將資料匯出到文字檔

您想要做什麼？

• 了解如何匯出文字檔

• 將資料匯出到文字檔

• 關於匯出，我還該知道些什麼？

• 文字檔中遺失和不正確的值之疑難排解

了解如何匯出文字檔

您可以將 Access 中的資料匯出為各種格式，包括 Excel、Word 和 SharePoint 清單。 不過，您有時可能需要將資料匯出到使用 Access 不支援之檔案格式的程式中。 在這種情況下，如果目的地程式可以使用文字 (.txt) 檔，您就可以將資料匯出為該格式，然後以其他程式開啟產生的檔案。

您可以將資料表、查詢、表單和報表匯出為文字檔。 您也可以匯出資料工作表檢視的選取部分。 當您匯出資料表和查詢時，您可以選擇匯出整個物件，或只匯出資料而不匯出任何額外的格式設定。

作業結束時，Access 會建立文字檔 (*.txt)。 如果您選擇忽略格式設定，您可以選擇建立分隔符號文字檔或固定寬度文字檔。 如果您選擇匯出已設定格式的資料，Access 會嘗試接近來源物件的版面配置。

匯出精靈會建立下列文字檔類型：

• 分隔符號檔案     在分隔符檔案中，每筆記錄都會顯示在各自的行上，而字段會以稱為分隔符的單一字元分隔。 分隔符可以是域值中未顯示的任何字元，例如逗號或分號。

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

  只有在匯出不含格式設定之資料表或查詢的內容時，您才能選擇建立分隔符號檔案。 符號分隔檔案包含基礎物件中的所有記錄和欄位。 隱藏的資料行和篩選的資料列會連同所有其他資料一起匯出。

• 固定寬度檔案     在固定寬度檔案中，每一筆記錄會顯示在個別的行上，而且每一個字段的寬度在所有記錄中都會保持一致。 換句話說，每筆記錄的第一個字段長度可能一律是七個字元，每筆記錄的第二個字段長度可能一律是 12 個字元，依此類文字。 如果欄位的實際值因記錄而異，則會以結尾空格填滿低於所需寬度的值。

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

  當您匯出不含格式設定的資料表或查詢內容時，您只能選擇建立固定寬度檔案。 固定寬度檔案包含基礎物件中的所有記錄和欄位。 隱藏的資料行和篩選的資料列會連同所有其他資料一起匯出。

• 格式化的檔案     在格式化檔案中，連字元 (-) 和管道字元 (|) 用來組織網格線中的內容。 記錄會顯示為列，而欄位會顯示為欄。 功能變數名稱會出現在第一列。

  --------------------------------------------
  |   ID    |         E-mail Address         |
  --------------------------------------------
  |       1 | nancy@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       2 | andrew@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       3 | jan@northwindtraders.com       |
  --------------------------------------------
  |       4 | mariya@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       5 | steven@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       6 | michael@northwindtraders.com   |
  --------------------------------------------
  |       7 | robert@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       8 | laura@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       9 | anne@northwindtraders.com      |
  --------------------------------------------
  

  當您選擇將資料表、查詢、表單或報表中的資料連同格式設定一起匯出時，您只能選擇建立格式化檔案。 格式化檔案只包含來源物件中所包含或目前檢視中所顯示的記錄和欄位。 隱藏的資料行和篩選的資料列不會匯出。

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將資料匯出到文字檔

請依照下列大略的步驟，將資料匯出為文字檔：

• 開啟及檢閱來源資料庫

• 執行匯出精靈

• 儲存匯出設定並檢閱文字檔

下列各組步驟說明如何執行每個工作。

關於匯出，我還該知道些什麼？

• 如需如何將匯出的詳細資料儲存到可供日後重複使用的規格的相關資訊，請參閱將匯入或匯出作業的詳細資料儲存為規格一文。

• 如需如何執行已儲存匯出規格的相關資訊，請參閱執行已儲存的匯入或匯出作業一文。

• 如需如何排程規格於指定時間執行的相關資訊，請參閱排程匯入或匯出作業一文。

• 如需如何變更規格名稱、刪除規格，或更新規格中來源檔案名稱的相關資訊，請參閱管理資料工作一文。

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文字檔中遺失和不正確的值之疑難排解

下表說明針對常見錯誤進行疑難排解的各種方法。

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