作者可以邀請其他作者同時編輯相同的頁面或新聞文章。 共同撰寫進行時,作者可以在其他人進行實時變更時,查看他們在頁面、節和網頁元件層級的目前狀態。
重要: 這項功能將於 2024 年 7 月開始向組織推出。
分享頁面或新聞文章
共用頁面或新聞文章有兩種方法。 您可以共用個別的頁面或新訊文章,或如果您打算與他人在網站上使用多頁或其他內容來共享網站。 選取 [複製] 選項可讓您複製共享連結以貼到其他位置,例如 Teams 聊天或其他檔。
分享頁面或新聞文章
若要共用頁面,請選取頁面頂端的 [共用] 按鈕。 下拉式清單中的 [共用] 頁面選項會開啟熟悉的 [共用] 對話框體驗。 您可以傳送電子郵件給共用收件者,並直接從頁面連結至該頁面。
如需更詳細的逐步解說,請參閱 在 SharePoint 網站上建立及使用新式頁面。
共用網站
如果您是 SharePoint 網站擁有者,您可以將他們新增為擁有者、成員或訪客,讓其他人存取該網站。 如需詳細的逐步解說,請參閱 共享網站。
在頁面或新聞文章上共同撰寫
共用您的頁面或新聞文章之後,您可以與其他人同時在該頁面上工作。 如果有其他人正在使用該頁面或新聞文章,您會看到他們的目前狀態,以及他們所做的變更。 我們稱之為共同撰寫或即時共同作業。
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選取您要進行變更的位置,然後開始編輯。 如果其他人正在編輯頁面或新聞文章,您會即時看到他們所做的變更。
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目前狀態會顯示每個人正在頁面中工作的確切位置,包括哪個節和網頁元件。
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多位作者可以同時編輯相同的頁面和節,但共同撰寫者無法同時編輯相同的網頁元件。 當其他人正在編輯網頁元件時,網頁元件會鎖定以供編輯。 其他作者仍然可以移動或刪除網頁元件或節。
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作者所做的變更會每隔幾秒鐘自動儲存一次。 如果作者要結束編輯模式,他們可以使用 [ 儲存並關閉]。
附註:
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已移除 [ 另存成草稿] 命令,因為您不再需要存回草稿,讓其他用戶編輯。
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共同撰寫編輯會話的數量一次限制為100個。
在其他人編輯時發佈
如果作者在其他人正在編輯時嘗試發佈或張貼頁面,作者會看到其他人正在編輯的警告訊息。 如有需要,作者可以繼續發佈和張貼。
相同的行為也適用於排程和提交核准。
還原變更
復原
若要復原變更,作者可以在目前的瀏覽器會話中使用 [ 復原] 復原目前使用者的最新變更。 若要復原其他使用者所做的更多變更或變更,作者可以從版本歷程記錄還原先前的版本
附註: 已移除 [ 捨棄變更 ] 命令,因為它已不再需要。 作者可以使用 [復原 ] 和 [ 版本歷程記錄 ] 還原到先前的版本。
版本歷程記錄
您可以查看頁面或新聞文章的版本歷程記錄並比較版本,包括以視覺方式比較頁面上的變更。 您可以查看頁面的變更時間以及變更者。 如有需要,您可以還原先前的版本或刪除先前的版本。
如需如何使用版本歷程記錄的詳細數據,請參閱比較 SharePoint 中的頁面版本。