影片：使用商務用 Skype 設定線上會議

使用商務用 Skype 提前設定線上會議或立即開會。

1. 開啟 Outlook 行事曆，然後按兩下 [新增 Skype 會議]。

2. 新增受邀者、輸入主旨和議程，然後選擇日期和時間。

3. 按兩下 [排程小 幫手]，查看每個人的顯示狀態。

4. 將附件預先載入至 商務用 Skype 會議：

   • 按兩下 [插入] 索引 標籤。

   • 選取 [附加檔案]。

   • 流覽至您要包含的檔案。

5. 傳送電子郵件之前：

   • 按兩下 Outlook 功能區中的 [ 會議選項 ] 圖示，檢閱會議許可權。

   • 按兩下 新的會議空間 ，以啟用您選擇的會議許可權。

6. 會議邀請準備就緒后，按兩下 [傳 送 ]。

7. 如果某人沒有 商務用 Skype，可以按兩下電子郵件邀請加入的連結。

8. 針對臨時會議：

   • 按兩下 商務用 Skype中的 [會議] 索引標籤 。

   • 按兩下 [立即開會] 按鈕。

   • 邀請您要聊天的人，然後按兩下 [ 確定]。

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商務用 Skype 可讓您快速排程人員進行在線會議。

在 Outlook 中開啟行事曆，然後按兩下 [新增 Skype 會議]。

新增您要邀請的人員、輸入主旨，然後選擇日期和時間。

在行上方輸入您的議程。 請務必不要變更行下的任何資訊。

現在按兩下 [排程小 幫手] 來檢查每個人的顯示狀態。

您可以在這裏視需要變更日期和時間。

如果人員位於其他時區，商務用 Skype 會自動調整每個地區設定的會議時間。

您也可以在 Outlook 中設定邀請時預先載入附件，

讓您的小組在會議之前就擁有所需的所有檔。

按兩下 [ 插入] 索引 標籤，選取 [附加檔案]，然後流覽至您要包含的檔案。

傳送邀請之前，請先查看功能區中的 [會議選項 ]。

根據預設，任何人都可以直接加入會議，而不需要在大廳等候，

且所有出席者都具有簡報許可權。

這些選項適用於小型會議。

但如果您正在舉辦大型會議，或如果您打算討論機密資訊，建議您設定一些限制，限制誰可以出席，以及他們可以做什麼。

按兩下 新的會議空間 以啟用這些選項，並設定您想要的限制。

如果某人沒有 商務用 Skype，他們仍然可以按兩下電子郵件連結來加入會議。

確認邀請上的所有專案看起來都不錯之後，請按兩下 [ 傳送]。

如果靈感刪除，而您想要立即開會，請按兩下應用程式中的 [ 會議] 索引標籤，然後按兩下 [ 立即開會] 按鈕。

然後邀請您要聊天的人。

無論您是在 Outlook 或 IM 中，商務用 Skype 協助您事先或立即設定線上會議。