改善會議效率的祕訣

在 Teams 中，選取 [行事曆] > [新增會議]。

邀請人員。

新增位置；如果是線上會議，請將位置保留為空白。

視需要新增會議目標、議程及檔案連結。

選取 [加入]。

開始前，請先檢查您的設定。

• 開啟視訊來鼓勵其他人。

• 視需要模糊背景。

• 有些組織建議您戴上頭戴式麥克風，並將您的膝上型電腦喇叭設為靜音。

準備好之後，選取 [立即加入]。

加入會議之後，請選取 [...更多動作]以顯示會議記錄或開始錄製。

使用功能表列選取控制項來共用您的螢幕、將麥克風設為靜音，或顯示交談。

可允許其他人編輯線上文件。

選取 [聊天] 以開啟 [聊天] 視窗，並鼓勵所有參與者參與。

摘要所有決定、後續步驟及負責人。

感謝所有人參與，並選取 [電話] 圖示來結束會議。