影片:在 Excel 中建立更易於存取的表格
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Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016請謹慎地命名表格並設定其格式,讓每個人 (包括閱讀障礙或視障使用者) 都能輕鬆存取及理解資料。
將資料轉換為表格
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輸入將形成表格一部分的資料。
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選取資料中的任何儲存格,然後選取 [插入] > [表格]。
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確認醒目提示的儲存格或範圍參照正確無誤。
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確定已選取 [ 有標題的表格] 複選框,然後選取 [ 確定]。
新增描述表格的名稱
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選取表格中的任何位置。
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在 [ 設計 > 表名稱] 底下,以更有意義的名稱取代一般名稱。
套用易於存取的設計
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選取表格中的任何位置,然後移至 [設計]。
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選取您想要的設計功能,例如 [標題列]、[帶狀列] 和 [首欄]。
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若要顯示所有可用的表格樣式,請選取 [更多]。
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從 [中等深淺] 樣式中選取具有強烈對比色彩的樣式。
放大字型
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選取整個資料表。
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移至 [常用] > [字型大小],然後選取 12 點或更大的字型大小。
增加列與列之間的空間
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選取整個資料表。
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選取 [常用] > [格式] > [列高]。
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例如,將列高增加到 30 或 40,然後選取 [確定]。
配合文字調整欄寬
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選取整個資料表。
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選取 [常用 > 格式 > 自動調整欄寬。
所選欄的寬度會配合每一欄中最長的文字而調整。
靠左對齊文字
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選取您要對齊的儲存格、欄或列。
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選取 [常用] > [靠左對齊] 。