當您執行 Access 中的匯入精靈或匯出精靈時，您可以將您所使用的設定另存為規格，好讓您隨時可以重複該作業。 規格包含了 Access 重複作業所需的全部資訊，因此您並不需要提供任何輸入。 例如，從 Excel 活頁簿匯入資料的規格會儲存來源 Excel 檔案的名稱、目的地資料庫的名稱，以及其他詳細資料，例如您是否將資料附加到現有資料表或將資料匯入新的資料表、主索引鍵資訊，以及欄位名稱。
您可以儲存涉及 Access 所支援之任何檔案格式的匯入或匯出作業。 您無法儲存連結作業或僅匯出部分資料工作表之作業的詳細資料。
雖然規格的主要目的是儲存所有主要的詳細資料，以便您可以在無需使用者輸入的情況下重複匯入或匯出，但規格本身非常具有彈性。 例如，在您重新執行規格之前，您可以變更來源檔案或目的地檔案的名稱。 如此一來，您就可以將單一規格與數個不同的來源檔案或目的地檔案進行搭配。
將格式化資料匯出至 Excel 或 Word 的規格，會使用 Access 中來源物件目前的篩選和欄設定。 當您執行規格時，如果來源物件 (資料表、查詢、表單或報表) 已開啟，則 Access 僅會匯出目前顯示於檢視中的資料。 如果未開啟來源物件，則最後搭配該物件所儲存的設定將會決定要匯出的資料。
建立匯入或匯出規格
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從 Access 開始進行匯入或匯出作業。
匯入和匯出精靈會於 [外部資料] 索引標籤上提供。 匯入精靈位於 [匯入與連結] 群組中，而匯出精靈位於 [匯出] 群組中。
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請依照精靈中的指示進行。 在您按一下 [確定] 或 [完成] 之後，且 Access 已順利完成作業，精靈中將會顯示 [儲存匯入步驟] 或 [儲存匯出步驟] 頁面。
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在精靈頁面上，按一下 [儲存匯入步驟] 或 [儲存匯出步驟] 來將作業的詳細資料儲存為規格。
Access 會顯示一組額外的控制項。 此圖顯示提供那些控制項的對話方塊。
![[儲存匯入步驟] 對話方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/cce6f6c3-d4f4-4c74-b1e3-43d62bf466aa.png)
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在 [另存新檔] 方塊中，輸入該規格的名稱。
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在 [描述] 方塊中，輸入可協助您或其他使用者於稍後識別該作業的描述。
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若要建立一個能在需重複此作業時提醒您的 Outlook 工作，請按一下 [建立 Outlook 工作]。
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按一下 [儲存匯入] 或 [儲存匯出] 來儲存規格。 Access 會在目前的資料庫中建立並儲存該規格。
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如果您在精靈的 [儲存匯入步驟] 或 [儲存匯出步驟] 頁面上按一下 [建立 Outlook 工作]，Outlook [工作] 視窗將會隨即出現。 請填寫工作的詳細資料，然後按一下 [儲存並關閉]。
還有什麼我應該知道的資訊嗎？
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如需如何執行已儲存規格的相關資訊，請參閱執行已儲存的匯入或匯出作業一文。
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如需如何排程規格於指定時間執行的資訊，請參閱排程匯入或匯出作業一文。
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如需如何變更規格名稱、刪除規格，或更新規格中來源檔案名稱的相關資訊，請參閱管理資料工作一文。
影片：儲存匯入或匯出作業的詳細數據
以下是您可以 watch 的影片，引導您瞭解儲存匯入或匯出作業詳細數據的範例。 影片也會示範如何建立宏來執行已儲存的匯入或匯出規格。
附註: 這段影片是使用 Access 2010 錄製，但相同的基本步驟也適用於較新版本。
