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在註解中使用 @提及以在您需要協助的正確位置獲得某人的關注,藉此尋求意見或更多資訊。

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft 365,然後前往儲存於 SharePoint 文件庫 或 公司用或學校用 OneDrive 的文件。

    附註: 若要使用這項功能,您必須登入電腦上的 Outlook。

  2. 新增註解。

  3. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母,然後挑選您想要的名稱。 如果人員沒有開啟文件的權限,系統會要求您與人員共用文件。

    提示: 若要較為隨意,可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。 若要包含更多人,請再輸入 [@] 再提及其他人。

您使用 @提及的每個人都會收到電子郵件通知,其中的連結會直接將人員帶往您提及他們的註解。

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