直接在 Teams 或各自的傳統型或 Web 應用程式中開啟和編輯檔案。

在 Teams 中編輯檔案

若要在 Teams 中開啟和編輯檔案,請從下列任一位置選取檔案:

  • 選取 Teams 左側的 OneDrive OneDrive 圖示 時的檔案清單

  • 頻道頂端的 [ 檔案 ] 索引標籤

  • 聊天頂端的 [ 共用] 索引標籤

  • 附加檔案的訊息

根據預設,檔案會在 Teams 內開啟,並在畫面頂端提供標準的 Office 工具。

其他工具

視檔案類型而定,您會在 Teams 畫面右上角看到下列一些按鈕:

  • 評論 這會顯示您在檔案中所做的任何批注。

  • 掌握 分享近況圖示 查看自您上次檢視檔案以來其他人所做的變更。

  • 編輯 編輯圖示 您可以在這裡指出是否要以編輯者 (預設) 或檢閱者的方式使用檔案。

  • 共用  若要與其他人共用檔案,請選取:

    • 共用 - 輸入您要傳送檔案的人員名稱,然後選 取 [傳送]。 您也可以選取組織中含有可編輯連結的 人員 來管理編輯存取權。 

    • 複製連結 複製連結圖示- 選取組織中含有可編輯連結的 人員,以產生可共用的連結來傳送其他人並管理編輯存取權。

    • 在會議中共同作業 : 在會議期間共用檔案,讓其他人可以與您共同作業。

    • 管理 Access [設定] 按鈕 - 查看您的檔案連結以及誰有權存取。若要變更誰可以開啟檔案,以及是否可以編輯或下載檔案,請選取貴組織中含有連結的 人員 可以編輯並做出選擇。

  • 關閉 - 這會關閉檔案,並讓您在第一次開啟檔案時回到您在 Teams 中的位置。

在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案

嘗試在其傳統型應用程式中編輯 Office 檔案之前,請確定:

  • 您使用的是適用於 Windows 或 MacOS 的 Teams 傳統型應用程式。

  • 您有 Office 365 E3 或 E5 授權。

  • 以下載適用於PowerPoint、Word和Excel的傳統型應用程式, (Office版本16或更新) 。

  1. 以滑鼠右鍵按下列任一位置的檔案:

    • 選取 Teams 左側的 OneDrive OneDrive 圖示 時的檔案清單

    • 頻道頂端的 [ 檔案 ] 索引標籤

    • 聊天頂端的 [ 共用 ] 索引標籤

    • 附加檔案的訊息

  2. 選取 [開啟檔案] 並選擇 [傳統型應用程式] 或 [在瀏覽器中開啟]

如果您使用的是 Teams 網頁版,您可以選擇 Teams 瀏覽器

您也可以在不變更預設設定的情況下手動選擇開啟檔案的位置,方法是移至檔案,然後選取 [開啟][其他選項] 按鈕> [ 更多選項 ]

變更檔案開啟喜好設定

若要在下列位置變更您要開啟 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案的位置:

  1. 取 [設定及其 [其他選項] 按鈕> Teams 中的 [ 設定 ][設定] 按鈕 

  2. 選取 [檔案和連結 在 日誌 的 [頁面] 索引標籤上使用的圖示] 。

  3. [開啟檔案] 喜好設定中,選取下拉功能表以選擇您要開啟檔案的位置:

    • Teams

    • 傳統型應用程式

    • 瀏覽器

系統會自動套用您的變更。

  • 非 Office 檔案必須在其對應的應用程式中編輯,然後再次上傳至 Teams。

  • 若要在行動裝置上編輯檔案,請在各自的 Office 行動裝置 App 中開啟檔案。

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