Applies ToTeams Microsoft Teams

在 虛擬約會 中,您可以建立及編輯服務,讓員工或客戶輕鬆排程正確的約會類型。

新增服務

  1. 移至 [Teams],然後選取 [虛擬約會]

  2. 取 [管理 > 服務] [管理] 索引標籤中 [虛擬約會] 中的 [服務] 螢幕擷取畫面

  3. 選取您要新增 ([排程] 或 [隨選]) 服務類型旁[新增服務]。

    重要:  隨選需要Teams 進階版授權。 如需詳細資訊,請參閱Microsoft Teams 進階版 - 系統管理員概觀

    • 服務名稱- 輸入您將要提供的服務名稱。

    • 位置 – 如果您想要親自使用選項,請新增位置。

    • 確認訊息 : 撰寫客戶在排定約會後會收到的確認記事。 包含他們應針對此約會類型知道的連結或資訊。

    • 提醒 – 選取 [新增電子郵件提醒],在服務之前傳送電子郵件給客戶。 您可以設定電子郵件的傳送時間。

    • 允許簡訊通知 - 開啟此切換開關,以透過簡訊通知客戶他們的約會相關資訊。

    • 形式- 取 [連結表單 ],將表單新增至排定的服務,讓客戶可以事先填寫。 注意:隨選會議只會要求您在儲存前先新增標題

  4. 選取 [儲存]。

附註: 客戶隨時可以選擇不接收簡訊。 預覽客戶會事先收到的訊息。 若要選擇不傳送簡訊給客戶,請關閉 [ 允許簡訊通知 ] 切換。 

編輯服務

您可以隨時變更服務詳細資料。 若要編輯服務:

  1. 在 Teams 中,選取 [虛擬約會]

  2. 取 [管理 > 服務]

  3. 選取 [編輯約會類型 [編輯鉛筆] 圖示的螢幕擷取畫面] 。

  4. 更新或編輯約會詳細資料。

  5. 選取 [儲存]。

附註: 如果您想要將服務類型從 [排程 ] 變更為 [ 隨選 ],或是將約會刪除,然後使用其他 約會類型重新建立。 

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