Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac

附註: Mac 版 Outlook 適用於 Microsoft 365 訂閱者。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office。

使用 Mac 版 Outlook,充分利用您的電子郵件和行事曆。 Mac 版 Outlook 運用功能強大且簡單的設計原則,讓用戶能夠控制自定義體驗並快速完成工作。 它可協助您快速存取郵件和行事曆、輕鬆排程和回復會議、使用 [搜尋] 尋找您要尋找的專案,以及為郵件提供更好的組織。 它具有您一直要求的功能更新,提供可自定義且易於使用的體驗。

如需 Mac 版 Outlook、系統需求和提交意見反應的新功能概觀,請移至 Mac 版 Outlook。

若要深入瞭解所有可用的新功能,請移至 Mac 版 Outlook 功能。 

Mac 版 Outlook 的新功能

當您登入 Mac 版 Outlook 時,您會直接移至 [收件匣]。

描述

動作

郵件

選取 [新郵件] 以建立新郵件。

資料夾清單

此清單包括您的信箱中的資料夾。 可能包括其他資料夾,例如 [我的最愛] 和 [封存] 資料夾。

選取 [展開] 展開 以顯示 [資料夾] 清單,或選取 [摺疊] 摺疊 以將它隱藏。

Control + 按兩下現有的資料夾,然後選取 [新增資料夾]

搜尋方塊

在 [ 搜尋] 方 塊中,輸入您要搜尋的人員名稱或電子郵件地址或關鍵詞,然後按 Enter 或選取 。

郵件清單

列出目前資料夾中的郵件。 可能還會有一個視覺警示,顯示有郵件未讀取、內含附件,或已加上標幟。

您可以在郵件清單頂端選擇希望檢視清單的方式。

選取 [篩選 ],並從 [ 未讀取]、[ 已標幟]、[ 提及]、[ 有附件 ] 或 [ 排序方式] 選項中選擇。

每封郵件也有一個迷你工具列。 您可以刪除每封郵件、標示為未讀取、標幟郵件。

讀取窗格

您選取的郵件或交談會出現在讀取窗格中。 使用讀取窗格上方可自定義的工具列來執行一般動作,例如刪除、封存、整理、移動電子郵件或分類。

取 [更多 更多圖示 以查看其他動作,例如 延遲忽略交談取得載入巨集 等。

我的一天

[我的一天] 會將您的議程和 30 天行事歷帶到主畫布右側。 無論您想要專注於整個行程,或想要查看議程的後續發展,這可協助您在不離開電子郵件的情況下,隨時掌控承諾。 選擇您的工作、共用行事曆或其他行事曆,然後直接在窗格中採取行動,例如加入會議或傳送 RSVP。

隨時隨地追蹤約會、會議或任何其他活動。 使用 [日]、[ 三天]、[ 工作周]、[ ] 或 [ ] 檢視來新增、編輯或刪除事件。

描述

動作

新活動

選取 [新增活動] 以建立新活動。 接著,填寫活動的相關資訊。

您的行事曆

在 [行事曆] 底下,[我的行事曆] 是預設選項,而且會以月檢視顯示行事曆。 您可以使用行事曆上方的箭號,向前移動或向後移動行事曆月份。 .

如果您決定不要您所建立的行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,然後選取 [移除] > [刪除]。

其他行事曆

您可以同時檢視多個行事曆、新增其他行事曆和選取要顯示哪些行事曆,以及建立新行事曆。

[檢視] 選項

選擇您的行事曆檢視: 三天工作周月檢視 。 若要回到今天的日期,請在行事曆上方,選取位於命令列左側的 [今天]。

[行事曆] 窗格

在行事曆中,選取特定的一天,針對那一天排程的任何約會或活動便會列在這個區域。 您也可以選取某一天或某個時段,然後建立新的約會或活動。

使用 [連絡人] 頁面尋找、檢視、建立及編輯連絡人和連絡人清單。 .

描述

動作

搜尋方塊

在搜尋方塊中輸入文字,以尋找連絡人或連絡人清單。

工具列

選取 [新增連絡人] 以建立新連絡人。

左窗格中的聯繫人

連絡人:顯示來自所有資料夾的連絡人。

連絡人卡片

查看或編輯連絡人或連絡人清單的相關資訊。

選取 [ 傳送電子郵件 ] 或 [ 開始聊天],直接連絡某人。

取得 Mac 版 Outlook的說明

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