越來越多人員與組織開始改用數位文件,而不使用紙本文件來進行日常交易。 藉由減少紙本文件的使用,我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性,藉以支援這項改變。
如需詳細資訊,請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。
您想做什麼?
何謂數位簽章?
數位簽章是一種電子加密驗證圖章,可用於電子郵件、巨集或電子文件等數位資訊。 簽章可以確認資訊來自簽章者,且未遭到更改。
以下是簽章欄的範例。
簽章憑證和憑證授權單位
簽章憑證 若要建立數位簽章,您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時,將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行,和駕照一樣,也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年,之後,簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。
附註: 您可以在本文中深入瞭解 公用和私鑰 。
憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA):該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性,以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。
數位簽章保證
下列詞彙和定義說明數位簽章所提供的保證。
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真實性 確認簽章者為簽章者本人。
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完整性 內容在經過數位簽章之後,沒有經過變更或遭到竄改。
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不可否認性 向各方證明所簽署內容的來源。 否認性是指簽章者否認與簽署的內容有任何關聯。
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公證 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 檔案中的簽章,會由安全時間戳記伺服器提供時間戳記,在某些情況下,與公證具同等的有效性。
若要保障以上幾點,內容建立者必須數位簽署內容,而且所使用的簽章應符合下列準則:
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數位簽章有效。
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與數位簽章關聯的憑證仍具有時效性 (未過期)。
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簽章者或簽章組織 (亦稱為發行者) 是受信任的。
重要: 含有效時間戳記的已簽署文件會視為具備有效簽章,不管憑證是何時簽署都有效。
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與此數位簽章相關聯的憑證是由可靠的憑證授權單位 (CA) 核發給簽署發行者。