從 Outlook 共用電子郵件Microsoft Teams
您可以從 Outlook 或 Outlook 網頁版 共用電子郵件到 Teams 中的聊天和頻道。
重要:
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您必須有 [ 共用至 Teams Outlook] 載入巨集。 系統會自動為 Teams 使用者安裝它。 此外,行動裝置目前不支援 [共用至 Teams] 功能。
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載入巨集目前不支持共用信箱。
附註: 如果您已安裝 Teams 桌面用戶端,且使用 Outlook Windows 組建 16.0.13423.10000 (或更新) 或 Mac 版 Outlook 組建 16.46.106.0 (或更新版本) ,[共用至 Teams] 會開啟 Teams 桌面視窗。 否則,它會開啟 Outlook 視窗。
從 Outlook 傳送電子郵件
若要共用電子郵件 (的複本,包括 Teams 中聊天或頻道) 附件:
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在 Outlook 傳統型應用程式中檢視電子郵件時,選取工具列功能區中的 [ 共用至 Teams]。
在 Outlook 網頁版 (和 Mac 版 Outlook) 中,選取 [更多動作],然後選擇 [分享至 Teams]。提示: 您可以在此) 或 Mac 版 Outlook 選取 [查看更多專案 並選擇 [自定義工具列],Outlook 網頁版 (指示,將 [共用至 Teams] 選項釘選到功能區,以節省時間並釘選 [共用至 Teams] 選項。
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在此步驟中,選擇您要共用電子郵件的人員、群組或頻道。 您可以搜尋或從一組建議中選取,來執行此動作。
建議包括電子郵件收件者、經常和最近共用至Teams目的地,以及您最近在Teams中流覽的聊天和頻道。 -
您可以視需要新增訊息,以介紹您的電子郵件或傳達任何額外資訊。 您可以像使用 任何其他 Teams 訊息一樣使用@mentions,以獲得正確人員的注意。
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如果電子郵件有任何附件,當您將電子郵件傳送至 Teams 時,這些附件就會自動包含在內。 如果您不想包含附件,可以先移除附件,再傳送至Teams。
附註: 盡可能自動支援雲端檔。 如果有任何雲端檔需要額外的許可權,您會看到一則訊息,指出哪些檔受到影響。
在 Teams 中檢視電子郵件
在 Teams 中,電子郵件的預覽會在您傳送的聊天或頻道中顯示為訊息。 如果這是您第一次與收件者聊天,將會建立新的聊天。
若要在 Teams 中開啟和檢視電子郵件的完整內容,您可以在傳送至聊天或頻道交談的訊息中選取電子郵件預覽。 您也可以在該聊天或頻道的 [ 檔案 ] 索引標籤中找到原始電子郵件的複本。 (在頻道中,電子郵件會放在 [檔案] 索引卷標內的 [Email 郵件] 文件夾中。)