在 Teams 中編輯 Microsoft 檔案
直接在 Teams 或各自的傳統型或 Web 應用程式中開啟和編輯檔案。
在 Teams 中編輯檔案
若要在 Teams 中開啟和編輯檔案,請從下列任一位置選取檔案:
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選取 Teams 左側的 OneDrive 時的檔案清單
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頻道頂端的 [ 檔案 ] 索引標籤
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聊天頂端的 [ 共用] 索引標籤
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附加檔案的訊息
根據預設,檔案會在 Teams 內開啟,並在畫面頂端提供標準的 Office 工具。
其他工具
視檔案類型而定,您會在 Teams 畫面右上角看到下列一些按鈕:
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評論 這會顯示您在檔案中所做的任何批注。
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掌握 查看自您上次檢視檔案以來其他人所做的變更。
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編輯 您可以在這裡指出是否要以編輯者 (預設) 或檢閱者的方式使用檔案。
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共用 若要與其他人共用檔案,請選取:
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共用 - 輸入您要傳送檔案的人員名稱,然後選 取 [傳送]。 您也可以選取組織中含有可編輯連結的 人員 來管理編輯存取權。
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複製連結 - 選取組織中含有可編輯連結的 人員,以產生可共用的連結來傳送其他人並管理編輯存取權。
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在會議中共同作業 : 在會議期間共用檔案,讓其他人可以與您共同作業。
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管理 Access - 查看您的檔案連結以及誰有權存取。
若要變更誰可以開啟檔案,以及是否可以編輯或下載檔案,請選取貴組織中含有連結的 人員 可以編輯並做出選擇。
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關閉 - 這會關閉檔案,並讓您在第一次開啟檔案時回到您在 Teams 中的位置。
在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案
嘗試在其傳統型應用程式中編輯 Office 檔案之前,請確定:
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您使用的是適用於 Windows 或 MacOS 的 Teams 傳統型應用程式。
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以下載適用於PowerPoint、Word和Excel的傳統型應用程式, (Office版本16或更新) 。
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以滑鼠右鍵按下列任一位置的檔案:
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選取 Teams 左側的 OneDrive 時的檔案清單
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頻道頂端的 [ 檔案 ] 索引標籤
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聊天頂端的 [ 共用 ] 索引標籤
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附加檔案的訊息
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選取 [開啟檔案] 並選擇 [傳統型應用程式] 或 [在瀏覽器中開啟]。
如果您使用的是 Teams 網頁版,您可以選擇 Teams 和 瀏覽器。
您也可以在不變更預設設定的情況下手動選擇開啟檔案的位置,方法是移至檔案,然後選取 [開啟]> [ 更多選項 ]。
變更檔案開啟喜好設定
若要在下列位置變更您要開啟 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案的位置:
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選 取 [設定及其 他 > Teams 中的 [ 設定 ] 。
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選取 [檔案和連結 ] 。
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在 [開啟檔案] 喜好設定中,選取下拉功能表以選擇您要開啟檔案的位置:
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Teams
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傳統型應用程式
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瀏覽器
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系統會自動套用您的變更。
附註:
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非 Office 檔案必須在其對應的應用程式中編輯,然後再次上傳至 Teams。
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若要在行動裝置上編輯檔案,請在各自的 Office 行動裝置 App 中開啟檔案。