Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2016 for Mac

當您需要保護電子郵件訊息的隱私權時,請將它加密。 加密 Outlook 中的電子郵件訊息,表示它已從可讀的純文字轉換成受干擾的密碼文字。 只有擁有與用來加密郵件之公鑰相符之私鑰的收件者,才能解譯郵件以供讀取。 然而,沒有對應私鑰的任何收件者會看到難以解譯的文字。

電子郵件中的數位簽名可以協助收件者確認您是真正 (而不是假冒) 的寄件者。 若要使用數位簽名,發件人和收件者都必須有支援相同加密類型的郵件應用程式。

Outlook 支援兩個加密選項:

  1. S/MIME 加密 - 若要使用 S/MIME 加密,寄件人和收件者必須具備支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。

  2. Microsoft 365 郵件加密 (資訊版權管理) - 若要使用 Microsoft 365 郵件加密,寄件者必須具備 Office 365 企業版 E3 授權中包含的 Microsoft 365 郵件加密。

在 Mac 版 Outlook 中傳送數位簽名的郵件

開始此程式之前,您必須已將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。 如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息,請參閱 Mac 說明

  1. 選擇 [Outlook] ,然後選 取 [喜好設定]

  2. 選取您要傳送加密郵件的帳戶,然後選取 [安全性]

  3. 在 [ 憑證] 中,選取您要使用的憑證。 您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證,以及適用於數位簽名或加密的憑證。 若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈,請參閱 Mac 說明

  4. 選取下列任一項:

    如果您想要確保所有收件者都能開啟數位簽名的郵件,即使收件者沒有 S/MIME 郵件應用程式且無法驗證憑證,請以清除文字傳送數位簽名的郵件。

    如果您要允許收件者傳送加密的郵件給您,請在已簽署郵件中包含我的憑證,請確定您已選取您的簽署和加密憑證。

  5. 選擇 [確定],然後關閉 [ 帳戶 ] 對話框。

  6. 在郵件中,選擇 [查看更多專案]  ,然後選取 [S/MIME > [新增數位簽名]

    提示: 如果您在 [ 查看更多專案] 底下沒有看到 S/MIME,請選取 [可自定義的工具列 ],並將 S/MIME 新增至工具列。

  7. 完成郵件撰寫。

在 Mac 版 Outlook 中使用 S/MIME 傳送加密的郵件

開始此程式之前,您必須先將 憑證 新增至計算機上的鑰匙圈。 如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息,請參閱 Mac 說明。 您也必須有每個收件者 憑證 與 Outlook 中聯繫人專案一併儲存的複本。

如果您的收件者列在全域通訊清單 (GAL) 由 Microsoft Exchange Server 使用,則收件者的憑證會發佈到目錄服務,並與其他連絡資訊一起提供給您。

如果您的收件者列在 GAL 目錄服務上,則收件者的憑證會發佈到目錄服務,並與其他連絡資訊一起提供給您。

  1. 選擇 [Outlook] ,然後選 取 [喜好設定]

  2. 選取您要傳送加密郵件的帳戶,然後選取 [安全性]

  3. 在 [ 憑證] 中,選取您要使用的憑證。 您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證,以及適用於數位簽名或加密的憑證。 若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈,請參閱 Mac 說明

  4. 選擇 [確定],然後關閉 [ 帳戶 ] 對話框。

  5. 在郵件中,選擇 [查看更多專案]  ,然後選取 [S/MIME > 使用 S/MIME 加密] 使用 S/MIME 加密

提示: 如果您在 [ 查看更多專案] 底下沒有看到 S/MIME,請選取 [可自定義的工具列 ],並將 S/MIME 新增至工具列。

6. 完成撰寫郵件。  

附註: 傳送加密郵件後,就會使用收件者的憑證,為他的郵件複本加密。 同時使用您的憑證,為儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本加密。

在舊版 Mac 版 Outlook 中傳送數位簽名的郵件

開始此程式之前,您必須已將憑證新增至計算機上的鑰匙圈。 如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息,請參閱 Mac 說明

  1. [工具] 功能表上,選取 [帳戶]

    [工具] 索引標籤上的 [帳戶] 按鈕

  2. 選取您要傳送數位簽名郵件的來源帳戶,然後選取 [ 階 > 安全性]

  3. 在 [ 憑證] 中,選取您要使用的憑證。 您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證,以及適用於數位簽名或加密的憑證。 若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈,請參閱 Mac 說明

  4. 選取下列任何一項:如果您想要確保所有收件者都能開啟數位簽名的郵件,即使這些郵件沒有 S/MIME 郵件應用程式,而且無法驗證憑證,請以清除文字傳送。 如果您要允許收件者傳送加密的郵件給您,請在已簽署郵件中包含我的憑證,請確定您已選取您的簽署和加密憑證。

  5. 選取 [確定],然後關閉 [ 帳戶 ] 對話框。

  6. 針對 Microsoft 365 (組建 16.19.18110402 及更新版本)

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項] ,然後選取 [簽署]

    在電子郵件訊息中顯示登入按鈕

    適用於 Mac 版 Outlook 2019

    在電子郵件訊息中,選取 [安全性 > 數位簽名訊息 > 選項]。

    Outlook 2016 中的安全性和許可權按鈕

  7. 完成郵件撰寫。

在舊版 Mac 版 Outlook 中傳送加密的郵件 

開始之前,您需要將 憑證 新增至計算機上的鑰匙圈。 如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息,請參閱 Mac 說明。 您也需要每個收件者 憑證 與 Outlook 中聯繫人專案一併儲存的復本。 

如果您的收件者列在 LDAP 目錄服務上,例如全域通訊清單 (GAL) 由 Microsoft Exchange Server 使用,則收件者的憑證會發佈到目錄服務,並與其他連絡資訊一起提供給您。

如果您的收件者列在 LDAP 目錄服務上,則收件者的憑證會發佈到目錄服務,並與其他連絡資訊一起提供給您。

傳送加密的郵件

  1. [工具] 功能表上,選取 [帳戶]

    [工具] 索引標籤上的 [帳戶] 按鈕

  2. 選取您要傳送加密郵件的來源帳戶,然後選取 [ 階 > 安全性]

  3. 在 [ 憑證] 中,選取您要使用的憑證。 您只會看到已新增至 Mac OSX 使用者帳戶鑰匙圈的憑證,以及適用於數位簽名或加密的憑證。 若要深入瞭解如何將憑證新增至鑰匙圈,請參閱 Mac 說明

  4. 選取 [確定],然後關閉 [ 帳戶 ] 對話框。

  5. 針對 Microsoft 365 (組建 16.19.18110915 及更新版本) 在電子郵件訊息中,選擇 [選項],從下拉式 清單中選 取 [使用 S/MIME 加密並套件加密] 選項。 使用 S/MIME 選項加密適用於 Mac 版 Outlook 2019 在電子郵件訊息中,選取 [安全性 > 加密郵件] >選項 Outlook 2016 中的安全性和許可權按鈕

  6. 完成郵件撰寫。

    附註: 傳送加密郵件後,就會使用收件者的憑證,為他的郵件複本加密。 您的憑證是用來加密儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本

在舊 Mac 版 Outlook 中使用 Microsoft 365 郵件加密來加密

針對Microsoft 365(組建 16.19.18110915 及更新版本)

在電子郵件訊息中,選擇 [選項],選取 [ 加密 ],然後選擇含有您要強制執行之限制的加密選項,例如 [ 不要轉寄 ] 或 [ 僅加密] 在電子郵件訊息中顯示 [加密] 按鈕

附註:  Microsoft 365 郵件加密是 Office 365 企業版 E3 授權的一部分。 此外,Encrypt-Only 功能 ([加密] 按鈕底下的選項,) 僅對 (Microsoft 365 Apps 企業版 使用者) 也使用 Exchange Online 的訂閱者啟用。

適用於 Mac 版 Outlook 2019

在電子郵件訊息中,選 取 [選項 > 許可權],然後挑選含有您要強制執行之限制的加密選項,例如 [ 不要轉寄] Outlook 2016 中的安全性和許可權按鈕

附註:  這些 Mac 版 Outlook 版本中未啟用 Encrypt-Only 功能。

有關數位簽名、加密和憑證驗證的詳細資訊

以下是 Mac 版 Outlook 中數位簽名、加密和憑證驗證的一些資訊和秘訣。

字詞

定義

憑證

選取要用於數位簽章的憑證。

在您選取 [憑證] 快捷功能表上的 [選擇憑證] 之前,您必須先將 憑證 新增至計算機上的鑰匙圈。 如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息,請參閱 Mac 說明

簽章演算法

協助保護數位簽章之完整性的方法。 Outlook 可使用下列任何演算法來建立數位簽章:SHA-512、SHA-384、SHA-256 和 SHA-1。 在這四個演算法中,SHA-1 與其他 S/MIME 應用程式最相容,而 SHA-512 則最安全。

簽署外寄郵件

如果您想要預設為數位簽署所有外寄郵件,請選取這個選項。

以純文字格式傳送數位簽章郵件

如果您想讓所有收件者皆可讀取郵件內容,請選取這個選項。 其中包含沒有 S/MIME 郵件應用程式的收件者。 沒有 S/MIME 郵件應用程式的收件者可以讀取純文字訊息,但無法驗證數位簽章。

在簽署郵件中包含我的憑證

如果您想讓收件者傳送加密郵件給您,請選取這個選項。

加密設定

字詞

定義

憑證

選擇您要讓其他人用來傳送加密郵件給您的憑證。 Outlook 也會使用您的加密憑證來加密儲存在 [ 寄件備份 ] 和 [ 草稿 ] 資料夾中的郵件。

在您選取 [憑證] 快捷功能表上的 [選擇憑證] 之前,您必須先將 憑證 新增至計算機上的鑰匙圈。 如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息,請參閱 Mac 說明

傳送數位簽 章 ,您必 須 擁有憑證。

加密 的訊息及其附件的方法。 Outlook 可以 加密 郵件與下列任何一個演算法: AES - 256, AES ,192、 AES - 128及3 DES 。 在這四個演算法中,3DES 與其他 S/MIME 應用程式最相容,而 AES-256 則最安全。

加密外寄郵件

如果您想要預設為加密所有外寄郵件,請選取這個選項。

憑證驗證 (僅適用於 Exchange 帳戶)

字詞

定義

用戶端憑證

選擇要用於憑證驗證的憑證。

在您選取 [憑證] 功能表上的 [選擇 憑證 ] 之前,您必須先將 憑證 新增至計算機上的鑰匙圈。 如需如何向證書頒發機構單位要求數位證書的相關信息,請參閱 Mac 說明

另請參閱

取得新 Mac 版 Outlook的說明

在PC版 Outlook 中使用數位簽名保護郵件安全

尋找數位識別碼或數位憑證服務

數位簽章與憑證 (機器翻譯)

傳送數位簽章或加密的郵件

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