設計樞紐分析表的版面配置與格式

若要大幅度變更樞紐分析表的版面配置或不同的欄位，您可以使用三種模式的其中一個：

• 壓縮模式   會在一欄中顯示來自不同列區域欄位的項目，並使用縮排來區分不同欄位中的項目。 在壓縮模式中，列標籤佔用較少的空間，可為數值資料留下更多空間。 會顯示 [展開] 與 [摺疊] 按鈕，讓您可以顯示或隱藏壓縮模式中的詳細資料。 壓縮表單可節省空間，讓數據透視表更易於閱讀，因此指定為數據透視表的預設版面配置表單。

  

• 大綱表格式    表單類似，但它可以在每個群組頂端顯示小計，因為下一欄的項目會顯示在目前專案的下一列。

  

• 列表模式   會為每個欄位顯示一欄，並提供欄位標題的空間。

  

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 版 面配置] 群組中，選取 [報表版面配置]，然後執行下列其中一項操作：
   
   

   • 若要防止相關數據水準向螢幕散佈，並協助最小化捲動，請選取 [以壓縮表單顯示]。

     在壓縮模式中，欄位會包含在一欄中，並以縮排顯示巢狀欄關聯。

   • 若要以傳統數據透視表樣式建立數據的大綱，請選取 [以大綱模式顯示]。

   • 若要以傳統表格格式查看所有數據，並輕鬆地將儲存格複製到另一個工作表，請選取 [以表格式表單顯示]。

1. 在樞紐分析表中，選取列欄位。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

   您也可以按兩下大綱或列表模式中的列欄位，並繼續進行步驟 3。

2. 在 [ 數據透視表分析] 索 引標籤的 [ 作用中欄位 ] 群組中，選取 [欄位設定]。

   

3. 在 [ 欄位設定 ] 對話框中，選取 [版 面配置 & [列印 ] 索引卷標，然後在 [ 版面配置] 底下，執行下列其中一項操作：

   • 若要以大綱形式顯示字段專案，請選取 [以大綱形式顯示專案標籤]。

   • 若要在壓縮表單中於同一欄的下一個字段中顯示或隱藏標籤，請選取 [以大綱形式顯示專案卷標]，然後選取 [在同一欄的下一個字段中顯示卷標 (壓縮表單) 。

   • 若要以表格式表單顯示欄位專案，請選取 [以表格式表單顯示項目標籤]。

若要取得您想要的最後版面配置結果，您可以使用樞紐分析表欄位清單來新增、重新排列及移除欄位。

如果您沒有看到樞紐分析表欄位清單，請確定已選取 [樞紐分析表]。 如果您仍然沒有看到 [數據透視表字段列表]，請在 [ 數據透視表分析 ] 索引卷標的 [ 顯示] 群組中，選取 [字段清單]。

如果您在 [樞紐分析表欄位清單] 中沒有看到您想要使用的欄位，您可能需要重新整理樞紐分析表以顯示任何新的欄位、計算欄位、量值、計算量值或上次作業之後，您已新增的維度。 在 [ 數據透視表分析] 索 引標籤的 [ 資料 ] 群組中，選取 [重新整理]。

如需使用數據透視表欄位清單的詳細資訊，請移至使用欄位清單來排列數據透視表中的欄位。

請執行下列其中一或多項操作：

• 選取欄位區段中每一個欄位名稱旁邊的核取方塊。 這個欄位會置於版面配置區段的預設區域中，但您可以視需要重新排列欄位。

  根據預設，文字欄位會新增到 [列標籤] 區域，數值欄位會新增到 [值] 區域，而線上分析處理 (OLAP) 日期和時間階層會新增到 [欄標籤] 區域。

• 以滑鼠右鍵按一下欄位名稱，然後選取適當的命令 — [新增至報表篩選]、[新增至欄標籤]、[新增至列標籤]，以及 [新增至值] — 將欄位放置於版面配置區段的特定區域中。

• 按住域名，然後在欄位區段和版面配置區段中的區域之間拖曳欄位。

在以 Excel 工作表中的資料或來自非 OLAP 來源資料的外部資料為基礎的樞紐分析表中，您可以將相同的欄位不只一次新增至 [值] 區域，讓您可以使用 [值的顯示方式] 功能來顯示不同的計算。 例如，您可以以並排方式比較計算，例如毛利潤率和淨利潤率、最小和最大銷售額、客戶數量和總客戶百分比。 如需詳細資訊，請參閱在樞紐分析表值欄位中顯示不同的計算 (機器翻譯)。

1. 在欄位區段中按住功能變數名稱，然後將欄位拖曳到版面配置區段中的 [ 值 ] 區域。

2. 視需要的次數重複步驟 1 來複製欄位。

3. 在每個複製欄位中，變更彙總函數或以您想要的方式自訂計算。

   附註: 

   • 將兩個以上欄位新增到 [值] 區域時，無論它們是相同欄位還是不同欄位的副本，[欄位清單] 都會自動將 [值欄] 標籤新增到 [值] 區域。 您可以使用此欄位在 [值] 區域內將欄位位置向上或向下移動。 您甚至可以將 [值欄] 標籤移動到 [欄標籤] 區域或 [列標籤] 區域。 不過，您無法將 [值欄] 標籤移動到報表篩選區域。

   • 不管資料類型是不是數值，您只可以將欄位新增到 [報表篩選]、[列標籤] 或 [欄標籤] 區域一次。 如果您嘗試新增相同的欄位多次 (例如新增至版面配置區段中的 [列標籤] 和 [欄標籤] 區域)，系統將自動從原始區域移除欄位並放在新區域。

   • 新增相同欄位到 [值] 區域的另一個方式是透過使用公式中使用相同欄位的公式 (也稱為計算欄)。

   • 您不能在以 OLAP 資料來源為基礎的樞紐分析表中新增相同欄位超過一次。

您可以使用版面配置區段底部的四個區域之一，重新排列現有欄位或重新定位這些欄位：

樞紐分析表	描述	樞紐分析圖	描述
值	用來顯示數值資料摘要。	值	用來顯示數值資料摘要。
列標籤	用來將欄位顯示為報表一側的列。 位置較低的列在緊鄰其上方的另一列中形成巢狀。	座標軸欄位 (類別)	用來在圖表中將欄位顯示為座標軸。
欄標籤	用來將欄位顯示為報表上方的欄。 位置較低的欄在緊鄰其上方的另一欄中形成巢狀。	圖例欄位 (數列) 標籤	用來在圖表圖例中顯示欄位。
報表篩選	用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。	報表篩選	用來根據報表篩選器中的選取項目篩選整份報表。

若要重新排列欄位，請選取其中一個區域中的功能變數名稱，然後選取下列其中一個命令：

選取此選項	目的
上移​​	將欄位向上移動區域中的一個位置。
下移	將欄位向下移動區域中的一個位置。
移動到開頭	將欄位移到區域的開頭。
移動到最後	將欄位移到區域的結尾。
移到報表篩選	將欄位移動到報表篩選區域。
移到列標籤	將欄位移到列標籤區域。
移到欄標籤	將欄位移到欄標籤區域。
移到值	將欄位移到值區域。
[值欄位設定]，[欄位設定]	顯示 [欄位設定] 或 [值欄位設定] 對話方塊。 如需每個設定的詳細資訊，請選取對話框頂端的 [說明] 按鈕 。

您也可以按住功能變數名稱，然後在欄位和版面配置區段之間，以及在不同區域之間拖曳欄位。

1. 按一下 [樞紐分析表]。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 若要顯示 [數據透視表字段清單]，如有需要，請在 [ 數據透視表分析 ] 索引標籤的 [ 顯示 ] 群組中，選取 [字段清單]。 也可以以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表並選取 [顯示欄位清單]。

3. 若要移除欄位，在 [樞紐分析表欄位清單] 中，執行下列其中一項動作：

   • 在 [樞紐分析表欄位清單] 中，清除欄位名稱旁邊的核取方塊。

     附註: 清除 [欄位清單] 中的核取方塊會移除報表中欄位的所有執行個體。

   • 在 [版面配置] 區域中，選取功能變數名稱，然後選取 [移除功能變數]。

   • 在版面配置區段中按住功能變數名稱，然後將它拖曳到 [資料透視表欄位清單] 外。

若要進一步調整樞紐分析表的版面配置，您可以變更欄、列和小計的版面配置，例如在列上顯示小計，或關閉欄標題。 您也可以在列或欄中重新排列個別項目。

開啟或關閉欄和列的欄位標題

1. 選取數據透視表。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 若要在顯示和隱藏欄位標題之間切換，請在 [ 資料透視表分析 ] 索引卷標的 [ 顯示 ] 群組中，選取 [字段標題]。

於列上方或下方顯示小計

1. 在樞紐分析表中，選取您要顯示小計的列欄位。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

   提示: 在大綱或表格式表單中，您也可以按兩下列欄位，然後繼續執行步驟 3。

2. 在 [ 數據透視表分析] 索 引標籤的 [ 作用中欄位 ] 群組中，選取 [欄位設定]。

   

3. 在 [ 欄位設定 ] 對話框中，於 [ 小計 & 篩選] 索引標籤的 [ 小計] 底下，選取 [自動 ] 或 [ 自定義]。

   附註: 如果選取 [無]，則會關閉小計。

4. 在 [ 版面配置 & [列印] 索引標籤的 [ 版面配置] 底下，選取 [ 以大綱模式顯示專案卷標]，然後執行下列其中一項操作：

   • 若要在小計列上方顯示小計，選取 [在每一個群組的上方顯示小計] 核取方塊。 此選項為預設選取。

   • 若要在小計列下方顯示小計，清除 [在每一個群組的上方顯示小計] 核取方塊。

變更列或欄項目的順序

執行下列任何一個動作：

• 在樞紐分析表中，以滑鼠右鍵按一下列或欄標籤，或標籤中的項目、指向 [移動]，然後使用[移動] 功能表上的其中一個命令將項目移至另一個位置。

• 選取您想要移動的列或欄標籤項目，然後指向儲存格底部框線。 當指標變成四向指標時，將項目拖曳至新的位置。 下圖顯示如何透過拖曳來移動列項目。

  

重新整理時調整欄寬

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [數據透視表分析] 索引標籤的 [ 數據透視表 ] 群組中，選取 [選項]。

   

3. 在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中，[版面配置與格式] 索引標籤的 [格式] 下執行下列其中一項動作：

   • 若要自動將樞紐分析表欄調整為最寬文字或數值的大小，請選取[更新時自動調整欄寬] 核取方塊。

   • 若要保留目前的樞紐分析表欄寬，請清除 [更新時自動調整欄寬] 核取方塊。

將欄移至列標籤區域，或將列移至欄標籤區域

您可能會想要將欄欄位移到列標籤區域，或將列欄位移到欄標籤區域，以最佳化樞紐分析表中的版面配置和可讀性。 當您將欄移到列，或將列移到欄時，會調換欄位的垂直或水平方向。 這項作業也稱為「樞紐分析」列或欄。

使用右鍵命令

執行下列任何一個動作：

• 以滑鼠右鍵按下列欄位，指向 [移 <域名稱>]，然後選 取 [移 <域名> 至欄]。

• 以滑鼠右鍵按一下欄欄位，然後按一下 [移動 <欄位名稱> 到列]。

使用拖放功能

1. 將指標放在樞紐分析表上，選取 [樞紐分析表分析] > [選項]，選取 [顯示] 索引標籤，然後選取 [傳統樞紐分析表版面配置]，可切換到傳統模式。

2. 將列或欄欄位拖曳到不同的區域。 下圖顯示如何將欄欄位移至列標籤區域。

   a. 選取欄欄位	b. 將它拖曳到列區域	c. 運動會變成列欄位，像地區一樣

合併或取消合併外部列與欄項目的儲存格

您可以合併列和欄項目的儲存格，以便將項目水平和垂直置中，或者取消合併儲存格，以便向左對齊外部列的項目和項目群組頂端的欄欄位。

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [ 數據透視表分析] 索 引標籤的 [ 數據透視表 ] 群組中，選取 [選項]。

   

3. 在 [ 數據透視表選項 ] 對話框中，選 取 [版面配置 & [格式] 索引標籤，然後在 [ 版面配置] 底下，選取或清除 [ 合併並置中含有卷標的單元格] 複選框。

樞紐分析表資料有時會包含空白儲存格、空白行或錯誤，而您想要變更它們的顯示方式。

變更錯誤和空白儲存格的顯示方式

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [ 數據透視表分析] 索 引標籤的 [ 數據透視表 ] 群組中，選取 [選項]。

   

3. 在 [ 數據透視表選項] 對話框中，選 取 [版面配置 & [格式] 索引標籤，然後在 [ 格式] 底下，執行下列一或多項動作：

   • 若要變更錯誤顯示方式，請選取 [若為錯誤值，顯示] 核取方塊。 在方塊中，輸入您想要顯示來取代錯誤的值。 若要以空白儲存格顯示錯誤，請刪除方塊中所有的字元。

   • 若要變更空白儲存格的顯示方式，請選取 [若為空白儲存格，顯示] 核取方塊，然後再輸入您想要顯示在文字方塊中的空白儲存格中的值。

     提示: 若要顯示空白儲存格，請刪除方塊中所有的字元。 若要顯示零，請清除該核取方塊。

顯示或隱藏列或項目後的空白行

若為列，執行下列動作：

• 在樞紐分析表中，選取列欄位。

  這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

  提示: 在大綱或表格式表單中，您也可以按兩下列欄位，然後繼續執行步驟 3。

• 在 [ 數據透視表分析] 索 引標籤的 [ 作用中欄位 ] 群組中，選取 [欄位設定]。

  

• 在 [欄位設定] 對話方塊，[版面配置和列印] 索引標籤的 [版面配置] 下，選取或清除 [在每個項目標籤後插入空白行] 核取方塊。

若為項目，執行下列動作：

• 在樞紐分析表中，選取您要的項目。

  這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

• 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 版 面配置] 群組中，選取 [空白列]，然後選取 [ 在每個專案卷標後面插入空白行 ] 或 [ 在每個專案卷標後面移除空白行] 複 選框。

  

  附註: 您可以將字元和儲存格格式設定套用至空白行，但您不能在空白行中輸入資料。

變更不含資料之項目和標籤的顯示方式

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [ 數據透視表分析] 索 引標籤的 [ 數據透視表 ] 群組中，選取 [選項]。

   

3. 在 [顯示] 索引標籤的 [顯示] 下，執行下列一或多項動作作：

   • 若要在列中顯示不含資料的項目，請選取或清除 [顯示列中未包含資料的項目] 核取方塊，以顯示或隱藏沒有值的列項目。

     附註: 此設定僅適用於線上分析處理 (OLAP) 資料來源。

   • 若要在欄中顯示不含資料的項目，請選取或清除 [顯示欄中未包含資料的項目] 核取方塊，以顯示或隱藏沒有值的欄項目。

     附註: 這項設定僅適用於 OLAP 資料來源。

   • 若要在值區域中沒有欄位時顯示項目標籤，請選取或清除 [值區域中沒有欄位時，顯示項目標籤] 核取方塊，以在值區域中沒有欄位時顯示或隱藏項目標籤。

您可以在樣式庫中選擇各種不同的樞紐分析表樣式。 此外，您還可以控制報表的帶狀行為。 變更欄位的數字格式是在整份報表套用一致格式的快速方法。 您也可以新增或移除列和欄的帶狀 (替代深色與淺色背景)。 使用帶狀可以更易於閱讀及瀏覽資料。

套用樣式，以設定樞紐分析表的格式

您可以使用多個預先定義的樞紐分析表樣式 (或快速樣式)，快速變更樞紐分析表的的外觀和格式。

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 數據透視表樣式 ] 群組中，執行下列任何一項操作：

   • 選取可見的數據透視表樣式，或捲動瀏覽圖庫以查看其他樣式。

   • 若要查看所有可用樣式，請選取滾動條底部的 [快速樣式] 按鈕。

     

     如果您想要建立自己的自定義數據透視表樣式，請選取圖庫底部的 [新增數據透視表樣式 ] 以顯示 [新增數據透視表樣 式 ] 對話框。

套用帶狀以變更樞紐分析表的格式

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 數據透視表樣式選項] 群組中，執行下列其中一項操作：

   • 若要使用淺色和較深的色彩格式替代每一列，請選取 [帶狀列]。

   • 若要以淺色和較深的色彩格式替代每一欄，請選取 [帶狀欄]。

   • 若要以帶狀方式包含列標題，請選取 [列標題]。

   • 若要在帶狀樣式中包含欄標題，請選取 [欄標題]。

     

移除樞紐分析表的樣式或帶狀格式

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 數據透視表樣式 ] 群組中，選取滾動條底部的 [ 快速樣式 ] 按鈕以查看所有可用樣式，然後選取圖庫底部的 [清除 ]。

   

條件化設定樞紐分析表中的資料

使用條件式格式設定，有助於您以視覺方式探索及分析資料、發現重大問題，及找出模式和趨勢。 條件式格式設定可協助您回答資料的特定問題。 您在樞紐分析表中使用條件式格式設定時，務必了解其中不同之處：

• 如果您使用篩選、隱藏層級、摺疊及展開層級，或是移動欄位等方式，來變更樞紐分析表的版面配置，那麼只要未移除基本資料中的欄位，便會維持條件式格式設定。

• [值] 區域之欄位的條件式格式設定範圍，可以根據資料階層訂定，並由一欄或多欄的列之父項 (階層中的上一層)，或是一列或多列的欄之父項的所有可見子項 (階層中的下一層) 來決定。

  附註: 在資料階層中，子項不會從父項繼承設定格式化的條件，父項也不會從子項繼承設定格式化的條件。

• [值] 區域中有三種建立欄位條件式格式設定範圍的方法：依選取範圍、依對應欄位以及依值欄位。

如需詳細資訊，請參閱套用條件式格式設定。

變更欄位的數值格式

1. 在樞紐分析表中，選取感興趣的欄位。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [作用中欄位] 群組中的 [數據透視表分析] 索引標籤中，選取 [欄位設定]。

   

   [欄位設定] 對話方塊會顯示標籤和報表篩選；[值欄位設定] 對話方塊會顯示值。

3. 選取對話框底部的 [數位格式 ]。

4. 在 [ 儲存格格式 ] 對話框的 [ 類別 ] 清單中，選取您要使用的數字格式。

5. 選取您偏好的選項，然後選取 [確定] 兩次。

   您也可以以滑鼠右鍵按下值欄位，然後選取[數字格式]。

包含 OLAP 伺服器格式設定

如果您已連線至 Microsoft SQL Server Analysis Services 線上分析處理 (OLAP) 資料庫，您可以指定要擷取並顯示資料的 OLAP 伺服器格式。

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [ 數據透視表分析] 索 引標籤的 [ 資料 ] 群組中，選取 [變更數據源]，然後選取 [連線屬性]。

   

3. 在 [連線內容] 對話方塊的 [使用] 索引標籤中、[OLAP 伺服器格式設定] 區段下，執行下列其中一項動作：

   • 若要啟用或停用數值格式設定，例如貨幣、日期與時間，請選取或清除 [數值格式] 核取方塊。

   • 若要啟用或停用的字型樣式，例如粗體、斜體、底線和刪除線，請選取或清除 [字型] 核取方塊。

   • 若要啟用或停用填滿色彩，請選取或清除 [填滿色彩] 核取方塊。

   • 若要啟用或停用文字色彩，請選取或清除 [文字色彩] 核取方塊。

保留或捨棄格式設定

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會在功能區上顯示 [ 數據透視表分析] 和 [ 設計 ] 索引標籤。

2. 在 [ 數據透視表分析] 索 引標籤的 [ 數據透視表 ] 群組中，選取 [選項]。

   

3. 在 [版面配置與格式] 索引標籤的 [格式] 下，執行下列其中一項動作：

   • 若要儲存樞紐分析表的版面配置和格式，以便每次在樞紐分析表上執行作業時使用，請選取 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

   • 若要捨棄樞紐分析表的版面配置和格式，且每次在樞紐分析表上執行作業時還原到預設的版面配置和格式，請清除 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

   附註: 此選項也會影響樞紐分析圖的格式設定、趨勢線、資料標籤、誤差線，且不會保留特定的資料數列變更。