您可以簡化您經常在 Access 中使用的匯入和匯出作業，方法是為其建立規格，然後在 Microsoft Outlook 中建立工作以提醒您執行該規格。 為了方便起見，Outlook 工作會包含一個按鈕，您可以使用該按鈕來執行作業，而不需要開啟 Access 資料庫。 若要使用這項功能，您的電腦上必須安裝 Outlook 並加以設定。
您必須先執行匯入或匯出作業，以在 Access 中將它另存為規格，然後才能將它排程為 Outlook 工作。 如需如何在 Access 中儲存匯入或匯出規格的相關資訊，請參閱將匯入或匯出作業的詳細資料儲存為規格一文。
排程現有的匯入或匯出規格
如果您有現有的匯入或匯出規格，您可以使用下列程序為其建立 Outlook 工作。
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開啟包含該規格的 Access 資料庫 (如果尚未開啟)。 針對匯入規格，這將會是目的地資料庫。 針對匯出規格，這將會是來源資料庫。
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在 [外部資料] 索引標籤上，按一下 [儲存的匯入] 或 [儲存的匯出] 來選取您的規格。
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在 [管理資料工作] 對話方塊中，於 [儲存的匯入] 或 [儲存的匯出] 索引標籤底下，按一下您的規格來選取它。
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按一下 [建立 Outlook 工作]。 如果已安裝 Outlook，則 Access 會啟動它。
附註: 如果尚未安裝 Outlook，Access 會顯示錯誤訊息。 如果 Outlook 設定不正確，Access 便會顯示 Outlook 啟動精靈。 請依照精靈的指示來設定 Outlook。
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在 Outlook 中的 [作業-名稱-工作] 視窗中，檢閱並修改工作設定，例如 [到期日] 和 [提醒]。
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如果您只想要讓工作執行一次，請在 [開始日期] 方塊中指定日期。
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如果您想要讓工作以特定的時間間隔執行，請按一下 [週期性]。 在 [週期性工作] 對話方塊中，指定您希望規格執行的時間間隔，然後按一下 [確定]。 如需設定週期性工作的說明，請參閱 Outlook 說明。
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在 Outlook [工作] 視窗的 [工作] 索引標籤上，按一下 [動作] 群組中的 [儲存並關閉]。 Outlook 會建立新的工作。
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若要在未來執行規格，請在 Outlook 中開啟該工作。 在 [工作] 索引標籤上的 [Microsoft Office Access] 群組中，按一下 [執行匯入] 或 [執行匯出]，然後按一下 [確定] 以執行作業。
執行排程的匯入或匯出規格
抵達排程的時間時，Outlook 會顯示提醒。 使用下列步驟以執行作業：
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在 [提醒] 對話方塊中，按一下 [開啟項目] 以在 Outlook 中開啟工作。
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在 [工作] 索引標籤上，按一下 [Microsoft Office Access] 群組中的 [執行匯入] 或 [執行匯出]。
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按一下 [確定] 以執行作業。
您也可以依照這些步驟來隨時執行工作。
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在 Outlook 中開啟工作。 若要這麼做，請按一下 Outlook 瀏覽窗格中的 [工作]，然後按一下您想要執行的工作。
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在 [工作] 索引標籤上，按一下 [Microsoft Office Access] 群組中的 [執行匯入] 或 [執行匯出]。
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按一下 [確定] 以執行作業。
還有什麼我應該知道的資訊嗎？
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如需如何儲存匯入或匯出規格的相關資訊，請參閱將匯入或匯出作業的詳細資料儲存為規格一文。
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如需如何變更規格名稱、刪除規格，或更新規格中來源檔案名稱的相關資訊，請參閱管理資料工作一文。
