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您可以 使用 [ 顯示值為] 以不同的方式快速呈現值,而不用在計算字段中撰寫自己的公式。 它也會提供數個新計算選項,例如 父項總計百分比計算總計的百分比

您可以使用此功能在值欄位中嘗試不同的計算。 不過,由於您可以多次將相同的值字段新增至數據透視表,因此您也可以使用此功能,並排顯示實際值和其他計算,例如執行總計計算。

  1. 若要將兩個或多個相同的值欄位新增至數據透視表,以便除了顯示特定欄位的實際值之外,還顯示不同的計算,請執行下列動作:

    1. 在 [ 欄位清單] 中,將您要新增的值欄位拖曳到已包含該值欄位的 [值 ] 區域, 然後將它放在該字段的正下方。

      值欄位會新增至數據透視表,而版本號碼會附加到其功能變數名稱。 您可以視需要編輯功能變數名稱。

    2. 重複步驟 1,直到您使用 [值顯示為] 顯示所有要計算的值 字段為止。

  2. 在數據透視表中,以滑鼠右鍵按鍵按下值字段,然後按兩下 [ 值的顯示方式]。 

    在 Mac 版 Excel 中,[顯示值為] 功能表並未列出所有與 Windows 版 Excel 相同的選項,但可以使用。 如果沒有看到您要列出的選項,請選取功能表上的 [ 更多選項 ]。

    值的顯示方式
  3. 按兩下您要使用的計算選項。

    下列計算選項可供使用:

計算選項

結果

無計算

顯示在欄位中輸入的值。

總計百分比

以報表中所有值或數據點之總計百分比的方式顯示值。

欄總和百分比

以占欄或數列總計百分比的方式,顯示每一欄或數列中的所有值。

列總和百分比

以佔列或類別總計百分比的方式,顯示各列或類別中的值。

百分比

以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比的方式顯示值。

父項列總和百分比

計算值如下:

(項目值) / (列中父項目值)

父項欄總和百分比

計算值如下:

(項目值) / (欄中父項目值)

父項總和百分比

計算值如下:

(項目值) / (所選 [基本欄位] 中父項目值)

差異

以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異的方式顯示值。

差異百分比

以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比差異的方式顯示值。

計算加總至

將 [基本欄位] 中連續項目值做為計算加總的值。

計算加總至百分比

在 [基本] 字段中顯示為執行總計之 [ 基本] 字段 中,以百分比的方式計算值。

最小到最大排列

顯示所選值在特定欄位中的排名,欄位中最小的專案列為 1,每個較大的值具有較高的排名值。

最大到最小排列

顯示特定欄位中所選值的排名,將欄位中最大的專案列為 1,以及每一個排名較高的小值。

索引

計算值如下:

((儲存格內數值) x (總計的總計)) / ((列總計) x (欄總計))

例如,若要與根據 (的值並排顯示計算,若要在小計) 旁顯示 [總計百分比],您必須先將值字段加總一次以上,以複製值字段。 在 [欄位清單] 中,將您要複製的欄位拖曳到 [值] 區域,然後將它放在同一個字段的正下方。

[值] 區域中重複的值

在上述範例中,第二次將三個值字段新增至 [值] 區域;他們在名稱中附加了 “_2”。 在下方的數據透視表中會顯示兩次「1/1/1 的總和」欄位,因此您可以查看每個城市及其父 (東部或西部地區) 的值。 您也會看到列 6 和 9 列 (每個地區總計的百分比) 。

相同欄位,含數值和百分比

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