預先載入商務用 Skype 會議的附件

預先上傳會議附件

若要在參與者加入會議時，預先將會議附件上傳給您，您可以將精力集中在會議上。

1. 您可以在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議，就像您通常會這麼做。

2. 在 [插入] 索引標籤上，按一下 [包含] 區段中的 [附加檔案] 或 [ Outlook 專案]，然後選取您要新增的附件。

   

   您的訊息會顯示會議檔案已附加到會議邀請。

   

3. 您也可以附加雲端中的檔案，例如在 公司用或學校用 OneDrive中。 不過，在會議開始前，不會從雲端位置載入檔案。

   附註: 此時，您無法從雲端展示 PowerPoint 檔案。 您可以開啟檔案，然後共用您的螢幕。

4. 就是這麼簡單。 只要仔細檢查資訊，然後按一下 [傳送]。

在會議中使用附件

當第一個參與者加入會議時，您在商務用 Skype 會議邀請中所包含的附件會自動顯示在會議視窗中。

1. 在會議視窗中，人可以看到會議附件是由黃色頻帶中的通知以及 [簡報] 按鈕旁的橙色點所提供。

   

2. 若要取得會議附件，請按一下 [展示] 按鈕，然後選取 [管理內容]。

   

3. 若要查看會議檔案，請按一下 [開啟檔案] 按鈕。

   

   您也可以在此頁面上，對附件執行其他操作。

   按一下這個	若要這麼做
   	下載會議附件。
   	變更誰可以下載會議附件（所有人、簡報者、召集人）。 根據預設，只有召集人和簡報者能夠自動存取內容。 如果您的組織外部有參與者，您會想要確認將這項變更為 [所有人]。
   	從會議中移除會議附件。
   	更多選項，例如 [另存新郵件] 和 [重新命名會議附件]。 附註: 您無法將雲端附件另存為或重新命名。 重新命名檔案是暫時的，不會變更行事曆附件的檔案名。 此外，如果重新命名之後會議重新開機，重新命名將會遺失，且原始名稱將會還原。

另請參閱

在商務用 Skype 會議或交談中共同撰寫

在 Outlook 中設定商務用 Skype 會議