聯繫人清單或通訊組清單是一組電子郵件位址集合，用來一次傳送郵件或會議邀請給許多人。 瞭解如何 在 Outlook 中建立、編輯或刪除聯繫人清單。
Outlook 中的Microsoft 365 群組符合這些簡單需求，並提供群組成員在建立群組時自動指派的共用資源陣列。
Microsoft 365 群組 隨附的共享和通訊工具
當您在 Outlook 中設定Microsoft 365 群組時，您可以選擇一組您想要共同作業的人員，並輕鬆設定一組供這些人員共用的資源。 您不必擔心要手動為這些資源指派權限，因為將成員加入群組時會自動授與他們存取群組所提供之工具的權限。
以下是一些功能，可讓群組成為比電子郵件通訊組清單更強大的解決方案：
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共用收件匣 - 您在通訊組清單中通常擁有的交談會在何處進行。 這個共用收件匣完全可搜尋，因此會為群組的郵件建立生動的封存。 群組的註冊者可以搜尋或捲動回歷程記錄，快速瞭解先前在群組中張貼的內容。 請參閱： 在 Outlook 中進行群組交談。
提示: 如果您的使用者仍然希望群組郵件顯示在其個人收件匣中，就像他們在通訊組清單中一樣，只要按兩下 Outlook 功能區上的 [ 成員資格 ] 按鈕，就能訂閱群組。
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共用檔案庫 - 您的群組有一個 SharePoint 檔案庫，您的使用者可以在這裡儲存、共用文檔庫，並在檔、活頁簿、簡報、影像或任何其他需要處理的檔案上進行共同作業。 請參閱： 在 Outlook 中使用群組共享檔案。
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共用行事曆 - 您的群組會取得共用行事曆，以張貼與該群組相關的事件。 已訂閱群組的每個成員都會自動受邀加入張貼至行事曆的活動，因此這些活動也可以視需要出現在他們的個人行事曆上。 請參閱： 在 Outlook 中使用群組行事歷來排程和編輯活動。
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共用的 OneNote 筆記本 ： 群組會自動有一個共用的 OneNote 筆記本，群組成員可在此收集資訊並進行共同作業。 許多群組會使用筆記本建立包含常見問題和其他資源的生動Wiki。 請參閱：OneNote：使用者入門。
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來賓存取 - 您之前可以將外部聯繫人新增至通訊群組，但對方收到的只是電子郵件。 透過群組，您可以讓來賓存取電子郵件交談、檔案，甚至是共用的 OneNote 筆記本。 請參閱：在 Outlook 中將來賓新增至 群組。
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內容可被搜尋 - 根據預設，Outlook 中的 群組 會公開，這表示貴組織中的其他人員可以輕鬆探索及加入或檢閱群組中的數據。 如果群組內容比較敏感，您可以將群組切換為私人，這會隱藏非成員的內容，並要求群組擁有者核准任何加入要求。
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自助建立 - IT 不需要受到使用者要求建立群組的困擾。 用戶可以視需要建立自己的群組。 如果您想要控制組織中的哪些使用者可以建立群組，請參閱：管理誰可以建立 Microsoft 365 群組。
管理您的群組
Microsoft 365 提供許多實用的工具和功能，可讓您更輕鬆地管理和管理您的群組。 如需詳細資訊，請參閱 Outlook Microsoft 365 群組 系統管理員指南。
另請參閱
Outlook 中的新 Microsoft 365 群組 體驗
Outlook 中 Microsoft 365 群組 的系統管理員指南
