Microsoft 365中的 群組 提供共同作業工具，協助您的同事、朋友或家人以共同的目標工作。 無論您使用哪一種帳戶建立群組，都可以使用專用電子郵件地址傳送郵件給群組，並在群組行事曆上排程活動。 當 您建立群組或稍後新增群組成員時，可以輕鬆新增群組成員。
建立群組會自動建立共用 Outlook 收件匣和群組電子郵件地址， (例如 sales@contoso.com) 和共享行事历。
當您使用公司或學校帳戶建立Microsoft 365 群組時，您會自動延伸至群組成員對 OneDrive 上共用檔案的存取權、Microsoft Teams 上的聊天，以及 Planner 中的工作指派。
透過 Outlook 中的 群組 體驗，成員可以在單一位置存取您群組的所有活動。
無論您在何處建立群組，成員都可以在 Windows 版 Outlook 或 macOS 等平臺上與該群組互動。 使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶建立的 群組 也可以在 Outlook 行動裝置 App 上與群組互動。
在 2024 年，群組 會有新的外觀。 瞭解 Outlook 中的新 Microsoft 365 群組 體驗。
Microsoft 365 群組 不只是通訊組清單
Microsoft 365 群組共用傳送郵件給整個群組的群組電子郵件位址。 但 Microsoft 365 群組 不是聯繫人清單，也稱為通訊組清單。 聯繫人清單只是一組電子郵件位址，可用來一次傳送電子郵件訊息或會議邀請給每個人。 若要深入瞭解，請參閱 Outlook 中Microsoft 365 群組與聯繫人列表之間的差異為何？
不同類型的Microsoft 365 群組
建立Microsoft 365 群組為每個人設定共用收件匣和共用行事曆。 群組 設定公司或學校Microsoft 365訂閱時，也會隨附一組額外的共享資源。
根據設定的帳戶類型而定，Microsoft 365 群組可以使用不同的方式。 Microsoft 帳戶與公司或學校帳戶之間的差異為何？
選擇您必須瞭解可用功能的帳戶類型。
使用個人帳戶Microsoft 365 群組
如果您使用具有個人帳戶的群組，例如 Outlook.com、Hotmail.com 或使用 Gmail 或 Yahoo 帳戶，您仍然可以建立群組，但不會分享 OneNote、SharePoint 或 Planner 資源。
傳送電子郵件到您的群組
您的群組成員可以在自己的信箱中追蹤群組收件匣，也可以選擇檢視群組儀錶板中的所有郵件。 每個人都有機會檢視及回復或轉寄群組信箱中的電子郵件。 如需詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中傳送電子郵件到群組。
使用個人帳戶共用行事曆
每個 Outlook 群組成員都可存取共用群組行事曆。 成員可以在群組行事曆中新增事件，讓群組中的每個人都能看到。 如需詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中使用群組行事歷來排程和編輯活動。
使用個人帳戶的群組成員資格
您群組的成員可以使用單一群組電子郵件地址傳送郵件給群組。 Outlook.com 群組擁有者可以編輯群組、新增或移除成員等等。 如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中新增、編輯和移除 群組 的成員。
隨時隨地存取您的個人群組
無論您在何處建立個人帳戶的群組成員，您都可以跨平臺與該群組成員互動，除了 iOS 版 Outlook 和 Android 版 Outlook
仍需要協助嗎？
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若要在 Outlook.com 中取得支援，請按一下這裡或選取功能表列上的 [說明]，然後輸入您的查詢。 如果自助無法解決問題，請向下捲動至 [仍然需要協助嗎?] 然後選取 [是]。 若要在 Outlook.com 中與我們連絡，您必須登入。 如果您無法登入，請按一下 [這裡]。 |
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如需 Microsoft 帳戶或訂閱的其他協助，請瀏覽 帳戶與帳單說明。 |
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若要取得 Microsoft 產品和服務的其他協助和疑難排解，請在這裡輸入您的問題。 |
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在Outlook.com 社群 中張貼問題、追蹤討論並分享您的知識。 |
使用公司或學校帳戶Microsoft 365 群組
附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。
當您建立 Microsoft 365 群組時，Outlook 會自動建立共用 Outlook 收件匣、共用行事曆和文檔庫，以便在檔案上共同作業。 您也可以建立Microsoft小組，並將工作與 Teams 中的 Planner 整合。
您不必擔心要手動為這些資源指派權限，因為將成員加入群組時會自動授與他們存取群組所提供之工具的權限。
Microsoft 365 群組包含下列平台的共享成員資格：
共用信箱：針對成員之間的電子郵件交談。 此收件匣有電子郵件地址，可以設為接收群組外 (甚至組織外) 人員的訊息，很像傳統通訊群組清單。 如需詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中傳送電子郵件到群組。
共用行事曆：用於排程與群組相關的事件。 如需詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中使用群組行事歷來排程和編輯活動。
SharePoint 文檔庫：群組儲存和共用檔案的集中位置。 如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中使用群組共用檔案。
共用的 OneNote 筆記本：用於收集想法、研究和資訊。 如需詳細資訊，請參閱 OneNote：使用者入門。
SharePoint 小組網站：與您的群組相關的資訊、鏈接和內容的中央存放庫。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint。
Planner：用於指派和管理群組成員之間的專案工作。 如需詳細資訊，請參閱開始使用 Microsoft Planner。
隨時隨地在 Outlook 中存取您的群組
當您使用公司或學校帳戶建立Microsoft 365 群組時，群組成員可以在 Outlook 行動裝置 App 中與其互動。
另請參閱
Outlook 中Microsoft 365 群組與聯繫人列表之間的差異為何？
Outlook 中的 Microsoft 365 群組 系統管理員指南
在 Outlook 中建立、編輯或刪除聯繫人清單 (或聯繫人群組)
Outlook 中的新 Microsoft 365 群組 體驗
