有時候您需要與團隊組織外的人員共同作業。 如果您想要在Teams中與他們共同作業,擁有者可以將他們新增為來賓。 來賓的功能比團隊成員少,但仍然可以執行許多任務作。 若要深入了解,請參閱 Teams 中的來賓功能

附註: 系統管理員必須在 Teams 中啟用來賓存取,來賓才能加入團隊。 如果您無法新增來賓,請洽詢您的系統管理員。

將來賓新增到團隊

  1. 找出小組,然後指向顯示 [ 其他選項 ][其他選項] 按鈕。 

  2. 選取 [新增成員] #x2 [其他選項] 按鈕 > [更多選項]。

  3. 輸入來賓的電子郵件地址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。 再次選取他們的電子郵件以確認。 

    附註: 如果您在嘗試新增來賓時收到「找不到任何相符項目」錯誤,表示您的組織不允許來賓。 ​​​​​​​​​​​

  4. 選取 [新增來賓名稱 () ) 來賓名稱?] 來新增來賓名稱。 請務必立即執行此動作,您需要IT系統管理員的協助,稍後再執行。

  5. 選取 [新增]。 來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請,其中包含加入 Teams 的相關資訊,以及來賓體驗的描述。 

附註: 新增來賓時,系統只會將其名稱新增至其個人檔案卡片。 若要新增或變更其他資訊 (例如電話號碼或稱謂),您必須與 IT 系統管理員聯繫。

將來賓新增至團隊後,可能需要幾個小時才能存取。 組織外部的來賓會收到透過電子郵件邀請加入團隊。 在接受邀請后,他們只能存取團隊。

識別團隊中的來賓

您可以判斷某人是否為來賓,方法是查看其名稱出現的位置,若為來賓,其名稱後面會顯示「來賓」字樣。 您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看所有人的角色。 移至團隊名稱,然後選取 [ 其他選項 [其他選項] 按鈕 > 管理小組 [設定] 按鈕 > 成員]

在 Teams 中切換來賓帳戶

移至 Teams 右上角的 [ 客戶經理],然後挑選您想要的團隊或來賓帳戶。

來賓會新增到貴組織的 Azure Active Directory 成為 B2B 共同作業使用者。 他們必須使用來賓帳戶登入 Teams。 如果他們通常會與其他Microsoft 365 組織使用Teams,則必須切換Teams中的組織,才能與您的組織互動。

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設定頻道的來賓權限

團隊擁有者、成員和來賓功能

來賓和共用頻道

若要在 Teams 中將來賓新增至團隊:

  1. 移至團隊清單中的團隊。

  2. 點選 [管理成員 人員 圖示 16x16 小型> [更多選項 ]。

  3. 點選 [[加號] 按鈕新增成員 ],然後輸入來賓的電子郵件位址。 任何擁有企業或消費者電子郵件帳戶的人員 (例如 Outlook、Gmail 等) 皆能以來賓身份加入您的團隊。

  4. 選 [邀請為來賓 ],然後點選複選標記。 來賓將會收到一封歡迎電子郵件邀請,其中包含加入 Teams 的相關資訊,以及來賓體驗的描述。 

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