從 Outlook 通訊錄匯入或連結到連絡人

您想要做什麼？

使用 Exchange/Outlook 精靈匯入或連結到 Outlook 連絡人
使用文字檔匯入連絡人

使用 Exchange/Outlook 精靈匯入或連結到 Outlook 連絡人

您可以使用 [Exchange/Outlook 精靈] 匯入或連結到 Outlook 連絡人資料。如果您匯入資料，Access 會建立 Outlook 資料複本，然後將它放到 Access 資料表中。無論您是在兩者之中的哪個程式做出資料變更，都不會影響另一個程式中的資料。相比之下，如果您使用連結選項，Access 會維護 Outlook 資料的連結。在 Access 中做出的資料變更會反映在 Outlook 中，反之亦然。

匯入/連結精靈的位置會根據您的 Access 版本而稍有不同。選擇符合您 Access 版本的步驟：
- 如果您使用的是最新版的 access 或 Access 2019 Microsoft 365 訂閱版本，請在 [外部數據] 索引卷標的 [匯入 & 連結] 群組中，按兩下 [從其他來源 > 新數據源 > Outlook 資料夾]。
- 如果您使用的是 Access 2016、Access 2013 或 Access 2010，請在 [外部資料] 索引標籤上，按一下 [匯入與連結] 群組中的 [其他] 按鈕以顯示選項下拉式清單，然後按一下 [Outlook 資料夾]。
在 [取得外部資料 - Outlook 資料夾] 對話方塊中，選取您想要的選項，然後按一下 [確定]。
在 [Exchange/Outlook 精靈] 對話方塊中，選取包含您想要的連絡人的資料夾或通訊錄，然後按一下 [下一步]。

1.展開頂端的 [信箱] 資料夾。

2.選取包含您要匯入到 Access 的連絡人的資料夾。

附註: 連結 Exchange/Outlook 精靈的外觀會根據您的 Access 和 Outlook 版本而稍有不同。因此，以上螢幕擷取畫面可能不會完全符合您在應用程式中看到的畫面。
依照精靈的其餘頁面上的指示進行。

執行完精靈後，Access 會匯入或連結到您指定的連絡人資料。

頁面頂端

使用文字檔匯入連絡人

如果您無法使用精靈 (例如，如果精靈無法匯入您需要的欄位)，您可以嘗試從 Outlook 將連絡人匯出為文字檔，然後將該文字檔匯入到 Access。

步驟 1：將 Outlook 連絡人匯出到文字檔

在 Outlook 中執行下列步驟：

匯出精靈的位置會根據您的 Outlook 版本而稍有不同。選擇符合您 Outlook 版本的步驟：
- 如果您使用的是 Outlook、Outlook 2019、Outlook 2016 或 Outlook 2013 訂閱版本，請在 [檔案] 索引卷標上，單擊 [開啟 & 導出]，然後按兩下 [匯入/導出]。
- 如果您用的是 Outlook 2010，請按一下 [檔案] > [選項]。在 [Outlook 選項] 對話方塊中，按一下 [進階]，然後再按一下 [匯出] 區段底下的 [匯出]。
附註: 如需匯出 Outlook 資料的完整探討，請參閱將電子郵件、連絡人和行事曆匯出或備份到 Outlook .pst 檔案。
Outlook 隨即開啟 [匯入及匯出精靈]。
在 [匯入及匯出精靈] 上，選擇 [匯出至檔案]，然後按一下 [下一步]。
選取 [定位鍵分隔值 (Windows)]，然後按一下 [下一步]。
選取您要匯出到 Access 的連絡人資料夾，然後按一下 [下一步]。
使用副檔名 .txt 來輸入檔案的名稱。

附註: 根據預設，Outlook 會將檔案儲存到您的預設文件資料夾。若要將檔案儲存到其他位置，請按一下 [瀏覽]，然後瀏覽到您要儲存檔案的資料夾。
在精靈的下一頁中按一下 [完成]。

Outlook 會將所選資料夾的內容匯出到文字檔。

步驟 2：將連絡人資料匯入到 Access

開啟您要匯入資料的 Access 資料庫。
匯入/連結文字精靈的位置會根據您的 Access 版本而稍有不同。選擇符合您 Access 版本的步驟：
- 如果您使用的是最新版 Microsoft 365 的 Access 或 Access 2019 訂閱版本，請在 [外部資料] 索引標籤的 [匯入與連結] 群組中，按一下 [新增資料來源] > [從檔案] > [文字檔]。
- 如果您使用的是 Access 2016、Access 2013 或 Access 2010，請在 [外部資料] 索引標籤上，按一下 [匯入與連結] 群組中的 [文字檔]。
在 [取得外部資料 - 文字檔] 對話方塊中，按一下 [瀏覽]。
選取您在上述程序中建立的檔案，然後按一下 [開啟]。
選取 [匯入來源資料至目前資料庫的新資料表]，然後按一下 [確定]。
在 [匯入文字精靈] 中，選取 [分隔符號]，然後按一下 [下一步]。