立的草稿。 選取草稿標題以檢視及編輯出版物。 概觀頁面上最近草稿出版物範例的螢幕快照。

從 [出版物] 頁面

在主導覽中選取 [出版物]，開啟出版物概觀頁面。 您可以從該處選取標題，選取您要編輯的出版物。 

新增、移除及修改內容

對於任何新的範本或現有的出版物，您可以輕鬆地新增和修改內容和格式設定，以建立您的個人化通訊。 每個範本都提供您設計的起點，但您有自定義範本以符合您特定需求和需求的彈性。

自定義標題區域

您可以使用下列選項自訂標題區域： 

  • 影像

  • 四種版面配置的選項

  • 標題上方的文字

  • 顯示的作者

  • 顯示或隱藏已發佈的日期

新增標題 (必要)

新增標題至出版物是建立程式中的重要步驟。 它不僅會為出版物提供清楚且簡潔的名稱，還能讓您儲存工作並與共同作業者共用。

附註: 您必須先輸入標題，才能移至下一個步驟。 如果您忘記新增標題，您會在能夠繼續之前收到快顯提醒。  

在選用) (新增標題影像

若要新增影像，請選取工具列中的 [瀏覽影像] 圖示。 將游標停留在標題上方以查看工具列。 工具列中 [瀏覽影像] 圖示的螢幕快照。

若要變更影像，請移至 [瀏覽影像]，然後選取不同的影像。

選擇最近使用的影像，或從Microsoft、網頁搜尋、您的網站、計算機或連結所提供的影像庫中取得影像。 如果貴組織已指定一組核准的影像，您就可以在 [ 您的組織] 底下選擇該影像集。

螢幕擷取畫面

附註: 

  • Web 搜尋會使用 Bing 影像來使用 Creative Common 授權。 在您將影像插入頁面之前，您必須先檢閱影像的授權。

  • 影像的外觀比例為橫向或 16：9 或更高時效果最佳。

  • 請確定所有頻道的收件者都能存取您所包含的影像。

將焦點設定 (選用)

您可以設定焦點，確定圖片最重要的部分是在畫面中。 選取工具列中的 [設定影像焦點]，然後將影像中的焦點拖曳到您要的位置。 工具列中 [設定影像焦點] 按鈕的螢幕快照。

新增或變更顯示的頁面作者 (選用)

在標題區域中，在 [作者] 方塊中新增名稱、部分名稱或電子郵件名稱。 Amplify 會根據貴組織的配置檔搜尋名稱，並提供您建議的人員。 選擇您想要的連絡人。 如果您沒有輸入名稱，出版物就不會逐行顯示作者。 出版物中 [作者] 方塊的螢幕快照。

選擇選用) (標題版面配置

選取 [編輯網頁元件 編輯圖示的影像。 ] 按鈕，然後從工具列選擇您要的版面配置。 [標題區域自定義] 窗格的螢幕快照。

將標題對齊 (選用)

如果工具箱尚未顯示，請選取 [編輯編輯圖示的影像。] 按鈕。 在工具箱中，選擇 [靠左] 或 [置中]。

在標題上方新增文字 (選用)

您可以在標題上方的對比區塊中新增文字，以新增符合資格的資訊，或強調頁面上的某些內容。 區塊的色彩是根據您的網站主題。

  1. 選取 [編輯網頁元件 編輯圖示的影像。] 按鈕。

  2. 在工具箱中，在標題方塊上方的文字中輸入最多 40 個字元的文字。

  3. 然後，將 [在標題上方顯示文字塊] 切換為 [是]。

顯示或隱藏已發佈的日期 (選擇性)

  1. 選取標題區域。

  2. 選取 [編輯網頁元件 編輯圖示的影像。 ] 按鈕。

  3. 在 [顯示已發佈的日期] 底下，使用切換開關顯示或隱藏已發佈的日期。

使用章節建立主要內容

新增含有欄的區段，以建立美觀且井然有序的版面配置。 若要並排顯示內容，您最多可以在每個區段新增三欄。 您也可以堆疊多個不同欄數的區段。 您甚至可以將垂直區段新增至右側，以便顯示快速鏈接、連絡人、倒數定時器等專案。

下列範例左側有三個單欄區段，右側有一個垂直區段。

附註: 部分功能會逐步提供給選擇加入目標發行計劃的組織。 這表示您可能還未看到此功能，或看起來可能與此處所述不同。

新增節版面配置

  1. 請確定您處於編輯模式。 將游標停留在區段分隔線上的 + 圖示上，然後選取 +Section。

  2. 選取您要的欄數。 或者，您可以選取一個全角欄來橫跨整個頁面。 欄選取面板的螢幕快照。

使用設計構想建立節

您可以使用 [設計構想] 輕鬆建立符合您需求的節。 選取 [設計構想] 圖示以探索不同的區段。 深入了解設計構想。 已選取 [設計構想] 圖示的螢幕快照。

新增節範本

  1. 將滑鼠暫留在標題區域下方，或是停留在頁面最左邊現有網頁元件的上方或下方。 含有圓圈加號 (+) 的線條隨即會顯示，工具提示指出 [新增區段]。

  2. 選取加號圖示。

  3. 在開啟的窗格中，選取 [範本] 索引標籤。

  4. 從範本清單中，選取最符合您需求的範本。 然後在範本的每個欄位中新增內容。

新增垂直區段

提示: 在窄瀏覽器視窗中，垂直區段會移至頁面底部。 當您讓視窗變寬時，垂直區段會回到頁面右側。 如果查看器的螢幕寬度小於 1024 像素，也可能會發生這種情況。 

  1. 將滑鼠暫留在標題區域下方，或是停留在頁面最左邊現有網頁元件的上方或下方。 含有圓圈加號 (+) 的線條隨即會顯示，工具提示指出 [新增區段]。

  2. 選取加號圖示。

  3. 在 [章節版面配置] 底下，選取 [垂直區段]。

  4. 在窄瀏覽器視窗中，可將垂直區段移至頁面底部或頂端。 選取 [編輯] 區段以選擇瀏覽器視窗縮小為較小的大小時，選擇要垂直區段移至頁面頂端或底部。

    附註: 

    • 垂直區段目前僅適用於頁面右側。

    • 垂直區段的長度會根據頁面上的內容來調整，並隨著非垂直節中內容的長度而增加或縮小。

    • 同一頁不能有全角欄和垂直區段

變更現有的節

提示: 當您將內容放在兩欄或多欄，然後減少欄數時，最右邊大部分欄的內容會移至左側的下一欄。 如果您縮減為一欄，第二欄或第三欄的內容會移至第一欄的底部。

  1. 頁面的每個區段都會以線條標示。 選取您要新增欄的節，然後選取 [編輯屬性]。 [編輯內容] 按鈕的螢幕快照。

  2. 在節工具箱中，選擇您想要的欄數和類型。 如果您想要強調區段或變更外觀，請選擇節背景色彩。 可用的色彩是根據您的網站主題而來。 [節] 工具箱的螢幕快照。

    附註: 區段背景色彩會顯示在大多數網頁元件中。 其他網頁元件則會維護頁面背景，而非節。 為了輔助功能目的，[列表]、[文檔庫] 和 [快速圖表] 網頁元件一律會維護頁面背景。

新增內容至欄

  1. 移至您要新增內容的欄。

  2. 將游標暫留在欄上，然後選取加號 (+) 圖示。

  3. 選取您要新增至欄的網頁元件，然後將內容新增至網頁元件。

讓節可折疊

  1. 選取您要折疊的節。 然後選取 [編輯節]。

  2. 在 [節格式設定] 窗格中，尋找 [使此節可折迭]，並將開關切換為 [開啟]。 [節] 工具箱中可折迭區段選項的螢幕快照。

  3. 新增節顯示名稱以識別您的節。

  4. 選擇是否要在區段之間使用 [顯示分隔線 ] 切換開關來啟用分隔線。

  5. 選取 [靠左] 或 [靠右]，選擇展開或折迭圖示對齊方式。

  6. 針對每個區段，切換切換開關來決定默認顯示器是展開還是折疊。

使用網頁元件自定義內容

Viva Amplify 提供選取的網頁元件，可將您的主要草稿轉換為專為 Teams 和 Outlook 等不同通訊通道量身打造的吸引人且吸引人的通訊。 您可以將指標暫留在標題區域下方，以尋找網頁元件。 選取含有圓圈加號 (+) 的線條，以查看所有可用的編輯選項。 您也可以從工具箱新增網頁元件。 新增網頁元件之加號的螢幕快照。

附註: 

  • 如果您先前曾使用過 SharePoint 頁面，您可能會看到其他在 Viva Amplify 中無法使用的網頁元件。 減少的網頁元件選取範圍，是要讓每個網頁元件在 Outlook 和 Teams 等各種通訊通道中正確顯示。 我們正在努力展開此選取範圍。

  • 內容和格式設定調整：部分網頁元件和網頁元件屬性會顯示與其預設行為不同的行為。 例如，在 [節] 版面配置中，當您將內容整理成兩欄或三欄時，相同的內容會在發佈時堆棧成單一欄。 此外，此通訊通道可能已變更影像、欄和中大型人員網頁元件上的文字等某些屬性。 如需內容和格式設定調整的完整清單，請參閱 Viva Amplify 中的格式設定變更。

使用 [文字] 網頁元件將段落新增至您的頁面。 您可以使用格式設定選項，例如樣式、項目符號、縮排、醒目提示和連結。 您也可以使用文字貼上內嵌影像。

  1. 選取加號，然後從網頁元件清單中選擇 [文字]。 選取網頁元件的面板螢幕快照，顯示按鈕、分隔線、影像、連結、快速連結和文字。

  2. 在方塊內按兩下。 格式工具列隨即顯示。

  3. 使用工具列輸入文字並設定其格式。 選取工具列上的省略號 (...) ，以檢視更多格式設定選項。

  4. 若要新增表格，請選取省略號，然後選擇 [插入表格]。 按兩下表格後，表格樣式選項就會出現。 您也可以選取資料表本身來存取此功能表。

附註: 雖然任何表格大小都可以新增至 Amplify 分配，但將較大的數據表轉換為 600px 分配寬度可能會導致不想要的自動重排。  在預覽中檢視數據表時，請確定表格看起來正常。 部分郵件用戶端提供避免重排問題的水準滾動條，但並非全部都提供。

使用 [圖像] 網頁元件將影像新增至您的頁面。

  1. 選取加號，然後選擇 [影像]。 選取網頁元件的面板螢幕快照，顯示按鈕、分隔線、影像、連結、快速連結和文字。

  2. 瀏覽影像選擇器以選取您的影像。

  3. 一旦您選擇影像，下列選項會顯示在影像工具列中：深入瞭解圖像編輯功能。

    1. 移動

    2. 編輯

    3. 複製

    4. 刪除網頁組件

    5. 瀏覽影像

    6. 文字重疊 (這會顯示在影像)

    7. 調整大小

    8. 裁剪

    9. 置中對齊

    10. 進階編輯

    11. 重設

內嵌影像

您可以複製影像並貼到游標所在位置的 [文字] 網頁元件中，藉此新增內嵌圖像與文字。 然後，選取網頁元件內的影像，然後使用影像左上角的工具列來編輯影像、移動圖像，或將其靠左、靠右或置中對齊。 您可以選取影像每個角落的控點來調整影像大小。

附註: 在產生的電子郵件發佈中，影像不會顯示為內嵌文字。 文字反而會根據其在內嵌圖像上的位置，在影像的上方或下方顯示。 內嵌圖像的大小將會保留。 為了獲得最佳的轉換結果，請仰賴完整映像網頁元件。

團隊成員是誰？ 他們負責什麼？ 如何連絡他們？ 使用 人員 網頁元件輕鬆為讀者解答這些問題。 它可以顯示相片、連絡資訊，以及組織中的更多人員。

  1. 選取加號，然後從網頁元件清單中選擇 人員 。 選擇網頁元件的窗格螢幕快照，顯示 [檔案和媒體] 及 [人員 網頁元件]。

  2. 選取顯示 人員 配置檔的文字，然後在上面輸入，即可變更網頁元件的標題。

  3. 在方塊中輸入名稱或部分名稱。 相符結果清單隨即顯示，您可以選取您想要的人員。 然後選取 [新增至配置檔]。

  4. 視需要選取任意人數。

卡片類型

支援三種不同類型的卡片：小型、中型和大型卡片。 您可以選取要顯示的卡片類型，以選擇顯示較多或較少的資訊。 小型卡片會顯示圖片 (如上圖所示，) 可以使用圖片，以及該人員的名稱或電子郵件位址。 [ 中等] 版面配置會顯示一列文字描述。 大型版面配置會顯示圖片、名稱或電子郵件、標題 (如果有) ，以及選擇性的連結和描述。

若要變更卡片類型，請使用網頁元件工具列中的下拉功能表。

若要重新排序人員配置檔，請使用 [移動] 按鈕，將每個配置檔拖放到您想要的位置。

您也可以使用 Ctrl + 向左鍵或 Ctrl + 向右鍵重新排序人員卡片。

使用 [檔案與媒體] 網頁元件在頁面上插入檔案。 您可以插入的文件類型包括 Excel、Word、PowerPoint、Visio、PDF、3D 模型、影片等等。

  1. 選取加號，然後選擇 [檔案與媒體] 網頁元件。 選擇網頁元件的窗格螢幕快照，顯示 [檔案和媒體] 及 [人員 網頁元件]。

  2. 選擇最近使用的檔案，或從 SharePoint 網站、您的電腦或連結取得檔案。 如果貴組織已指定一組核准的影像，您就可以在 [您的組織] 底下選擇該影像集。 該檔案會在頁面上排列顯示。

    附註: 

    • Web 搜尋會使用使用 Creative Commons 授權的 Bing 影像。 在將影像插入草稿之前，您必須負責檢閱影像的授權。

    • 對於任何已加入的檔案，網頁元件會翻譯成可連結回完整檔案表單的卡片。 如果是影片，則會產生較大的卡片，顯示第一個框架的預覽。

    提示: 

    • 檔案和媒體網頁元件不支援圖像檔。 如果您要插入影像，可以使用圖像網頁元件。

  1. 選取加號，然後選擇 [分隔線] 網頁元件。 選取網頁元件的面板螢幕快照，顯示按鈕、分隔線、影像、連結、快速連結和文字。

  2. 選取 [編輯網頁元件] 以自定義分隔線的長度和寬度。

  3. 將分隔線的長度從 20% 設定為 100%。 當您拖曳滑桿時，分隔線的長度將會變更，讓您可以預覽變更。

  4. 將分隔線的粗細從 1 (最細) 設為 6 (最粗) 。 分隔線的粗細會變更您拖曳滑桿的大小，讓您可以預覽變更。

  1. 選取加號，然後選擇 [快速連結] 網頁元件。 選取網頁元件的面板螢幕快照，顯示按鈕、分隔線、影像、連結、快速連結和文字。

  2. 在 [快速連結] 標題上輸入，以新增您自己的標題。

  3. 選取 [快速連結] 上方的版面配置選項，以選取您的版面配置。

    附註: 無論您選擇哪一種版面配置，都會在您的發佈中轉換成按鈕格式。

新增連結

  1. 選取 [+新增]。

  2. 選擇最近使用的檔案，或從下列其中一個位置取得檔案或影像：

    1. Microsoft 所提供的影像庫

    2. SharePoint 網站

    3. 您的 OneDrive 帳戶

    4. 您的電腦

    5. 連結

    6. 如果貴組織已指定一組核准的影像，您就可以在 [您的組織] 底下選擇該影像 集。

  3. 選擇您的影像、頁面或文件，然後選取 [插入]。

  4. 在工具箱中，您將會有每個連結的選項。 選項取決於您為版面設定選擇的設定。 例如，如果您選擇 [顯示清單版面配置的描述 ]，您可以新增個別連結的描述。 根據版面配置選項，個別連結的其他選項類型包括變更影像、設定圖示格式、新增描述，以及新增替換文字。

編輯、移除或重新排序連結

  1. 將游標停留在您要編輯的專案上。 選取您要編輯之專案底部的 [編輯] 圖示 編輯圖示的影像。。

  2. 這會開啟該專案的工具箱，您可以在其中找到該連結的選項。 選項取決於您為版面設定選擇的設定。 例如，如果您選擇 [顯示清單版面配置的描述 ]，您可以新增個別連結的描述。 根據版面配置選項，個別連結的其他選項類型包括變更影像、設定圖示格式、新增描述，以及新增替換文字。

  3. 若要移除連結，請選取該專案的垃圾桶圖示。

  4. 若要重新排序連結，請使用 [移動] 圖示將專案拖放到新的位置。 您也可以使用 Ctrl + 向左鍵或 Ctrl + 向右鍵重新排序連結。

    附註: 您無法重新排序 [影片] 圖版面設定中的連結。

使用連結網頁元件新增連結及其預覽至內部或外部頁面、視訊、影像或檔。

  1. 選取加號，然後選擇 [連結] 網頁元件。 選取網頁元件的面板螢幕快照，顯示按鈕、分隔線、影像、連結、快速連結和文字。

  2. 貼上頁面、視訊或文件的連結。 除了連結文字之外，如果有的話，該專案的預覽會顯示在頁面上。 若要移除連結或預覽，請選取其旁邊的 X。

連結網頁元件在最終發佈中看起來會很類似。

儲存內容

Viva Amplify 提供多種功能，可讓您更順暢且更有效率地在出版物上共同作業。

[自動儲存]

Amplify 內容會定期自動儲存，以確保您不會在未預期中斷的情況下遺失草稿的任何進度。

儲存並關閉

當您完成編輯時，您可以選取 [儲存]，然後接近結束編輯模式，並允許其他共同作業者進入並進行變更。

節省流覽

當您使用 [營銷活動] 或 [下一步] 流覽主要草稿時，活動中共同作業者的內容會自動更新以查看。 這可確保每個人都能使用最新版本的出版物。

使用撰寫指引通知草稿

為觀眾撰寫是建立有效溝通的重要層面。 請務必根據聯繫物件的位置，為郵件尋找正確的鈴聲。 藉由了解物件，您可以量身打造訊息，以與讀者產生同音，並達成所要的結果。 內容窗格中撰寫指導方針的螢幕快照。

開箱即用內容的靈感

為了協助您為不同的物件撰寫，我們提供啟發式內容，提供如何撰寫易於存取的內容，以及針對不同的通訊通道建立通訊的指導方針。 本內容旨在協助用戶瞭解如何建立吸引人且有效的通訊，不論對象或通訊通道為何。

營銷活動簡短的重要訊息和目標

Viva Amplify 匯入使用者先前在主要草稿行銷活動簡要中決定的重要訊息和目標。 這些郵件會顯示在出版物的提要字段中，以確保在製作內容時永遠位於最前面和中央。 此功能有助於確保內容符合營銷活動目標，並有效地向觀眾傳達所需的訊息。

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