歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

Outlook 中的 Copilot 可藉由 AI 支援的協助，讓收件匣管理變得更輕鬆，以協助您快速撰寫電子郵件，並將冗長的電子郵件對話轉換成簡短摘要，甚至從電子郵件對話中建立會議邀請。

重要: Outlook 中的 Copilot 目前僅支援公司或學校帳戶和使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 電子郵件地址的 Microsoft 帳戶。使用 Gmail、Yahoo 或 iCloud 等第三方電子郵件提供者的帳戶的任何 Microsoft 帳戶，仍然可以使用 Outlook，但無法存取 Outlook 中的 Copilot 功能。

全新的 Outlook Mac iOS 和 Android

重要: Copilot 目前僅適用於新的 Windows 新 Outlook。如果您無法使用新 Outlook，請洽詢您的 IT 系統管理員，並參閱啟用或停用新的 Windows 版 Outlook 的存取權。

需要草擬電子郵件嗎?

在全新的 Outlook中，選取 [ 首頁 > 新郵件 > 郵件]。
若要開始新郵件，請從工具列選取 Copilot 圖示，然後從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 草擬]。
在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。例如，「讓團隊知道我們決定使用陶瓦，並繼續推進，以確保按時完成」。
選取 [產生選項] ，以選擇您想要的長度和音調。如果您有創意靈感，甚至可以把它寫成一首詩!
當您完成時，選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
檢閱輸出。如果這不是您想要的內容，請選擇 [重新產生]，Copilot 會建立新版本。或者，若要徹底重新開始，請變更您的提示，然後再次選取 [產生]。
當您對輸出感到滿意後，請選取 [保留]。視需要編輯草稿，然後當您準備好時，請選取 [傳送]。

想摘要電子郵件嗎?

使用電子郵件摘要，以快速瀏覽冗長的電子郵件對話，並掌握交談內容。

在全新的 Outlook中，選擇您要的交談。
選取電子郵件對話頂端 [由 Copilot 摘要] 方塊。 Copilot 會掃描對話，以尋找重點，並為您建立摘要。

當它完成後，摘要會顯示在電子郵件的頂端，也可能會包含編號引文，這樣當您選取時，它便會將您帶到對話中對應的電子郵件。具有由 Copilot 建立的引文的電子郵件對話摘要。

想要傳送會議邀請嗎?

在全新的 Outlook中，您可以使用工具列中的 [ 搭配 Copilot 排程 ] 選項，從電子郵件內快速建立會議邀請。

顯示醒目提示 [使用 Copilot 排程] 按鈕的 Outlook 工具列。 Copilot 可協助您建立邀請——系統會為您填寫會議標題和議程，並將電子郵件對話新增為附件。系統會包含電子郵件對話中的人員，作為會議出席者，您可以快速檢閱邀請、新增或變更資訊，然後將其傳送出去。若要了解做法，請參閱從 Outlook 中的電子郵件討論快速建立會議邀請。

附註: Outlook 中的適用於 Microsoft 365 的 Copilot 僅適用於最新版的 Mac 版 Outlook。不支援舊版 Outlook。請參閱 Mac 版 Outlook。

需要草擬電子郵件嗎?

在Mac 版 Outlook中，選取 [新郵件]。
若要開始新郵件，請從工具列選取 Copilot 圖示，然後從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 草擬]。
在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。例如，「感謝您的協助。期待下週與您相見!」
當您完成時，選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬訊息。
檢閱輸出。如果這不是您想要的內容，請選擇 [重新產生草稿]，Copilot 會建立新版本。
如果您想要變更輸出的語調和長度，請選取 [中性]，以查看選項清單 - 如果您有創意靈感，甚至可以將訊息轉換成一首詩！若要變更長度，請選取 [短]。
(選用) 若要徹底重新開始，請變更您的提示，然後再次選取 [產生]。
當您對輸出感到滿意後，請選取 [插入]。視需要編輯草稿，然後當您準備好時，請選取 [傳送]。

想要摘要電子郵件嗎？

在 Mac 版 Outlook中，選擇您要的交談。
選取電子郵件對話頂端 [由 Copilot 摘要] 方塊中的 [摘要]。 Copilot 會掃描對話，以尋找重點，並為您建立摘要。

完成後，摘要會顯示在電子郵件的頂端，也可能會包含編號引文，這樣當您選取時，它便會將您帶到對話中對應的電子郵件。具有由 Copilot 建立的引文的電子郵件對話摘要

附註: 下方提供的影像可做為 iOS 的範例，但指示適用於 iOS 和 Android 裝置。

需要草擬電子郵件嗎?

在 iOS 或 Android 裝置中，選取 [新郵件]。
若要開始新郵件，請從工具列選取 Copilot 圖示。
在 [Copilot] 方塊中，輸入您的提示。例如，「讓團隊知道我們決定使用陶瓦，並繼續推進，以確保按時完成」。
若要選擇您想要的語調，請選取 [中性]，以查看選項清單——如果您有創意靈感，甚至可以將訊息轉換成一首詩! 若要變更長度，請選取 [中]。
當您完成時，選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
檢閱輸出。如果這不是您想要的內容，請選擇 [重新產生草稿]，Copilot 會建立新版本。
(選用) 若要徹底重新開始，請選取工具列中的 Copilot 圖示，然後輸入新的提示。選擇您想要的語調和長度，然後再次選取 [產生]。
當您對輸出感到滿意後，請選取 [保留]。視需要編輯草稿，然後當您準備好時，請選取 [傳送]。

想摘要電子郵件嗎?

在 iOS 或 Android 裝置中，選擇您想要的交談。
從工具列選取 Copilot 圖示。 Copilot 會掃描對話，以尋找重點，並為您建立摘要。

當它完成後，摘要會顯示在電子郵件下方。

iOS 和 Android 中 Copilot 的電子郵件摘要

請注意...

Copilot l會運用 GPT，這是 OpenAI 的新 AI 系統，會根據提示建立文字。由於它是新的系統，因此可能會建立您未曾預期的內容。如果您發現內容非預期或令人反感，請傳送意見反應給我們，讓我們可以將它變得更好。另外，由於這是從 AI 從網際網路擷取的資料所產生，這可能會包含不正確或敏感內容。請務必檢閱並驗證生成的資訊。同時請注意，類似的要求可能會產生相同的內容。

隱私權

Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 對安全性、合規性和隱私權的全方位方法為基礎。

如需隱私權的詳細資訊，請參閱下列資訊:

如果您正在組織中使用 Microsoft 365 Copilot (使用公司或學校帳戶)，請參閱適用於 Microsoft 365 Copilot 的資料、隱私權和安全性。
如果您使用家用版 Microsoft 365 應用程式做為 Copilot Pro 的一部分 (使用您的個人 Microsoft 帳戶)，請參閱家用版 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot: 您的資料和隱私權。